Canton Fair, használati útmutató: dátumok, fázisok és jelvény Guangzhouban

A Canton Fair, angolul China Import and Export Fair, évente kétszer kerül megrendezésre a Guangzhou-i Pazhou komplexumban: egy tavaszi és egy őszi ülés. A szervező a China Foreign Trade Centre, a kínai Kereskedelmi Minisztérium és Guangdong tartományi kormányának támogatásával, története 1957-ig nyúlik vissza. A belépés csak szakemberek számára engedélyezett: névre szóló vásárlói jelvénnyel lehet belépni, amelyet online regisztráció után szerezhető meg.

Minden fázis különböző termékcsaládokat fed le, és a fázis eltévesztése olyan, mintha a kereséshez nem kapcsolódó folyosókat járnánk be. A logika ülésről ülésre stabil: az elektronika és az ipar nyit, a fogyasztási cikkek a középső részt foglalják el, a textil és az élelmiszer zárja az ülést.

A naptár egy fix keretet követ, kiadásról kiadásra ismétlődik. A tavaszi ülés április 15-től május 5-ig tart: 1. fázis április 15-19., 2. fázis április 23-27., 3. fázis május 1-5. Az őszi ülés október 15-től november 4-ig tart: 1. fázis október 15-19., 2. fázis október 23-27., 3. fázis október 31-től november 4-ig. Ez a keret a 2026-os őszre és a 2027-es mindkét ülésre vonatkozik; mindig erősítse meg a saját kiadásának naptárát a hivatalos cantonfair.org.cn oldalon a foglalás előtt.

Három gyakorlati következmény. A komplexumhoz közeli szállodák hetekkel a nyitás előtt megtelnek, és áraik a vásár alatt emelkednek: foglaljon a naptár közzététele után. A regisztráció után kapott meghívólevél táplálja az üzleti vízumkérelmet, amelynek feldolgozása néhány naptól néhány hétig tart a konzulátusoktól függően. Végül tervezzen egy érkezési napot az első találkozónap előtt: a fáradtság és az időeltolódás drága az első reggelen.

A vásárlói regisztráció online történik a hivatalos weboldalon, indulás előtt. A kérelemhez érvényes útlevél és a szakmai vásárlói tevékenységet igazoló dokumentumok szükségesek, mint névjegykártya vagy cégigazolás. A kérelem elfogadása után a vásár meghívólevelet állít ki, amely támogatja a vízumkérelmet. A névre szóló jelvényt a helyszínen, a komplexum előre kijelölt pultjainál lehet átvenni az útlevél bemutatásával, és hozzáférést biztosít az ülés mindhárom fázisához.

A regisztráció a helyszínen is elvégezhető, de akkor a sorban kell összeállítani a dokumentumokat, és egyes pultoknál díjak merülhetnek fel. Az előzetes regisztráció ingyenes és megspórolja az első fél napot. Egy korábbi ülésen szerzett jelvény online újraaktiválható: a törzsvásárlóknak nem kell újra végigjárniuk a teljes eljárást. Tartsa láthatóan a területen belül: névre szóló, és a bejáratoknál ellenőrzik.

A Pazhou komplexum csarnokokból áll, és több tízezer kiállító osztozik egy ülésen: senki sem láthat mindent. Három-négy héttel az indulás előtt állítsa össze előválogatását az online platformok és a vásár által kiadott kiállítói katalógus alapján, majd rendezze a standokat csarnokonként. Írja meg műszaki leírását és fordíttassa le: egy pontos dokumentum megváltoztatja a standon folytatott beszélgetések minőségét.

A standon öt információt rögzítsen szisztematikusan: névjegykártya, térfogat szerinti ár, minimális rendelési mennyiség, gyártási határidő, alkalmazott incoterm. Adja hozzá beszélgetőpartnere pontos beosztását. A folyosón közölt árak indikatívak: a szűrésre szolgálnak, nem a szerződéskötésre. Fogja meg a termékeket, kérdezzen az anyagokról és a tűrésekről, és kérje a tanúsítványokat, ha a termékcsalád megköveteli.

Mindig kérdezze meg, hogy a stand a gyártóhoz vagy egy kereskedő céghez tartozik-e: mindkettőnek megvan a maga haszna, de tudni kell, kivel beszél. Fényképezze le a termékeket, amelyek érdeklik, a kiállító beleegyezésével. A vásár bővíti a kínálatot és lehetővé teszi az összehasonlítást néhány nap alatt; nem helyettesíti az ellenőrzést, hanem előkészíti azt.

A kiállítást követő hét dönt az utazás értékéről. Minden megtartott kapcsolatot vegyen fel egy pontos e-mailben: a standon látott termékek, a célzott mennyiségek, a nyitott kérdések. Kérjen részletes proforma számlát és egy mintát, majd ellenőrizze a beszállítót: a kínai cég regisztrációs száma, az cím, tevékenységi kör és kínált termékválaszték összhangja, gyárlátogatás a komoly ügyeknél. Egy folyosón felvett névjegykártya soha nem ér fel egy ellenőrzött gyárral.

A próbarendelés ezután készül: jóváhagyott referencia minta, írásbeli fizetési feltételek, mellékelt műszaki leírás. Néhány kapcsolat nem fog válaszolni, mások a vásár után módosítják áraikat: a válogatás a kipakolás után is folytatódik. Egy kis, ellenőrzött beszállítói csoport többet ér, mint egy mappányi névjegykártya.

A Sorva egy brókerház és sourcing vállalat, amely Európa és Kína között tevékenykedik; a Guangzhouban dolgozó kínai nyelvű csapatunk beszéli a gyárak nyelvét és helyszínen mozog. A vásár előtt összeállítjuk az Ön műszaki leírását és előzetesen kiválasztjuk a megtekintendő kiállítókat. Helyben a csapat lebonyolítja a találkozókat, standonként feljegyzi az árakat, minimális mennyiségeket és határidőket, és lefordít minden megbeszélést. Visszatérése után felveszi a kapcsolatokat, ellenőrzi a beszállítókat és tárgyal a feltételekről.

A legtöbb esetben nem fizet díjakat: nyit egy ügyet, mi tárgyaljuk az árut az Ön számára, és volumendíjat számítunk fel, amelyet a gyárból induló érték alapján számolunk. Egy kísért nap a Canton Fairen, a csapatunkkal, hozzáadható az ügyhöz. Küldje el nekünk a terméklistáját: megmondjuk, melyik fázist célozza, mikor induljon és mit készítsen elő.