Tollivormistus ELi impordil: etapid samm-sammult

Toote importimine väljastpoolt Euroopa Liitu eeldab selle suunamist vabasse ringlusse lubamise protseduurile. Seda protseduuri reguleerib liidu tolliseadustik, määrus (EL) nr 952/2013. Konkreetselt esitatakse tollideklaratsioon elektrooniliselt sisenemis- või sihtriigi tollile. See kirjeldab kaupa, selle päritolu, väärtust ja taotletavat protseduuri. Toll menetleb seda, kogub tasumisele kuuluvad maksud ja tollimaksud ning seejärel lubab kauba vabastada. Alles sel hetkel saab kaup vabalt liidu piires liikuda.

Deklarandiks võib olla importija ise või esindaja, enamasti ekspedeerija. See valik ei kanna vastutust üle: deklareeritud andmed kohustavad importijat. Hiinas kuuluvad ekspordiformaalsused müüjale ja tema kohalikule ekspedeerijale. Euroopa tollivormistus on eraldiseisev toiming, mis toimub teie poolel.

Tollivormistus valmistatakse ette enne laeva või lennuki saabumist. Deklaratsiooni võib esitada isegi enne kauba saabumist, mis säästab sadamas aega. Toimiku menetlemiseks toetub toll teatud dokumentide kogumile. Kui üks neist puudub või dokumendid on omavahel vastuolus, jääb kaup ootama, ja see ooteaeg maksab kinni seisurahas ja tarneviivitustes.

Kontrollige nende dokumentide omavahelist kooskõla. Kogused, kaal, toodete nimetused ja hinnad peavad ühest dokumendist teise kattuma. Arve, pakkelehe ja veodokumendi vastuolud on sagedane tollis kinnipidamise põhjus.

Iga toode klassifitseeritakse harmoneeritud süsteemi tollinomenklatuuris. Liidus läheb kombineeritud nomenklatuur kaheksa numbrini, ja Euroopa Komisjoni TARIC andmebaas täpsustab teatud meetmete puhul kümme numbrit. Valitud kood määrab tollimaksumäära, aga ka erimeetmed: dumpinguvastased tollimaksud, impordilitsentsid, piirangud.

TARIC andmebaasi saab tasuta veebis vaadata ning see näitab iga koodi jaoks kohaldatavat määra. Vale klassifikatsioon maksab kalliks: tagantjärele nõutud tollimaksud, trahvid, isegi süüdistus tollirikkumises. Kahtluse korral võib toll teha teie toote kohta siduva tariifiinformatsiooni otsuse, mis kindlustab seejärel teie positsiooni.

Tollimaksud ja käibemaks arvutatakse tolliväärtuselt. Erijuhtudel välja arvatud, on see väärtus kauba eest tegelikult makstud või makstav hind, mida suurendatakse transpordi- ja kindlustuskuludega kuni liidu piirini. Konkreetselt, tehasehinnaga ostu puhul tuleb lisada frakt kuni ELini. CIF-ostu puhul kuuluvad need kulud juba hinna sisse.

Arve peab kajastama tehingu tegelikku hinda. Alahinnatud väärtus on pettus ning selle tagajärjed langevad importijale: tagantjärele nõutud tollimaksud, trahvid, võimalik konfiskeerimine. Toll võib deklareeritud hinda võrrelda ka enda käsutuses olevate andmebaasidega. Säilitage oma maksetõendid: need toetavad deklareeritud väärtust kontrolli korral.

Deklaratsioon võidakse kohe vastu võtta, kuid tollil säilib kontrolliõigus. See võib puudutada ainult dokumente või ulatuda füüsilise vaatluseni: skanneerimine, kolide avamine, proovide võtmine. Dokumendikontroll lahendub sageli puuduva dokumendi esitamisega. Füüsiline kontroll lisab päevi, olenevalt sadamast ja perioodist.

Toll kontrollib ka toote vastavust Euroopa eeskirjadele: CE-märgistus, tarbijaohutus, tervisekaitsenõuded vastavalt kategooriatele. Mittevastav kaup võidakse blokeerida, hävitada või importija kulul reeksportida. Võltsingud aga konfiskeeritakse. Sellepärast tasub vastavus lahendada enne tehase väljumist, mitte konteineri saabumisel.

Kui deklaratsioon on vastu võetud, arvutab toll tasumisele kuuluvad summad. Tollimaksud saadakse koodi määra kohaldamisel tolliväärtusele. Impordi käibemaks arvutatakse tolliväärtuselt, mida on suurendatud tollimaksude ja teatud kuludega. Prantsusmaal on standardmäär 20%, koos toodete kaupa vähendatud määradega.

Alates 1. jaanuarist 2022 pöördmaksustab iga Prantsuse käibemaksukohustuslasest ettevõte impordi käibemaksu: ta deklareerib ja mahaarvab selle oma käibedeklaratsioonil, ilma rahavoo ettemakseta. Tollimaksud aga tasutakse tolliametile, sageli enne vabastamist, välja arvatud tolli poolt antud maksesoodustuse korral. Summade laekumisel antakse vabastusluba ja kaup tarnitakse. Deklaratsiooni viitenumber, MRN, on tõendiks teie edasistes toimingutes, eelkõige edasimüügil ja raamatupidamises.

Sorva on vahendus- ja hankeettevõte. Iga toimiku puhul kontrollib meie hiinakeelne meeskond Guangzhous tehase juures dokumente, mis toidavad deklaratsiooni: arve, pakkeleht, toodete nimetused, kooskõla sellega, mida tegelikult toodetakse. Me valmistame ette ka vastavuse osa, CE-märgistuse ja sertifikaadid, enne väljumist, et tollivormistus ei muutuks hetkeks, mil probleem avastatakse.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame vahendustasu selle tehasehinnalt. Deklaratsiooni esitamise tagab endiselt teie Euroopa ekspedeerija, kuid teie jõuate kohale korrastatud toimiku, usaldusväärse arve ja vastava tootega. Just see ettevalmistus lühendab tolliläbimist.