Kahe tehase hinnapakkumise võrdlemine võrdsetel alustel, ilma hinnas eksimata

Kaks tehast, kes vastavad samale spetsifikatsioonile, saadavad harva täpselt võrreldava hinnapakkumise. Üks arvestab EXW, teine FOB alusel, kolmas lisab tugevdatud pakendi, mille esimene arveldab lisatasuna. Kogusummade võrdlemine neid tingimusi kontrollimata on nagu kahe erineva toote, mitte kahe sama toote pakkumise võrdlemine.

Tõsise võrdluse esimene samm seisneb seetõttu selles, et tehakse enne lõpparvu vaatamist kindlaks, mida iga hinnapakkumine tegelikult sisaldab. Kõrgem hinnapakkumine, mis katab rohkem elemente, võib tähendada väiksemat kogukulu kui näiliselt odavam pakkumine.

Incoterm muudab seda, mida hind katab. EXW-hinnapakkumine jätab teie kanda laadimise, Hiina siseveo, ekspordi tollivormistuse ja rahvusvahelise veo. FOB-hinnapakkumine sisaldab sadamasse toimetamist ja ekspordi tollivormistust. EXW-hinna võrdlemine FOB-hinnaga ilma kohandamata näitab erinevust, mis ei kajasta ühtki tegelikku kulu.

Üks lahendus on küsida igalt tarnijalt hinnapakkumist samal Incotermil, üldiselt FOB Hiina sadam meretranspordi konteineri jaoks. Kui tarnija pakub hinda ainult EXW alusel, laske puuduolev osa eraldi arvestada oma ekspedeerija käest, et viia mõlemad hinnapakkumised samale võrdluspunktile.

Ühikuhind varieerub tellitud koguse järgi, astmetes, mis ei ole tarnijati alati samad. Tuhandel tükil põhinevat hinnapakkumist ja viiel tuhandel tükil põhinevat pakkumist ei saa otse võrrelda, isegi kui mõlemad näitavad ühikuhinda. Viige iga hinnapakkumine samale võrdluskogusele enne hinnavahe hindamist.

Minimaalne tellimuskogus väärib sama tähelepanu: madal hind koos kõrge miinimumiga võib siduda rohkem käibevahendeid kui pisut kõrgem hind koos kättesaadava miinimumiga. Tellimuse tegelik maksumus sõltub sama palju kehtestatud mahust kui näidatud hinnast.

Kaks hinnapakkumist visuaalselt identsele tootele võivad erineda punktides, mis ei torka silma: materjali paksus, elektroonilise komponendi täpne viide, lukumärgi kaubamärk, vooderdusmaterjali kvaliteet. Need erinevused pääsevad kergesti sisse hinnapakkumisse, mis ei täpsusta iga tehnilist spetsifikatsiooni.

Kirjalik spetsifikatsioon, mis edastatakse identsena igale konsulteeritud tarnijale, aitab vältida seda hinnapakkumiste vahelist varjatud erinevust. Ilma selleta tõlgendab iga tehas spetsifikatsioone omal moel ning odavaim hinnapakkumine vastab mõnikord toote kõige halvemini täpsustatud, mitte kõige konkurentsivõimelisemale versioonile.

Kasulik võrdlustabel joondab iga hinnapakkumise samadele ridadele: Incoterm, võrdluskogus, ühikuhind selle koguse juures, minimaalne tellimuskogus, tootmistähtaeg, maksetingimused, võimaliku näidise maksumus. Iga tühi või ähmane rida hinnapakkumises tuleb selgitada enne tabelisse kandmist, mitte täita oletusega.

See tabel on ka läbirääkimiste alus: tarnija, kellele on esitatud konkurendi tingimused, ilma tema isikut teadmata, kohandab mõnikord oma pakkumist konkreetses punktis, tähtaeg, miinimum, maksetingimus, mitte ainult hinnas.

Kaks identse ühikuhinnaga hinnapakkumist ei tähenda sama finantskohustust, kui maksetingimused erinevad. Enne tootmist nõutav kõrge ettemaks seob rohkem käibevahendeid kui väiksem ettemaks koos jäägiga laadimisel. Võrrelge kogu maksekalendrit, mitte ainult ettemaksu protsenti.

Teatatud tootmistähtaeg väärib sama valvsust: tarnija, kes lubab paberil lühikest tähtaega, ei pea seda alati pärast tellimuse esitamist. Küsige tootmisajalugu võrreldava artikli kohta, selle asemel et usaldada ainult hinnapakkumises näidatud tähtaega.

Sorva koostab selle võrdlustabeli teie eest, lähtudes mitmelt tehaselt sama spetsifikatsiooni alusel saadud hinnapakkumistest. Meie hiinakeelne meeskond Guangzhous selgitab iga tarnijaga otse hinnapakkumise ähmased punktid enne selle tabelisse kandmist: Incoterm, kogus, komponendid, maksetingimused.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame vahendustasu selle tehasehinnalt.