Označení CE při dovozu: co pokrývá a jak je ověřit

Označení CE je prohlášení výrobce: tvrdí, že jeho produkt splňuje základní požadavky evropských předpisů, které se na něj vztahují. Znamená „Conformité Européenne“ (evropská shoda), ne „China Export“, což je záměna, se kterou se stále lze setkat na obalech. Logo nic neříká o kvalitě ani o trvanlivosti.

Produkt může nést CE, aniž by kdy byl testován. Jde o samocertifikaci: výrobce sám aplikuje požadavky, sepisuje dokumentaci a připojuje logo. U většiny běžných produktů výrobce prohlašuje sám: notifikovaný orgán zasahuje pouze u některých rizikových kategorií. Logo se nakreslí za pár minut; kontrola v terénu přichází až poté.

Zapamatujte si opačnou logiku: CE necertifikuje produkt, zavazuje toho, kdo jej deklaruje. A při dovozu nemusí být tímto deklarantem nutně čínská továrna.

Označení CE existuje pouze pro produkty, na které se vztahuje evropský harmonizační předpis. Mimo tyto předpisy nemá připojené logo CE žádný regulační význam a může dokonce představovat přestupek. Určete platné předpisy před jakoukoli objednávkou: je to základ všeho ostatního, od technické dokumentace po celní kontrolu.

Nejběžnější pro dovozce jsou mimo jiné: směrnice o strojních zařízeních 2006/42/ES, směrnice o nízkém napětí 2014/35/EU a o elektromagnetické kompatibilitě 2014/30/EU pro elektrická zařízení, směrnice o rádiových zařízeních 2014/53/EU pro veškeré bezdrátové předměty, směrnice o hračkách 2009/48/ES, nařízení o osobních ochranných prostředcích 2016/425 a směrnice RoHS 2011/65/EU, která omezuje nebezpečné látky v elektronice.

Na produkt se jich často vztahuje více zároveň: hračka na dálkové ovládání spadá zároveň pod směrnici o hračkách, směrnici o rádiových zařízeních i RoHS. Prohlášení musí vyjmenovat každý uplatněný předpis; prohlášení, které uvádí pouze jeden, je varovným signálem.

U produktu vyrobeného mimo Evropskou unii předpisy stanovují řetězec odpovědnosti: nejprve výrobce, poté jeho zplnomocněný zástupce, pokud jej jmenoval, a poté dovozce, jakmile produkt vstoupí na trh EU. Pokud dovážíte pod vlastním jménem, jste tímto dovozcem, s přímými povinnostmi.

Konkrétně musí dovozce ověřit shodu před uvedením produktu na trh, ujistit se, že dokumentace a značení jsou v pořádku, uchovávat EU prohlášení o shodě k dispozici orgánům a uvést své kontaktní údaje na produktu nebo jeho obalu. Pokud továrna deklarovala CE neoprávněně, vaše odpovědnost je založena, pokud jste neprovedli vlastní ověření.

Všimněte si také pojmu „výrobce“ v regulačním smyslu: pokud necháte vyrobit produkt pod svou značkou a umístíte jej v Evropě pod svým jménem, můžete být posuzováni jako výrobce, s odpovídajícími povinnostmi. Jde o častý případ u soukromého dovozu.

Ústřední dokument se nazývá EU prohlášení o shodě. Výrobce jej sepisuje, podepisuje a uchovává. Musí jednoznačně identifikovat produkt, uvádět uplatněné harmonizované předpisy, případně zmiňovat použité normy a nést jméno a adresu výrobce a zplnomocněného zástupce usazeného v Unii. Musí být podepsané, datované a dostupné v jazyce vyžadovaném členským státem.

Vyžádejte si toto prohlášení před úhradou doplatku, ne až po celním odbavení. Prohlášení bez podpisu, PDF s nesourodými texty, obecný dokument bez přesné reference na produkt: to jsou případy zjištěné na skutečných zakázkách. Poctivé prohlášení může pocházet i od průměrné továrny; ledabylé nebo odmítnuté prohlášení signalizuje, že se nikdo shodou nezabýval.

Pozor na klasickou záměnu: prohlášení není zkušební certifikát. Může se opírat o zkušební protokoly, ale samo o sobě jejich hodnotu nemá. Vyžádejte si zkušební protokoly, ne jen závěrečné shrnutí.

Ověření probíhá formou postupných kontrol. Nejprve samotné logo: musí být čitelné, nesmazatelné a umístěné na produktu nebo jeho výrobním štítku. Zdeformované logo nebo logo namalované na kartonu je varovným signálem. Poté EU prohlášení o shodě: podepsané, datované a uvádějící správné předpisy.

Poté zkontrolujte technickou dokumentaci. Zahrnuje popis produktu, schémata a výkresy, výsledky analýz a zkoušek, a pokud je zapojen notifikovaný orgán, jeho číslo a certifikát. Dokumentace zredukovaná na fotografii produktu není dokumentací. U elektroniky si vyžádejte i protokoly vztahující se k uvedeným normám.

Nakonec ověřte notifikovaný orgán, pokud se na něj prohlášení odvolává: každý orgán má čtyřmístné identifikační číslo. Certifikát neexistujícího orgánu nebo neexistující certifikační logo jsou případy, se kterými se v auditovaných zakázkách pravidelně setkáváme. Tento dokumentační podvod se odhalí několika cílenými ověřeními.

Nejčastější nástrahou je „dekorativní CE“: továrna umístí logo, protože si to kupující žádá, aniž by shromáždila dokumentaci. Prohlášení pak přichází po kapkách, neúplné nebo sepsané pro jiný produkt. Druhou nástrahou je záměna čínských norem GB a evropských harmonizovaných norem: zkušební protokol provedený podle čínských norem pro EU nic neprokazuje.

Třetí nástrahou je skrytý subdodavatel: schválíte dokumentaci jedné továrny, a poté výroba odejde do sousední dílny se stejným logem. Kontrola před nakládkou na skutečném vzorku tento přesun odhalí. Čtvrtou nástrahou je konečně mlčení o látkách: RoHS, REACH a produktová pravidla se překrývají, a prohlášení, které ignoruje chemická omezení, je neúplné.

Tyto nástrahy se řeší před výrobou: písemnou specifikací, prohlášením vyžadovaným jako platební podmínkou a nezávislou kontrolou. Po příjezdu kontejneru, když se vás ptá celnice, se řeší velmi špatně.

Sorva je makléřský a sourcingový dům se sídlem v Guangzhou, s čínsky mluvícím týmem na místě. V otázce shody zasahujeme s předstihem: společně s vámi určujeme platné předpisy, vyžadujeme EU prohlášení o shodě a technickou dokumentaci od továrny v čínštině, což odstraňuje překladová nedorozumění, a ověřujeme soulad mezi prohlášením, zkušebními protokoly a skutečným produktem. Pokud chybí zkoušky, dovedeme továrnu k uznávané laboratoři ještě před výrobou a zahájíme kontrolu před nakládkou, abychom potvrdili, že expedované zboží odpovídá dokumentaci.

Ve většině případů neplatíte žádné poplatky: otevřete si u nás zakázku, my za vás vyjednáme zboží u továren a bereme si provizi z hodnoty ze závodu.