Celní odbavení při dovozu do EU: postup krok za krokem

Dovoz produktu ze zemí mimo Evropskou unii vyžaduje jeho propuštění do režimu volného oběhu. Tento režim upravuje celní kodex Unie, nařízení (EU) č. 952/2013. Konkrétně se elektronicky podává celní prohlášení u celního úřadu země vstupu nebo určení. Popisuje zboží, jeho původ, hodnotu a požadovaný režim. Celní úřad ho posoudí, vybere splatné clo a daně a poté povolí propuštění. Teprve v tu chvíli může zboží volně obíhat v Unii.

Deklarantem může být sám dovozce nebo zástupce, nejčastěji zasílatel. Tato volba nepřenáší odpovědnost: deklarované údaje zavazují dovozce. V Číně náleží exportní formality prodejci a jeho místnímu zasílateli. Evropské celní odbavení je samostatná operace, která se odehrává na vaší straně.

Celní odbavení se připravuje ještě před příjezdem lodi nebo letadla. Prohlášení lze ostatně podat před příjezdem zboží, což šetří čas v přístavu. Pro posouzení spisu se celní úřad opírá o soubor dokladů. Pokud některý chybí, nebo si dokumenty odporují, zboží čeká, a čekání se platí v přístavném a zpoždění dodávky.

Ověřte soulad těchto dokladů mezi sebou. Množství, hmotnost, označení produktů a ceny se musí mezi jednotlivými dokumenty shodovat. Nesoulad mezi fakturou, balicím listem a přepravním dokladem je častou příčinou celní blokace.

Každý produkt se zařazuje do celní nomenklatury harmonizovaného systému. V Unii sahá kombinovaná nomenklatura na osm číslic a databáze TARIC Evropské komise u některých opatření upřesňuje deset číslic. Zvolený kód určuje sazbu cla, ale i zvláštní opatření: antidumpingové clo, dovozní licence, omezení.

Databáze TARIC je zdarma dostupná online a u každého kódu uvádí platnou sazbu. Chybné zařazení vyjde draho: doměřené clo, penále, případně stíhání za celní přestupek. V případě pochybností může celní úřad vydat závaznou informaci o sazebním zařazení vašeho produktu, která poté zajistí vaši pozici.

Clo a DPH se počítají z celní hodnoty. Kromě zvláštních případů je touto hodnotou skutečně zaplacená nebo splatná cena za zboží, navýšená o náklady na přepravu a pojištění až po hranici Unie. Konkrétně u nákupu ze závodu je třeba přičíst přepravu do EU. U nákupu CIF jsou tyto náklady už součástí ceny.

Faktura musí odrážet skutečnou cenu transakce. Podhodnocená celní hodnota představuje podvod a důsledky dopadají na dovozce: doměřené clo, penále, případné zabavení zboží. Celní úřad ostatně může deklarovanou cenu porovnat s databázemi, které má k dispozici. Uchovávejte doklady o platbě: v případě kontroly podpoří deklarovanou hodnotu.

Prohlášení může být přijato rovnou, celní úřad si však ponechává právo kontroly. Ta se může týkat jen dokumentů, nebo dojít až k fyzické prohlídce: průjezd skenerem, otevření balení, odběr vzorků. Dokumentární kontrola se často vyřeší doplněním chybějícího dokladu. Fyzická kontrola přidává dny navíc, podle přístavu a období.

Celní úřad také ověřuje soulad produktu s evropskými pravidly: označení CE, bezpečnost spotřebitele, hygienická pravidla podle kategorií. Neshodné zboží může být zablokováno, zničeno, nebo zpětně vyvezeno na náklady dovozce. Padělky se naopak zabavují. Proto se vyplatí vyřešit shodu ještě před odjezdem z továrny, ne až při příjezdu kontejneru.

Jakmile je prohlášení přijato, celní úřad vypočítá splatné částky. Clo se získá uplatněním sazby daného kódu na celní hodnotu. DPH při dovozu se počítá z celní hodnoty navýšené o clo a některé poplatky. Ve Francii činí standardní sazba 20 %, se sníženými sazbami podle produktů.

Od 1. ledna 2022 každá plátcovská firma s francouzským DIČ přenáší daňovou povinnost u DPH při dovozu: přiznává ji a odečítá ve svém daňovém přiznání, bez zálohy hotovosti. Clo se naproti tomu platí celní správě, často ještě před propuštěním, pokud celní úřad neudělí platební úlevu. Po přijetí částek je vydáno propuštění a zboží je dodáno. Referenční číslo prohlášení, MRN, slouží jako doklad pro vaše další kroky, zejména další prodej a účetnictví.

Sorva je makléřský a sourcingový dům. U každé zakázky náš čínsky mluvící tým v Guangzhou ověřuje přímo v továrně dokumenty, které vstoupí do prohlášení: fakturu, balicí list, označení produktů, soulad se skutečně vyráběným zbožím. Před odjezdem také připravujeme část týkající se shody, označení CE a certifikátů, aby celní odbavení nebylo chvílí, kdy se problém teprve objeví.

Ve většině případů neplatíte žádné honoráře: otevřete zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si provizi z jeho hodnoty ze závodu. Podání prohlášení nadále zajišťuje váš evropský zasílatel, vy ale přicházíte s čistým spisem, spolehlivou fakturou a shodným produktem. Právě tato příprava zkracuje průchod celním řízením.