Dovoz z Číny: celý postup od nápadu po dodaný produkt

Dovoz neznamená jen zadat objednávku na webu. Kupujete zboží od vzdálené továrny, zajišťujete jeho přepravu a poté je proclíváte v Evropské unii. Jste odpovědný dovozce: shoda produktu, clo, DPH při dovozu. Hlavní riziko vytváří vzdálenost a jazyk. Pochybnost nevznesená předem se stává vadou zjištěnou při vybalení, kdy už je pozdě vyjednávat.

Postup zůstává stejný bez ohledu na produkt: zarámovat potřebu, najít a ověřit dodavatele, schválit vzorek, zajistit objednávku, sledovat výrobu, zkontrolovat před naložením, přepravit a proclít. Každá fáze snižuje konkrétní riziko. Tento průvodce je prochází v pořadí, s kontrolními body důležitými pro první zakázku.

Vše začíná písemným a přesným popisem. Funkce, rozměry, materiály, úpravy, obal, označení: každý nejasný bod dává továrně volnost, kterou využije. V Evropě si nejdřív ujasněte platné povinnosti. Označení CE se týká jen některých skupin produktů a nařízení o obecné bezpečnosti výrobků ukládá jasné informace o produktu a prodejci. Tyto body se řeší před prvním kontaktem, ne po výrobě.

Platformy jako Alibaba, 1688 nebo Made-in-China soustřeďují desítky tisíc prodejců a Canton Fair v Guangzhou umožňuje setkat se s továrnami osobně. Rozlišujte továrnu, která vyrábí, od obchodní společnosti, která kupuje a prodává dál: obě mají svůj smysl, ale musíte vědět, s kým mluvíte. Ověřte registrační číslo čínské firmy a soulad mezi adresou, oborem činnosti a nabízenými produkty.

Ověření nekončí u dokumentů. Továrna, která bez váhání přijme návštěvu nebo audit, dává první spolehlivý signál. Naopak dodavatel, který odmítá jakoukoli kontrolu, žádá platbu na osobní účet nebo nabízí cenu výrazně pod trhem, si žádá okamžitou opatrnost. Náš čínsky mluvící tým v Guangzhou tato ověření provádí přímo na místě: rejstřík, adresa, výrobní linky, reference evropských zákazníků, pokud je továrna sdělí.

Před jakoukoli výrobou si vyžádejte vzorek a uchovejte ho jako referenci: v případě sporu bude rozhodující. Objednávka se formalizuje proforma fakturou, která podrobně uvádí produkt, množství, jednotkovou cenu, platební podmínky a incoterm. Písemná kupní smlouva, i jednoduchá, přidává užitečný rámec: přiloženou specifikaci, lhůty, penále, řešení vad.

Pokud jde o platbu, u čínských továren je obvyklá záloha při objednávce a doplatek před odesláním. Absolutní pravidlo: vždy plaťte na firemní účet společnosti, na její přesné jméno, nikdy na osobní účet. Odmítejte také změny bankovních údajů přijaté e-mailem během jednání: tento typ podvodu je při sourcingu rozšířený.

Jakmile je záloha zaplacena, výroba začíná, často po schválení předsériového vzorku. Lhůty závisejí na produktu a vytížení továrny a snadno se posouvají: týdenní zpoždění na startu se v plné míře projeví i při dodání. Výrobu sledujte podle datovaných milníků, ne podle slibů: zahájení výroby, polovina výroby, dokončení, balení.

Kontrola před naložením je poslední branou, než zboží opustí továrnu. Inspekce podle normy ISO 2859-1, která definuje plány výběru vzorků a úrovně AQL, ověřuje namátkově vybraný vzorek proti seznamu přípustných vad. Zpráva se týká i množství, obalu a označení. Kontrola v průběhu výroby ještě umožňuje nápravu; příliš pozdní kontrola umožňuje jen odmítnutí.

O naprostou většinu přepravy se dělí tři způsoby. Námořní přeprava zůstává u velkých objemů nejlevnější, s dodací lhůtou do Evropy v řádu několika týdnů. Železnice Čína-Evropa je rychlejší než moře. Letecká přeprava se vyhrazuje pro naléhavé nebo lehké zásilky. Zvolený incoterm určuje, kdo organizuje přepravu a od jakého okamžiku riziko přechází na vás: nejběžnější jsou EXW, FOB a DDP. Zasílatel přebírá přepravu a doklady.

Po příjezdu zboží podléhá celnímu režimu upravenému celním kodexem Unie, stanoveným nařízením (EU) č. 952/2013. Budete potřebovat číslo EORI, celní kód produktu, který určuje clo, a doloženou celní hodnotu. DPH při dovozu se vrací nebo přenáší podle pravidel vaší země. Základní dokumenty: obchodní faktura, balicí list, přepravní doklad.

Sorva je makléřský a sourcingový dům působící mezi Evropou a Čínou, s čínsky mluvícím týmem v Guangzhou, který mluví jazykem továren a jezdí přímo na místo. U první dovozní zakázky zarámujeme specifikaci, najdeme a ověříme dodavatele, vyjednáme ceny a podmínky, sledujeme výrobu a necháme zboží zkontrolovat před naložením. Postupujete s jedním kontaktním partnerem; nést čínštinu a kulturu továrny je naše práce, ne vaše.

Ve většině případů neplatíte žádné honoráře: otevřete zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si objemovou provizi počítanou z uskutečněných nákupů. Náš zájem jde ruku v ruce s vaším: dobře zvládnutá první zakázka se mění v dlouhodobý vztah. Otevřete zakázku se svým nápadem na produkt: upřímně vám řekneme, zda je dovozitelný, za jakých podmínek a v jakých lhůtách.