Ověřit čínskou továrnu: oprávnění, kapitál a návštěva

Každá registrovaná čínská společnost vlastní živnostenské oprávnění, business license, čínsky yingye zhizhao. Tento dokument vydává státní správa pověřená regulací trhu, State Administration for Market Regulation. Nese osmnáctimístné jednotné číslo sociálního kreditu, vlastní každé společnosti. Organizovaná společnost tento dokument předá bez váhání: je vyvěšen v jejích prostorách a vyžadován při každém úkonu, od bankovního účtu po celnici. Dodavatel, který otálí nebo posílá nečitelnou fotografii, musí být brán jako varovný signál.

Naskenovaný dokument se snadno padělá: dokument má hodnotu pouze díky číslu, které obsahuje, jež je třeba ověřit u oficiálního zdroje, jak je podrobněji popsáno níže. Vyžádejte si oprávnění zároveň s proforma fakturou a poté oba dokumenty porovnejte: název fakturující společnosti se musí přesně shodovat s registrovaným názvem. Rozdíl, byť jen o jeden znak, musí být písemně vysvětlen.

Oprávnění se přečte za pár minut a poskytuje rozhodující informace: registrovaný název, zákonný zástupce, datum založení, registrovaný kapitál, obor činnosti, adresa a doba platnosti. Začněte datem založení. Společnost založená před několika měsíci, která se hlásí k letům exportních zkušeností, to musí vysvětlit. Ověřte také, že zákonný zástupce je skutečně tou osobou, která podepisuje vaše dokumenty.

Registrovaný kapitál je třeba číst s opatrností. Od reformy práva obchodních společností z roku 2014 je tento kapitál upsaný: společníci oznámí částku, aniž by měli povinnost ji splatit v plné výši. Továrna, která uvádí několik milionů juanů, tedy o své hotovosti nic neprokazuje. Číslo si přesto zachovává užitečnost: podané roční hlášení uvádí skutečně splacenou částku, a výrazný rozdíl mezi oznámenou a splacenou částkou vyvolává otázky. Zbývá obor činnosti, který vyjmenovává povolené operace. Hledejte výrobu a prodej vaší kategorie produktů. Obor omezený na obchod signalizuje obchodní společnost, ne továrnu. Některé produkty navíc vyžadují výrobní povolení, které je třeba ověřit samostatně.

Národní platforma pro zveřejňování kreditní informace podniků, gsxt.gov.cn, zveřejňuje údaje deklarované každou společností: kapitál, zákonný zástupce, akcionáři, zaregistrované změny, roční hlášení a správní sankce. Vyhledávání probíhá podle názvu, nebo lépe podle jednotného kódu sociálního kreditu uvedeného na oprávnění. Stránka je strohá a převážně v čínštině; náš čínsky mluvící tým ji konzultuje denně. Komerční služby jako Qichacha nebo Tianyancha přebírají tato oficiální data a prezentují je čitelněji, s historií změn a propojenými společnostmi.

Poté zkřižte historii. Adresa, která se často mění, opakovaně nahrazovaný zákonný zástupce, akcionáři, kteří vstupují a poté mizí: to vše jsou signály, které je třeba před platbou vyjasnit. Nahlédněte také do databáze zveřejněných rozsudků, China Judgements Online, a do seznamů společností v nuceném výkonu rozhodnutí. Továrna žalovaná kvůli nezaplaceným fakturám představuje skutečné riziko pro pokračování vaší výroby i pro vaši zálohu.

Mnoho společností se vydává za továrny, přestože obchodují. Není to nelegální a přiznaný obchod někdy prospívá. Problém vzniká z přestrojení: myslíte si, že jednáte s výrobcem, zatímco zprostředkovatel nakupuje jinde a prodává dál, se svou marží a bez kontroly nad procesem. Obor činnosti dává první odpověď. Adresu doplňuje informace: průmyslová zóna svědčí o výrobě, kancelářské patro naznačuje obchod.

Bankovní účet často rozhodne pochybnost. Příjemcem platby musí být společnost uvedená na oprávnění a na proformě. Záloha požadovaná na osobní účet nebo na jméno třetí společnosti je vážným varovným signálem: v případě sporu už nevíte, proti komu jednat. Toto schéma se vrací v mnoha případech sourcingových podvodů. Vyžadujte písemné vysvětlení a pozastavte jakoukoli platbu, dokud nesoulad trvá.

Oprávnění udává registrační adresu, která ne vždy odpovídá výrobě. Nic nenahradí jeden den na místě: linky odpovídající vašemu produktu, stroje v provozu, skutečný personál, stanoviště kontroly kvality, stav forem, zásoby komponentů. Podívejte se také na to, co je vyvěšeno: jméno na cedulích se musí shodovat s oprávněním a zavěšené certifikáty musí být na jméno společnosti. Továrna, která odmítá jakoukoli návštěvu, si zaslouží písemné vysvětlení.

Když je cestování nemožné, návštěvu nahrazují dvě řešení. První: živá videokonference, v místním čase, bez sestřihu, od dílen po nakládací rampy; požádejte operátora, aby na obrazovce ukázal bod, který si vyberete. Druhé: svěřit návštěvu důvěryhodné třetí straně, která zdokumentuje, co vidí. Náš čínsky mluvící tým v Guangzhou jezdí po celé provincii Guangdong, včetně Dongguanu, Shenzhenu a Foshanu, a posílá zprávu s fotografiemi.

Řádné oprávnění nic neříká o shodě vašeho produktu. Podle kategorie vyžadujte odpovídající dokumenty: výrobní povolení, aktuální zkušební protokoly nezávislé laboratoře, certifikáty použitelné pro cílový trh, jako je označení CE pro Evropskou unii. Zkontrolujte u každého protokolu tři body: vystavovatele, testovaný produkt, datum. Protokol na jméno jiné společnosti, nebo týkající se podobného produktu, vaši objednávku nepokrývá.

Ukončete referencemi a vzorkem. Vyžádejte si kontakty na exportní zákazníky srovnatelné velikosti a zeptejte se jich na lhůty a řešení sporů. Porovnejte přijatý vzorek se specifikací, díl po dílu, a poté ustalte referenční vzorek podepsaný oběma stranami. Tyto podklady, doplněné o ověřené oprávnění, tvoří solidní spis před první zálohou.

Sorva je makléřský a sourcingový dům. Náš čínsky mluvící tým v Guangzhou ověřuje každou továrnu před jakýmkoli navázáním kontaktu: business license a jednotný kód sociálního kreditu zkontrolované v oficiálních registrech, historie společnosti, soulad mezi oprávněním, proformou a bankovním účtem, a poté návštěva továrny v Guangdongu, pokud to zakázka odůvodňuje. Dostáváte přehlednou zprávu: co je potvrzené, co je třeba dál sledovat, a jaké otázky položit dodavateli.

Ve většině případů neplatíte žádné poplatky: otevřete si zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si objemovou provizi, sráženou z hodnoty ze závodu. Náš zájem je sladěn s vaším: shodná výroba, za vyjednanou cenu.