Çin'den ithalat: fikirden teslim edilen ürüne, eksiksiz süreç

İthalat sadece bir sitede sipariş vermek değildir. Uzak bir fabrikadan bir mal satın alırsınız, taşımasını organize edersiniz, ardından Avrupa Birliği'nde gümrüğe beyan edersiniz. Sorumlu ithalatçı sizsinizdir: ürün uygunluğu, gümrük vergileri, ithalat KDV'si. Mesafe ve dil, temel riski oluşturur. Önceden sorulmayan bir şüphe, ambalaj açıldığında, artık pazarlık etmek için çok geç olduğunda, tespit edilen bir kusura dönüşür.

Ürün ne olursa olsun süreç aynı kalır: ihtiyacı netleştirmek, bir tedarikçi bulup doğrulamak, bir numuneyi onaylamak, siparişi güvence altına almak, üretimi takip etmek, yüklemeden önce kontrol etmek, taşımak ve gümrükten çekmek. Her aşama belirli bir riski azaltır. Bu kılavuz, ilk bir işlem için önemli olan kontrol noktalarıyla birlikte bunları sırayla ele alır.

Her şey yazılı ve kesin bir tanımla başlar. İşlev, ölçüler, malzemeler, bitişler, ambalaj, işaretleme: her belirsiz nokta, fabrikaya kullanacağı bir serbestlik bırakır. Avrupa'da önce geçerli yükümlülükleri belirleyin. CE işareti yalnızca belirli ürün gruplarını ilgilendirir ve genel ürün güvenliği mevzuatı, ürün ve satıcı hakkında net bilgiler zorunlu kılar. Bu noktalar, üretimden sonra değil, ilk temastan önce netleştirilmelidir.

Alibaba, 1688 veya Made-in-China gibi platformlar on binlerce satıcıyı bir araya toplar ve Guangzhou'daki Canton Fair, fabrikalarla şahsen tanışmayı sağlar. Üretim yapan fabrikayı, satın alıp yeniden satan ticaret şirketinden ayırt edin: ikisinin de kendine göre bir faydası vardır, ama kiminle konuştuğunuzu bilmeniz gerekir. Çin şirketinin sicil numarasını ve adres, faaliyet alanı ile sunulan ürünler arasındaki tutarlılığı kontrol edin.

Doğrulama, belgelerle sınırlı kalmaz. Tereddüt etmeden bir ziyaret veya denetimi kabul eden bir fabrika, güvenilir ilk bir sinyal verir. Tersine, her türlü kontrolü reddeden, kişisel bir hesaba ödeme isteyen veya piyasanın belirgin şekilde altında bir fiyat gösteren bir tedarikçi, anında dikkat gerektirir. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz bu doğrulamaları yerinde yapar: sicil, adres, üretim hatları, fabrika paylaşıyorsa Avrupalı müşteri referansları.

Herhangi bir üretimden önce bir numune isteyin ve onu referans olarak saklayın: bir anlaşmazlık durumunda esas alınacak olan odur. Sipariş, ürünü, miktarları, birim fiyatı, ödeme koşullarını ve Incoterm'i detaylandıran bir proforma fatura üzerinde resmileşir. Basit olsa bile yazılı bir satın alma sözleşmesi, faydalı bir çerçeve ekler: ekli teknik şartname, süreler, cezalar, kusur yönetimi.

Ödeme tarafında, Çin fabrikalarında yaygın uygulama, siparişte bir avans, ardından sevkiyattan önce bakiyedir. Kesin kural: her zaman şirketin tam adına açılmış profesyonel hesabına ödeyin, asla kişisel bir hesaba değil. Süreç içinde e-posta ile alınan banka bilgisi değişikliklerini de reddedin: bu dolandırıcılık, tedarikte yaygındır.

Avans ödendikten sonra üretim başlar, genellikle bir ön seri numunesinin onaylanmasının ardından. Süreler ürüne ve fabrikanın yoğunluğuna bağlıdır ve kolayca kayar: başlangıçta bir haftalık gecikme, varışta tam olarak geri döner. Üretimi vaatlerle değil, tarihli kilometre taşlarıyla takip edin: üretim başlangıcı, üretimin yarısı, bitiş, ambalajlama.

Yükleme öncesi kontrol, mal fabrikadan çıkmadan önceki son kapıdır. Örnekleme planlarını ve AQL seviyelerini tanımlayan ISO 2859-1 standardına göre yapılan bir denetim, rastgele çekilen bir numuneyi kabul edilebilir kusur listesine göre kontrol eder. Rapor ayrıca miktarları, ambalajı ve işaretlemeleri de kapsar. Üretim sırasında yapılan bir kontrol hâlâ düzeltmeye izin verir; çok geç yapılan bir kontrol ise yalnızca reddetmeye izin verir.

Akışların büyük kısmını üç yöntem paylaşır. Deniz taşımacılığı, Avrupa'ya birkaç haftalık sürelerle, hacimler için en ucuz yöntem olmaya devam ediyor. Çin-Avrupa demiryolu, denizden daha hızlıdır. Hava taşımacılığı acil veya hafif sevkiyatlara ayrılır. Seçilen Incoterm, taşımayı kimin organize ettiğini ve riskin ne zamandan itibaren size ait olduğunu belirler: EXW, FOB ve DDP en yaygın olanlarıdır. Bir nakliyeci, taşımayı ve belgeleri üstlenir.

Varışta mal, (AB) 952/2013 sayılı tüzükle oluşturulan Birlik gümrük kodunun düzenlediği bir gümrük rejimine tabi olur. Bir EORI numarasına, vergileri belirleyen ürünün gümrük koduna ve belgelenmiş bir gümrük kıymetine ihtiyacınız olacak. İthalat KDV'si, ülkenizin kurallarına göre geri alınır veya tersine çevrilmiş yükümlülük olarak beyan edilir. Temel belgeler: ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi.

Sorva, Avrupa ile Çin arasında faaliyet gösteren, fabrikaların dilini konuşan ve yerinde ziyaret eden Guangzhou'daki Çince konuşan bir ekibe sahip bir komisyonculuk ve tedarik şirketidir. İlk bir ithalatta teknik şartnameyi netleştiririz, tedarikçileri arayıp doğrularız, fiyat ve koşulları müzakere ederiz, üretimi takip ederiz ve malın yüklemeden önce kontrol edilmesini sağlarız. Tek bir muhatapla ilerlersiniz; Çinceyi ve fabrika kültürünü taşımak bizim işimizdir, sizin değil.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malın pazarlığını sizin adınıza yaparız ve gerçekleştirilen alımlar üzerinden hesaplanan hacme dayalı bir komisyon alırız. Çıkarımız sizinkini takip eder: iyi yürütülmüş bir ilk dosya, uzun vadeli bir ilişkiye dönüşür. Ürün fikrinizle bir dosya açın: bunun ithal edilebilir olup olmadığını, hangi koşullarda ve hangi sürelerde olduğunu size açıkça söyleyelim.