Canton Fair, upute: datumi, faze i bedž u Guangzhouu

Canton Fair, na engleskom China Import and Export Fair, održava se dva puta godišnje u kompleksu Pazhou u Guangzhouu: proljetna sesija i jesenska sesija. Organizira ga China Foreign Trade Centre, pod pokroviteljstvom kineskog Ministarstva trgovine i provincijske vlade Guangdong, a njegova povijest seže do 1957. godine. Pristup je rezerviran za profesionalce: ulazi se s osobnim bedžom za kupca, dobivenim nakon online registracije.

Svaka faza pokriva različite obitelji proizvoda, a pogriješiti fazu znači hodati prolazima koji nisu povezani s vašim istraživanjem. Logika ostaje stabilna iz sesije u sesiju: elektronika i industrija otvaraju, proizvodi široke potrošnje zauzimaju sredinu, a tekstil i hrana zatvaraju sesiju.

Kalendar slijedi fiksni obrazac koji se ponavlja iz izdanja u izdanje. Proljetna sesija traje od 15. travnja do 5. svibnja: faza 1 od 15. do 19. travnja, faza 2 od 23. do 27. travnja, faza 3 od 1. do 5. svibnja. Jesenska sesija traje od 15. listopada do 4. studenog: faza 1 od 15. do 19. listopada, faza 2 od 23. do 27. listopada, faza 3 od 31. listopada do 4. studenog. Ovaj obrazac je najavljen za jesen 2026. i za obje sesije 2027.; uvijek potvrdite kalendar svog izdanja na službenoj stranici cantonfair.org.cn prije rezervacije.

Tri praktične posljedice. Hoteli blizu kompleksa su puni nekoliko tjedana prije otvaranja, a cijene rastu tijekom sajma: rezervirajte odmah nakon objave kalendara. Pozivno pismo dobiveno nakon registracije podupire zahtjev za poslovnu vizu, čije trajanje obrade traje od nekoliko dana do nekoliko tjedana ovisno o konzulatima. Na kraju, predvidite dan dolaska prije prvog dana sastanaka: umor i vremenska razlika skupo koštaju prvog jutra.

Registracija kupca obavlja se online na službenoj stranici, prije polaska. Zahtjev zahtijeva važeću putovnicu i dokumente koji potvrđuju profesionalnu kupovnu aktivnost, poput posjetnice ili potvrde tvrtke. Nakon što je zahtjev prihvaćen, sajam izdaje pozivno pismo koje podupire zahtjev za vizu. Osobni bedž preuzima se na licu mjesta, na predviđenim šalterima u kompleksu, uz predočenje putovnice, i daje pristup svim trima fazama sesije.

Registracija se može obaviti i na licu mjesta, ali tada je potrebno sastaviti dokumentaciju u redu, a mogu se naplatiti naknade ovisno o šalteru. Registracija unaprijed je besplatna i štedi prvo poludne. Bedž dobiven tijekom prethodne sesije može se ponovno aktivirati online: stalni posjetitelji ne ponavljaju cijeli postupak. Nosite ga stalno vidljivim unutar prostora: osobni je i kontrolira se na ulazima.

Kompleks Pazhou prolazi se kroz hale, a deseci tisuća izlagača dijele jednu sesiju: nitko ne može sve vidjeti. Tri do četiri tjedna prije polaska, napravite svoj predizbor s online platformi i kataloga izlagača koje objavljuje sajam, zatim razvrstajte štandove po halama. Napišite svoju specifikaciju i dajte je prevesti: precizan dokument mijenja kvalitetu razgovora na štandu.

Na štandu se sustavno bilježi pet informacija: posjetnica, cijena po volumenu, minimalna količina narudžbe, rok proizvodnje, korišteni incoterm. Dodajte točnu funkciju vašeg sugovornika. Cijene objavljene u prolazu ostaju indikativne: služe za sortiranje, ne za potpisivanje. Rukujte proizvodima, postavljajte pitanja o materijalima i tolerancijama, i tražite certifikate kada obitelj proizvoda to zahtijeva.

Uvijek pitajte pripada li štand proizvođaču ili trgovačkom društvu: oba imaju svoju korist, ali treba znati s kim razgovarate. Fotografirajte proizvode koji vas zanimaju, uz suglasnost izlagača. Sajam proširuje bazu i omogućuje usporedbu u nekoliko dana; ne zamjenjuje provjeru, već je priprema.

Tjedan nakon sajma odlučuje o vrijednosti putovanja. Ponovno kontaktirajte svaki zadržani kontakt preciznom e-poštom: proizvodi viđeni na štandu, ciljane količine, otvorena pitanja. Zatražite detaljnu profakturu i uzorak, zatim provjerite dobavljača: registracijski broj kineske tvrtke, usklađenost adrese, djelatnosti i ponuđenog asortimana, posjet tvornici za ozbiljne predmete. Posjetnica pokupljena u prolazu nikad ne vrijedi kao provjerena tvornica.

Pilotna narudžba se zatim priprema: potvrđeni referentni uzorak, pisani uvjeti plaćanja, priložena specifikacija. Neki kontakti neće odgovoriti, drugi će revidirati svoje cijene nakon sajma: sortiranje se nastavlja nakon raspakiravanja. Mali bazen provjerenih dobavljača vrijedi više od mape posjetnica.

Sorva je brokerska kuća i sourcing aktivna između Europe i Kine; naš sinofonski tim u Guangzhouu govori jezik tvornica i kreće se na licu mjesta. Prije sajma, uokvirujemo vašu specifikaciju i predodabiremo izlagače za susret. Na licu mjesta, održava sastanke, bilježi štand po štand cijene, minimalne količine i rokove, te prevodi svaki razgovor. Po vašem povratku, ponovno kontaktira, provjerava dobavljače i pregovara uvjete.

U većini slučajeva ne plaćate honorare: otvarate dosje, mi pregovaramo robu za vas i uzimamo proviziju na volumen, izračunatu na vrijednost franko tvornica. Jedan dan pratnje na Canton Fairu, s našim timom, može se dodati dosjeu. Pošaljite nam svoj popis proizvoda: reći ćemo vam koju fazu ciljati, kada krenuti i što pripremiti.