Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Svaka registrirana kineska tvrtka posjeduje poslovnu dozvolu, business license, yingye zhizhao na kineskom. Ovaj dokument izdaje državna uprava zadužena za regulaciju tržišta, State Administration for Market Regulation. Nosi jedinstveni kod socijalnog kredita od 18 znakova, jedinstven za svako poduzeće. Organizirana tvrtka prosljeđuje ovaj dokument bez oklijevanja: izložen je u njezinim prostorijama i zahtijeva se pri svakom postupku, od bankovnog računa do carine. Dobavljač koji oklijeva ili šalje nečitku fotografiju treba se smatrati znakom upozorenja.

Skeniranje se lako krivotvori: dokument vrijedi samo po broju koji sadrži, koji treba provjeriti na službenom izvoru, kako je detaljno opisano u nastavku. Zatražite dozvolu istovremeno s profakturom, zatim usporedite oboje: naziv tvrtke koja izdaje račun mora točno odgovarati registriranom nazivu. Svaka razlika, čak i jednog znaka, mora se objasniti pismeno.

Dozvola se čita za nekoliko minuta i pruža ključne informacije: registrirani naziv, zakonski zastupnik, datum osnivanja, registrirani kapital, djelokrug djelatnosti, adresa i rok valjanosti. Počnite s datumom osnivanja. Tvrtka osnovana prije nekoliko mjeseci koja tvrdi da ima godine izvoznog iskustva mora to objasniti. Također provjerite je li zakonski zastupnik upravo onaj koji potpisuje vaše dokumente.

Registrirani kapital treba čitati s oprezom. Od reforme zakona o trgovačkim društvima 2014. godine, taj kapital se upisuje: osnivači objavljuju iznos, bez obveze da ga u cijelosti uplate. Tvornica koja prikazuje nekoliko milijuna yuana stoga ne dokazuje ništa o svom novčanom toku. Brojka ipak ima korisnost: podneseno godišnje izvješće navodi stvarno uplaćeni iznos, a značajna razlika između objavljenog i uplaćenog postavlja pitanje. Ostaje djelokrug djelatnosti koji navodi dopuštene operacije. Tražite proizvodnju i prodaju svoje kategorije proizvoda. Djelokrug ograničen na trgovinu ukazuje na trgovačko društvo, a ne na tvornicu. Neki proizvodi dodatno zahtijevaju proizvodnu dozvolu, koju treba posebno provjeriti.

Nacionalna platforma za objavu kreditnih informacija poduzeća, gsxt.gov.cn, objavljuje podatke koje je prijavilo svako društvo: kapital, zakonski zastupnik, dioničari, registrirane promjene, godišnja izvješća i administrativne sankcije. Pretraga se vrši po nazivu ili, bolje, po jedinstvenom socijalnom kreditnom broju koji se nalazi na licenci. Stranica je asketska i uglavnom na kineskom; naš sinofoni tim u Guangzhouu svakodnevno je pretražuje. Komercijalne usluge poput Qichacha ili Tianyancha preuzimaju te službene podatke i prikazuju ih čitljivije, s poviješću promjena i povezanim društvima.

Zatim ukrstite povijest. Adresa koja se često mijenja, zakonski zastupnik koji se više puta mijenja, dioničari koji ulaze pa nestaju: sve su to znakovi koje treba razjasniti prije plaćanja. Također konzultirajte bazu objavljenih presuda, China Judgements Online, i popise društava pod prisilnim ovršenjem. Tvornica koja se tuži zbog neplaćenih računa predstavlja stvarni rizik za kontinuitet vaše proizvodnje i za vaš predujam.

Mnoga se društva predstavljaju kao tvornice iako trguju. To nije ilegalno, a priznata trgovina ponekad je korisna. Problem nastaje zbog prikrivanja: mislite da poslujete s proizvođačem, dok posrednik kupuje negdje drugdje i preprodaje, s vlastitom maržom i bez kontrole nad procesom. Djelokrug djelatnosti daje prvi odgovor. Adresa upotpunjuje informaciju: industrijska zona govori o proizvodnji, uredski kat sugerira trgovinu.

Bankovni račun često razrješava sumnju. Korisnik plaćanja mora biti društvo navedeno na licenci i na profakturi. Traženi predujam na osobni račun ili na račun treće strane ozbiljan je znak upozorenja: u slučaju spora ne znate protiv koga poduzeti mjere. Ovaj se obrazac pojavljuje u mnogim slučajevima prijevare u sourcingu. Zahtijevajte pismeno obrazloženje i obustavite svako plaćanje sve dok nedosljednost traje.

Licenca daje adresu registracije, koja nije uvijek adresa proizvodnje. Ništa ne može zamijeniti dan na licu mjesta: linije koje odgovaraju vašem proizvodu, strojevi u pogonu, stvarni broj zaposlenih, kontrolne točke kvalitete, stanje kalupa, zaliha komponenti. Također pogledajte što je istaknuto: naziv na natpisima mora odgovarati licenci, a obješeni certifikati moraju biti na ime društva. Tvornica koja odbija bilo kakav posjet zaslužuje pismeno objašnjenje.

Kada je putovanje nemoguće, dva rješenja mogu zamijeniti posjet. Prvo: izravna videokonferencija u lokalno vrijeme, bez montaže, od radionica do utovarnih rampi; zatražite da operater na ekranu pokaže točku koju odaberete. Drugo: povjeriti posjet pouzdanoj trećoj strani koja dokumentira ono što vidi. Naš sinofoni tim u Guangzhouu putuje po cijeloj provinciji Guangdong, uključujući Dongguan, Shenzhen i Foshan, i šalje izvješće s fotografijama.

Ispravna licenca ne govori ništa o sukladnosti vašeg proizvoda. Prema kategoriji, zahtijevajte odgovarajuće dokumente: proizvodnu dozvolu, nedavna ispitna izvješća neovisnog laboratorija, certifikate primjenjive na ciljano tržište, poput CE oznake za Europsku uniju. Provjerite tri točke na svakom izvješću: izdavatelja, testirani proizvod, datum. Izvješće na ime drugog društva ili ono koje se odnosi na sličan proizvod ne pokriva vašu narudžbu.

Završite s referencama i uzorkom. Zatražite kontakte kupaca izvoznika slične veličine i upitajte ih o rokovima i rješavanju sporova. Usporedite primljeni uzorak sa specifikacijom, dio po dio, zatim fiksirajte referentni uzorak potpisan od obje strane. Ovi dokumenti, dodani provjerenoj licenci, čine solidan dosje prije prvog predujma.

Sorva je brokerska kuća i sourcing. Naš sinofoni tim u Guangzhouu provjerava svaku tvornicu prije svakog povezivanja: poslovna licenca i jedinstveni socijalni kreditni broj provjereni u službenim registrima, povijest društva, dosljednost između licence, profakture i bankovnog računa, zatim posjet tvornici u Guangdongu kada predmet to opravdava. Dobivate jasno izvješće: što je potvrđeno, što treba nadzirati i koja pitanja postaviti dobavljaču.

U većini slučajeva ne plaćate naknade: otvorite dosje, mi pregovaramo o robi za vas i uzimamo proviziju na količinu, koja se odbija od tvorničke vrijednosti. Naš interes usklađen je s vašim: proizvodnja u skladu s dogovorenom cijenom.