Két gyári árajánlat összehasonlítása azonos alapon, ár tévedés nélkül

Két, ugyanarra a specifikációra válaszoló gyár ritkán ad szigorúan összehasonlítható árajánlatot. Az egyik EXW alapon számol, a másik FOB alapon, egy harmadik pedig megerősített csomagolást is tartalmaz, amelyet az első felárként számláz. A végösszegek összehasonlítása e feltételek ellenőrzése nélkül olyan, mintha két különböző terméket hasonlítanánk össze, nem két ajánlatot ugyanarra a termékre.

Egy komoly összehasonlítás első lépése tehát az, hogy azonosítsuk, mit tartalmaz valójában az egyes árajánlat, mielőtt a végösszegre néznénk. Egy magasabb árajánlat, amely több elemet fed le, alacsonyabb teljes költséget jelenthet, mint egy látszólag olcsóbb árajánlat.

Az Incoterm megváltoztatja, mit fed le az ár. Egy EXW árajánlat az Önre hagyja a rakodást, a kínai belföldi szállítást, az exportvámkezelést és a nemzetközi fuvart. Egy FOB árajánlat tartalmazza a kikötőig történő szállítást és az exportvámkezelést. Az EXW árat kiigazítás nélkül a FOB árral összehasonlítva olyan eltérés jelenik meg, amely semmilyen valós költséget nem tükröz.

Az egyik megoldás az, hogy minden beszállítótól ugyanarra az Incotermre kér árajánlatot, tengeri konténer esetén jellemzően FOB kínai kikötőre. Ha egy beszállító csak EXW alapon árazik, kéressen külön árat a hiányzó tételre a szállítmányozójától, hogy a két árajánlatot azonos összehasonlítási ponthoz hozza.

Az egységár a rendelt mennyiséggel változik, olyan lépcsők szerint, amelyek beszállítónként nem mindig azonosak. Egy ezer darabra épülő árajánlat és egy ötezer darabra épülő árajánlat nem hasonlítható össze közvetlenül, még akkor sem, ha mindkettő egységárat tüntet fel. Hozza vissza minden árajánlatot ugyanarra a referenciamennyiségre, mielőtt megítélné az árkülönbséget.

A minimális rendelési mennyiség ugyanolyan figyelmet érdemel: egy magas minimummal párosított alacsony ár több készpénzt köthet le, mint egy valamivel magasabb ár, alacsonyabb, elérhető minimummal. Egy rendelés tényleges költsége éppúgy függ az előírt volumentől, mint a feltüntetett ártól.

Egy vizuálisan azonos termékre vonatkozó két árajánlat eltérhet olyan pontokon, amelyek nem tűnnek fel azonnal: az anyag vastagsága, egy elektronikai alkatrész pontos cikkszáma, egy zár márkája, egy bélésanyag minősége. Ezek az eltérések könnyen becsúszhatnak egy olyan árajánlatba, amely nem részletez minden műszaki specifikációt.

Egy írásos specifikáció, amelyet azonos formában küld el minden megkeresett beszállítónak, segít elkerülni ezt a rejtett eltérést az árajánlatok között. Enélkül minden gyár a maga módján értelmezi a specifikációkat, és a legolcsóbb árajánlat néha a legkevésbé jól meghatározott termékváltozatnak felel meg, nem a legversenyképesebbnek.

Egy hasznos összehasonlító táblázat ugyanazokra a sorokra rendezi minden árajánlatot: Incoterm, referenciamennyiség, egységár ennél a mennyiségnél, minimális rendelési mennyiség, gyártási határidő, fizetési feltételek, egy esetleges minta költsége. Egy árajánlat minden üres vagy homályos sorát tisztázni kell, mielőtt bekerülne a táblázatba, nem feltételezéssel kell kitölteni.

Ez a táblázat tárgyalási alapként is szolgál: egy beszállító, aki egy versenytárs feltételeivel szembesül, anélkül hogy ismerné annak kilétét, néha egy konkrét ponton igazítja ajánlatát, határidőn, minimumon, fizetési feltételen, nem csupán az áron.

Két azonos egységárú árajánlat nem jelenti ugyanazt a pénzügyi kötelezettségvállalást, ha a fizetési feltételek eltérnek. Egy gyártás előtt megkövetelt magas előleg több készpénzt köt le, mint egy alacsonyabb előleg, rakodáskori egyenleggel párosítva. Hasonlítsa össze a teljes fizetési ütemtervet, ne csak az előleg százalékát.

A bejelentett gyártási határidő ugyanolyan éberséget érdemel: egy beszállító, aki papíron rövid határidőt ígér, ezt nem mindig tartja be, miután a rendelés megtörtént. Kérjen gyártási előéletet egy összehasonlítható termékről, ahelyett hogy csak az árajánlatban feltüntetett határidőre hagyatkozna.

A Sorva felépíti Önnek ezt az összehasonlító táblázatot, több gyártól azonos specifikáció alapján beszerzett árajánlatokból kiindulva. Kínaiul beszélő guangzhoui csapatunk közvetlenül tisztázza minden beszállítóval egy árajánlat homályos pontjait, mielőtt bekerülne az összehasonlításba: Incoterm, mennyiség, alkatrészek, fizetési feltételek.

Az esetek többségében nem fizet díjat: megnyit egy dossziét, mi tárgyalunk Önnek az áruról, és jutalékot számítunk fel annak gyári átvételi értéke alapján.