Import fra Kina: hele forløbet, fra idé til leveret produkt

At importere er ikke blot at afgive en ordre på en hjemmeside. Du køber en vare hos en fjerntliggende fabrik, organiserer dens transport og fortolder den derefter i Den Europæiske Union. Du er den ansvarlige importør: produktoverensstemmelse, told, importmoms. Afstanden og sproget skaber hovedrisikoen. En tvivl, der ikke rejses på forhånd, bliver til en fejl konstateret ved udpakningen, når det er for sent at forhandle.

Forløbet er det samme uanset produktet: fastlægge behovet, finde og kontrollere en leverandør, godkende en vareprøve, sikre ordren, følge produktionen, kontrollere før lastning, transportere og fortolde. Hvert trin reducerer en bestemt risiko. Denne guide gennemgår dem i rækkefølge, med de kontrolpunkter der betyder noget for en første operation.

Alt begynder med en skriftlig og præcis beskrivelse. Funktion, mål, materialer, finish, emballage, mærkning: hver uklar karakteristik giver fabrikken en frihed, den vil udnytte. Identificér først de gældende forpligtelser i Europa. CE-mærkning gælder kun visse produktfamilier, og reglerne om produktsikkerhed generelt pålægger klare oplysninger om produktet og sælgeren. Disse punkter afgøres før den første kontakt, ikke efter produktionen.

Platforme som Alibaba, 1688 eller Made-in-China samler titusinder af sælgere, og Canton Fair i Guangzhou giver mulighed for at møde fabrikker personligt. Skeln mellem fabrikken, der producerer, og handelsselskabet, der køber og videresælger: begge har deres nytte, men du skal vide, hvem du taler med. Kontrollér den kinesiske virksomheds registreringsnummer og sammenhængen mellem adresse, aktivitetsområde og udbudte produkter.

Kontrollen stopper ikke ved dokumenterne. En fabrik, der uden tøven accepterer et besøg eller en audit, giver et første pålideligt signal. Omvendt kræver en leverandør, der afviser enhver kontrol, beder om betaling til en privat konto eller opgiver en pris væsentligt under markedet, øjeblikkelig forsigtighed. Vores kinesisktalende team i Guangzhou udfører disse kontroller på stedet: register, adresse, produktionslinjer, europæiske kundereferencer når fabrikken oplyser dem.

Før nogen produktion skal du kræve en vareprøve og opbevare den som reference: det er den, der gælder ved en tvist. Ordren formaliseres i en proformafaktura, der detaljerer produktet, mængderne, enhedsprisen, betalingsvilkårene og incotermen. En skriftlig købskontrakt, selv en enkel en, tilføjer en nyttig ramme: vedhæftet kravsæt, tidsfrister, bod, håndtering af fejl.

Hvad angår betaling, er den sædvanlige praksis hos kinesiske fabrikker et depositum ved ordren, og derefter restbeløbet før afskibning. Absolut regel: betal altid til virksomhedens erhvervskonto, i dennes nøjagtige navn, aldrig til en privat konto. Afvis også ændringer af bankoplysninger modtaget via mail undervejs: denne form for bedrageri er udbredt i sourcing.

Når depositummet er indbetalt, starter produktionen, ofte efter godkendelse af en forserievareprøve. Tidsfristerne afhænger af produktet og fabrikkens belastning, og de skrider let: en uges forsinkelse ved opstarten findes fuldt igen ved ankomsten. Følg produktionen med daterede milepæle frem for løfter: produktionsstart, halvvejs, finish, emballering.

Kontrollen før lastning er den sidste port, inden varen forlader fabrikken. En inspektion efter ISO 2859-1-standarden, som definerer stikprøveplanerne og AQL-niveauerne, kontrollerer en tilfældigt udtrukket vareprøve mod listen over acceptable fejl. Rapporten omfatter også mængder, emballage og mærkning. En kontrol under produktionen tillader stadig korrektion; en for sen kontrol tillader kun afvisning.

Tre transportformer deler hovedparten af strømmene. Søfragt forbliver den billigste for store mængder, med en transporttid på flere uger til Europa. Jernbanen Kina-Europa er hurtigere end søvejen. Luftfragt forbeholdes hastende eller lette forsendelser. Den valgte incoterm afgør, hvem der organiserer transporten, og fra hvornår risikoen overgår til dig: EXW, FOB og DDP er de mest almindelige. En speditør står for transporten og dokumenterne.

Ved ankomsten kommer varen under en toldordning reguleret af EU's toldkodeks, fastsat ved forordning (EU) nr. 952/2013. Du skal bruge et EORI-nummer, produktets toldkode, som fastsætter tolden, og en dokumenteret toldværdi. Importmomsen tilbagesøges eller omvendt betales afhængigt af reglerne i dit land. Grunddokumenterne: handelsfaktura, pakkeliste, transportdokument.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed aktiv mellem Europa og Kina, med et kinesisktalende team i Guangzhou der taler fabrikkernes sprog og rejser ud på stedet. Ved en første import fastlægger vi kravsættet, søger og kontrollerer leverandørerne, forhandler priser og vilkår, følger produktionen og lader varen kontrollere før lastning. Du går fremad med én kontaktperson; det er vores opgave, ikke din, at bære det kinesiske sprog og fabrikskulturen.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en volumenbaseret provision beregnet på de gennemførte køb. Vores interesse følger din: en godt gennemført første sag bliver til et langvarigt forhold. Opret en sag med din produktidé: vi fortæller dig ærligt, om den kan importeres, på hvilke vilkår og inden for hvilke tidsfrister.