Canton Fair, ръководство за употреба: дати, фази и бадж в Гуанджоу

Canton Fair, на английски China Import and Export Fair, се провежда два пъти годишно в комплекса Паджоу в Гуанджоу: пролетна сесия и есенна сесия. Организира се от Китайския център за външна търговия, под патронажа на китайското Министерство на търговията и провинциалното правителство на Гуандун, а историята ѝ датира от 1957 г. Достъпът е запазен за професионалисти: влиза се с персонален бадж на купувач, получен след онлайн регистрация.

Всяка фаза обхваща отделни продуктови категории и объркването на фазата означава разходка по алеи, несвързани с търсенето ви. Логиката остава постоянна от сесия на сесия: електрониката и индустрията откриват сесията, стоките за масово потребление заемат средата, а текстилът и храните я затварят.

Календарът следва фиксирана схема, повтаряща се от издание в издание. Пролетната сесия обхваща периода от 15 април до 5 май: фаза 1 от 15 до 19 април, фаза 2 от 23 до 27 април, фаза 3 от 1 до 5 май. Есенната сесия обхваща периода от 15 октомври до 4 ноември: фаза 1 от 15 до 19 октомври, фаза 2 от 23 до 27 октомври, фаза 3 от 31 октомври до 4 ноември. Тази схема е обявената за есента на 2026 г. и за двете сесии на 2027 г.; винаги потвърждавайте календара на вашето издание на официалния сайт cantonfair.org.cn преди да резервирате.

Три практически последствия. Хотелите близо до комплекса се изчерпват няколко седмици преди откриването, а цените им се покачват по време на панаира: резервирайте веднага след публикуването на календара. Поканата, получена след регистрацията, подкрепя молбата за бизнес виза, чиято обработка отнема от няколко дни до няколко седмици според консулството. И накрая, предвидете ден за пристигане преди първия ден с уговорени срещи: умората и часовата разлика излизат скъпо през първата сутрин.

Регистрацията като купувач се извършва онлайн на официалния сайт, преди заминаването. Досието изисква валиден паспорт и документи, удостоверяващи професионална покупателна дейност, като визитна картичка или удостоверение за дружество. След като досието бъде прието, панаирът издава покана, която подкрепя молбата за виза. Персоналният бадж се получава на място, на определените гишета в комплекса, срещу представяне на паспорт, и дава достъп до трите фази на сесията.

Регистрацията може да се извърши и на място, но тогава трябва да съберете досието си на опашка, а на някои гишета могат да се прилагат такси. Предварителната регистрация е безплатна и спестява първата половина ден. Бадж, получен по време на предишна сесия, се реактивира онлайн: редовните посетители не повтарят цялата процедура. Дръжте го видим постоянно в комплекса: той е персонален и се проверява на входовете.

Комплексът Паджоу се обхожда по зали, а десетки хиляди изложители си поделят една сесия: никой не може да види всичко. Три до четири седмици преди заминаването съставете предварителна селекция от онлайн платформите и от каталога на изложителите, публикуван от панаира, след което класирайте щандовете по зали. Изгответе техническото си задание и го преведете: точен документ променя качеството на разговорите на щанда.

На щанда систематично се записват пет вида информация: визитна картичка, цена по обем, минимално количество за поръчка, срок на производство, прилаган инкотърм. Добавете точната длъжност на вашия събеседник. Обявените в алеята цени остават ориентировъчни: те служат за отсяване, не за подписване. Пипайте продуктите, задавайте въпроси за материалите и толерансите и изисквайте сертификати, когато продуктовата категория ги изисква.

Винаги питайте дали щандът принадлежи на производителя или на търговска компания: и двете имат своята полза, но трябва да знаете с кого разговаряте. Снимайте продуктите, които ви интересуват, със съгласието на изложителя. Панаирът разширява кръга и позволява сравнение за няколко дни; той не замества проверката, а я подготвя.

Седмицата след изложението определя стойността на пътуването. Свържете се отново с всеки запазен контакт с точен имейл: продукти, видени на щанда, целеви количества, останали отворени въпроси. Изискайте подробна проформа фактура и мостра, след което проверете доставчика: регистрационен номер на китайското дружество, съответствие между адрес, сектор на дейност и предлагана гама, посещение на фабриката за сериозните досиета. Взета от алея визитна картичка никога не се равнява на проверена фабрика.

Пилотната поръчка се подготвя впоследствие: валидирана референтна мостра, писмени условия за плащане, приложено техническо задание. Някои контакти няма да отговорят, други ще преразгледат цените си след панаира: отсяването продължава и след разопаковането. Малък кръг от проверени доставчици струва повече от папка с визитки.

Sorva е брокерска и снабдителна къща, действаща между Европа и Китай; нашият китайскоговорящ екип в Гуанджоу говори езика на фабриките и се придвижва на място. Преди панаира ние уточняваме техническото ви задание и предварително подбираме изложителите за среща. На място екипът провежда срещите, записва щанд по щанд цените, минималните количества и сроковете, и превежда всеки разговор. При завръщането ви той се свързва отново с контактите, проверява доставчиците и договаря условията.

В повечето случаи не плащате хонорари: откривате досие, ние договаряме стоката за вас и вземаме комисиона върху обема, изчислена върху стойността ѝ франко завод. Съпровождан ден на Canton Fair с нашия екип може да се добави към досието. Изпратете ни списъка си с продукти: ще ви кажем коя фаза да изберете, кога да заминете и какво да подготвите.