Canton Fair, kasutusjuhend: kuupäevad, faasid ja pääse Guangzhous

Canton Fair, inglise keeles China Import and Export Fair, toimub kaks korda aastas Guangzhous Pazhou kompleksis: kevadsessioon ja sügissessioon. Selle korraldab China Foreign Trade Centre, Hiina kaubandusministeeriumi ja Guangdongi provintsi valitsuse egiidi all, ning selle ajalugu ulatub tagasi aastasse 1957. Pääs on reserveeritud spetsialistidele: sisenetakse isikustatud ostja pääsmega, mis saadakse veebis registreerudes.

Iga faas hõlmab erinevaid tooterühmi ning vale faasi valimine tähendab käimist vahekäikudes, millel pole otsitavaga mingit seost. Loogika püsib sessioonist sessiooni samana: elektroonika ja tööstus alustavad, tarbekaubad hõivavad keskosa, tekstiil ja toiduained lõpetavad sessiooni.

Kalender järgib kindlat mustrit, mis kordub iga väljaande puhul. Kevadsessioon kestab 15. aprillist 5. maini: faas 1 15. kuni 19. aprillini, faas 2 23. kuni 27. aprillini, faas 3 1. kuni 5. maini. Sügissessioon kestab 15. oktoobrist 4. novembrini: faas 1 15. kuni 19. oktoobrini, faas 2 23. kuni 27. oktoobrini, faas 3 31. oktoobrist 4. novembrini. See muster on teatatud 2026. aasta sügiseks ja mõlemaks 2027. aasta sessiooniks; kontrollige alati oma väljaande kalendrit ametlikul veebilehel cantonfair.org.cn enne broneerimist.

Kolm praktilist tagajärge. Kompleksi lähedal asuvad hotellid on mitu nädalat enne avamist täis broneeritud ja nende hinnad tõusevad messi ajal: broneerige kohe, kui kalender avaldatakse. Registreerimisel saadud kutsekiri toetab äriviisa taotlust, mille menetlemine võtab konsulaadist olenevalt mõnest päevast kuni mõne nädalani. Kavandage lõpuks üks saabumispäev enne esimest kohtumispäeva: väsimus ja ajavahe lähevad esimesel hommikul kalliks maksma.

Ostja registreerimine toimub veebis ametlikul veebilehel, enne reisi. Toimik nõuab kehtivat passi ja tõendeid professionaalse ostutegevuse kohta, näiteks visiitkaarti või ettevõtte tõendit. Kui toimik on heaks kiidetud, väljastab mess kutsekirja, mis toetab viisataotlust. Isikustatud pääse võetakse vastu kohapeal, kompleksi selleks ette nähtud lettidest, passi ettenäitamisel, ning see annab juurdepääsu sessiooni kõigile kolmele faasile.

Registreerida saab ka kohapeal, kuid siis tuleb toimik koostada järjekorras ning sõltuvalt letist võib rakenduda tasu. Eelnevalt tehtud registreerimine on tasuta ja säästab esimese poole päeva. Eelmisel sessioonil saadud pääsme saab veebis uuesti aktiveerida: sagedased külastajad ei pea kogu protseduuri kordama. Hoidke seda territooriumil alati nähtaval: see on isikustatud ja seda kontrollitakse sissepääsudel.

Pazhou kompleksi käiakse läbi hallide kaupa ning kümned tuhanded väljapanijad jagavad ühte sessiooni: keegi ei jõua kõike näha. Kolm kuni neli nädalat enne reisi koostage oma eelvalik veebiplatvormide ja messi avaldatud väljapanijate kataloogi põhjal, seejärel jaotage stendid hallide kaupa. Koostage oma spetsifikatsioon ja laske see tõlkida: täpne dokument muudab stendil peetavate vestluste kvaliteeti.

Stendil tuleb süstemaatiliselt üles kirjutada viis andmepunkti: visiitkaart, hind mahu kaupa, minimaalne tellimuskogus, tootmistähtaeg, kasutatav Incoterm. Lisage oma vestluspartneri täpne ametinimetus. Vahekäigus teatatud hinnad on ainult suunavad: need aitavad sõeluda, mitte allkirjastada. Katsuge tooteid, küsige materjalide ja tolerantside kohta ning küsige sertifikaate, kui tooterühm neid nõuab.

Küsige alati, kas stend kuulub tootjale või kaubandusettevõttele: mõlemal on oma kasutegur, kuid oluline on teada, kellega räägitakse. Pildistage teid huvitavaid tooteid väljapanija nõusolekul. Mess laiendab valikuvõimalusi ja võimaldab võrrelda mõne päevaga; see ei asenda kontrolli, vaid valmistab selle ette.

Messile järgnev nädal otsustab reisi väärtuse üle. Võtke iga säilitatud kontaktiga uuesti ühendust täpse e-kirjaga: stendil nähtud tooted, soovitud kogused, lahtiseks jäänud küsimused. Küsige üksikasjalikku proforma-arvet ja näidist, seejärel kontrollige tarnijat: Hiina ettevõtte registreerimisnumber, aadressi, tegevusala ja pakutava sortimendi kooskõla, tehase külastus tõsiste toimikute puhul. Vahekäigust korjatud visiitkaart ei kaalu kunagi üles kontrollitud tehast.

Katsetellimus valmistatakse seejärel ette: heaks kiidetud etalonnäidis, kirjalikud maksetingimused, lisatud spetsifikatsioon. Mõned kontaktid ei vasta, teised vaatavad pärast messi oma hinnad üle: sõelumine jätkub ka pärast lahtipakkimist. Väike kontrollitud tarnijate ring on parem kui visiitkaartide kaust.

Sorva on Euroopa ja Hiina vahel tegutsev vahendus- ja hankeettevõte; meie hiinakeelne meeskond Guangzhous räägib tehaste keelt ja käib kohapeal. Enne messi täpsustame teie spetsifikatsiooni ja teeme eelvaliku kohatavatest väljapanijatest. Kohapeal peab meeskond kohtumisi, märgib stendi kaupa üles hinnad, minimaalsed kogused ja tähtajad ning tõlgib iga vestluse. Teie naasmisel võtab ta uuesti ühendust kontaktidega, kontrollib tarnijaid ja peab läbirääkimisi tingimuste üle.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame mahupõhise vahendustasu, mis arvutatakse tehasehinnalt. Toimikule võib lisada meie meeskonnaga saadetud Canton Fairi külastuspäeva. Saatke meile oma tootenimekiri: ütleme teile, millist faasi sihtida, millal reisida ja mida ette valmistada.