Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Minden bejegyzett kínai társaság rendelkezik működési engedéllyel, a business license-szel, kínaiul yingye zhizhao. Ezt a dokumentumot a piacszabályozásért felelős állami igazgatás, a State Administration for Market Regulation bocsátja ki. 18 karakterből álló egységes társadalmi hitelkódot tartalmaz, amely minden vállalkozásra egyedi. Egy szervezett cég habozás nélkül átadja ezt a dokumentumot: az a telephelyén kifüggesztve van, és minden eljáráshoz szükséges, a bankszámlanyitástól a vámig. Az a beszállító, aki halogat vagy olvashatatlan fotót küld, figyelmeztető jelként kezelendő.

Egy szkennelés könnyen hamisítható: a dokumentum csak a benne lévő szám révén értékes, amelyet hivatalos forráson kell ellenőrizni, ahogyan azt lentebb részletezzük. Kérje az engedélyt a proforma számlával együtt, majd hasonlítsa össze a kettőt: a számlázó cég nevének pontosan meg kell egyeznie a bejegyzett névvel. Bármilyen eltérést, még egy karaktert is, írásban kell magyarázni.

Az engedély néhány perc alatt elolvasható, és döntő információkat szolgáltat: bejegyzett név, jogi képviselő, alapítás dátuma, bejegyzett tőke, tevékenységi kör, cím és érvényességi idő. Kezdje az alapítás dátumával. Egy néhány hónapja alapított cég, amely évek exporttapasztalatát állítja, magyarázatot kell adjon. Ellenőrizze azt is, hogy a jogi képviselő az, aki aláírja a dokumentumait.

A bejegyzett tőkét óvatosan kell kezelni. A 2014-es társasági jogi reform óta ez a tőke jegyzett: a tagok megadnak egy összeget, de nem kötelesek azt teljes egészében befizetni. Az a gyár, amely több millió jüant tüntet fel, semmit sem bizonyít a tényleges készpénzállományáról. A szám azonban nem haszontalan: az éves beszámoló feltünteti a ténylegesen befizetett összeget, és a bejelentett és a befizetett közötti jelentős eltérés kérdéseket vet fel. Marad a tevékenységi kör, amely felsorolja az engedélyezett műveleteket. Keresse a termékkategóriája gyártását és értékesítését. A kizárólag kereskedelmi tevékenységi kör kereskedelmi társaságra utal, nem gyárra. Egyes termékekhez emellett gyártási engedély is szükséges, ezt külön kell ellenőrizni.

A Nemzeti Vállalati Hitel Nyilvánossági Platform, a gsxt.gov.cn, közzéteszi az egyes társaságok által bejelentett információkat: tőke, jogi képviselő, részvényesek, bejegyzett változások, éves beszámolók és közigazgatási szankciók. A keresés név alapján, vagy még jobb, az engedélyen szereplő egységes társadalmi hitelkód alapján történik. Az oldal puritán és többnyire kínai nyelvű; sinofón csapatunk napi szinten használja. Kereskedelmi szolgáltatások, mint a Qichacha vagy a Tianyancha, átveszik ezeket a hivatalos adatokat, és olvashatóbb formában jelenítik meg, a változások előzményeivel és a kapcsolódó társaságokkal együtt.

Ezután ellenőrizze az előzményeket. Egy gyakran változó cím, egy többször lecserélt jogi képviselő, be- és eltűnő részvényesek: ezek mind olyan jelek, amelyeket tisztázni kell a fizetés előtt. Tekintse meg a közzétett ítéletek adatbázisát, a China Judgements Online-t, valamint a kényszer-végrehajtás alatt álló társaságok listáit is. Egy kifizetetlen számlák miatt perelt gyár valós kockázatot jelent a termelés folytonosságára és az előlegére nézve.

Számos társaság gyárként mutatkozik be, miközben kereskedelemmel foglalkozik. Ez nem illegális, és egy bevallott közvetítő néha hasznos is lehet. A probléma az álcázásból fakad: Ön azt hiszi, hogy a gyártóval tárgyal, miközben egy közvetítő máshol vásárol és ad el, saját haszonréssel és a folyamat feletti kontroll nélkül. A tevékenységi kör adja az első választ. A cím kiegészíti az információt: egy ipari park termelésre utal, egy irodai emelet kereskedelmet sugall.

A bankszámla gyakran eldönti a kétséget. A fizetés kedvezményezettjének annak a társaságnak kell lennie, amely az engedélyen és a proformán szerepel. A személyes számlára vagy harmadik fél társaságához kért előleg komoly figyelmeztető jel: vita esetén nem tudja, ki ellen lépjen fel. Ez a minta számos sourcing csalási ügyben visszaköszön. Követeljen írásbeli indoklást, és függesszen fel minden fizetést, amíg az ellentmondás fennáll.

Az engedély egy bejegyzési címet ad meg, ami nem mindig egyezik a termelés helyével. Semmi sem pótol egy helyszíni napot: az Ön termékének megfelelő gyártósorok, működő gépek, tényleges létszám, minőség-ellenőrzési állomások, formák állapota, alkatrészkészlet. Nézze meg a kihelyezett feliratokat is: a táblákon szereplő névnek egyeznie kell az engedéllyel, a kifüggesztett tanúsítványoknak pedig a társaság nevére kell szólniuk. Az a gyár, amely megtagad minden látogatást, írásbeli magyarázatot érdemel.

Amikor az utazás lehetetlen, két megoldás helyettesítheti a látogatást. Az első: egy élő videokonferencia, helyi idő szerint, vágás nélkül, a műhelyektől a rakodórámpákig; kérje meg, hogy az operátor mutasson a képernyőn egy Ön által kiválasztott pontot. A második: bízza a látogatást egy megbízható harmadik félre, aki dokumentálja, amit lát. Sinofón csapatunk Guangzhou-ban az egész Guangdong tartományba elutazik, beleértve Dongguan-t, Shenzhen-t és Foshan-t, és fotókkal ellátott jelentést küld.

A szabályos engedély nem mond semmit az Ön termékének megfelelőségéről. A kategóriától függően kérje a megfelelő dokumentumokat: gyártási engedély, friss vizsgálati jelentések egy harmadik fél laboratóriumtól, a célpiacra vonatkozó tanúsítványok, mint például a CE-jelölés az Európai Unió számára. Ellenőrizzen három pontot minden jelentésen: a kibocsátót, a vizsgált terméket és a dátumot. Egy másik társaság nevére szóló, vagy hasonló termékre vonatkozó jelentés nem fedezi az Ön megrendelését.

Fejezze be a referenciákkal és a mintával. Kérjen kapcsolatokat hasonló méretű export ügyfelektől, és kérdezze ki őket a határidőkről és a viták kezeléséről. Hasonlítsa össze a kapott mintát a műszaki leírással, pontról pontra, majd rögzítsen egy mindkét fél által aláírt referencia mintát. Ezek a dokumentumok, a hitelesített engedéllyel együtt, szilárd alapot képeznek az első előleg előtt.

A Sorva egy brókerház és sourcing cég. Sinofón csapatunk Guangzhou-ban minden gyárat ellenőriz, mielőtt bármilyen kapcsolatfelvételre sor kerülne: az üzleti engedélyt és az egységes társadalmi hitelkódot ellenőrizzük a hivatalos nyilvántartásokban, a társaság előzményeit, az engedély, a proforma és a bankszámla közötti összhangot, majd gyárlátogatást végzünk Guangdongban, ha az ügy indokolja. Világos jelentést kap: mi van megerősítve, mit kell még figyelni, és milyen kérdéseket tegyen fel a beszállítónak.

A legtöbb esetben nem fizet díjakat: Ön aktát nyit, mi tárgyaljuk az árut Ön helyett, és volumenszerinti jutalékot veszünk fel, amelyet a gyári értékből vonunk le. Érdekünk az Önéhez igazodik: megfelelő gyártás a megtárgyalt áron.