Colné odbavenie pri dovoze do EÚ: postup krok za krokom

Dovoz produktu spoza Európskej únie predpokladá jeho prepustenie do voľného obehu. Tento režim upravuje Colný kódex Únie, nariadenie (EÚ) č. 952/2013. Konkrétne sa elektronicky podáva colné vyhlásenie na colnici krajiny vstupu alebo určenia. Uvádza tovar, jeho pôvod, hodnotu a požadovaný režim. Colnica ho preskúma, vyberie splatné clo a dane a potom povolí prepustenie. Až v tejto chvíli môže tovar voľne obiehať v Únii.

Deklarantom môže byť sám dovozca alebo zástupca, najčastejšie zasielateľ. Táto voľba neprenáša zodpovednosť: deklarované údaje zaväzujú dovozcu. V Číne patria exportné formality predávajúcemu a jeho miestnemu zasielateľovi. Európske colné odbavenie je samostatná operácia, ktorá sa odohráva na vašej strane.

Colné odbavenie sa pripravuje pred príchodom lode alebo lietadla. Vyhlásenie sa navyše dá podať už pred príchodom tovaru, čo šetrí čas v prístave. Colnica sa pri spracovaní spisu opiera o súbor podkladov. Ak niektorý chýba, alebo si dokumenty odporujú, tovar čaká, a čakanie sa platí v poplatkoch za prekročenie a v meškaní dodávky.

Overte súlad týchto podkladov medzi sebou. Množstvá, hmotnosť, označenie produktov a ceny sa musia zhodovať naprieč dokumentmi. Nezrovnalosti medzi faktúrou, baliacim listom a prepravným dokladom sú častou príčinou zablokovania na colnici.

Každý produkt sa zaraďuje do colnej nomenklatúry harmonizovaného systému. V Únii kombinovaná nomenklatúra ide do ôsmich číslic a databáza TARIC Európskej komisie ich pre niektoré opatrenia spresňuje na desať. Zvolený kód určuje sadzbu cla, ale aj osobitné opatrenia: antidumpingové clo, dovozné licencie, obmedzenia.

Databáza TARIC je bezplatne dostupná online a udáva sadzbu platnú pre každý kód. Chybné zaradenie vyjde draho: dodatočne vymerané clo, penále, či dokonca stíhanie za colný delikt. V prípade pochybností môže colnica na váš produkt vydať záväznú tarifnú informáciu, ktorá potom zabezpečí vašu pozíciu.

Clo aj DPH sa počítajú z colnej hodnoty. Okrem osobitných prípadov je touto hodnotou skutočne zaplatená alebo splatná cena za tovar, navýšená o náklady na prepravu a poistenie až po hranicu Únie. Konkrétne, pri nákupe zo závodu treba pripočítať prepravu do EÚ. Pri nákupe CIF sú tieto náklady už súčasťou ceny.

Faktúra musí odrážať skutočnú cenu transakcie. Podhodnotená hodnota predstavuje podvod a jeho dôsledky dopadajú na dovozcu: dodatočne vymerané clo, penále, prípadné zaistenie tovaru. Colnica navyše môže deklarovanú cenu porovnať so svojimi databázami. Uchovávajte doklady o platbe: podporujú deklarovanú hodnotu v prípade kontroly.

Vyhlásenie môže byť schválené hneď, ale colnica si ponecháva právo na kontrolu. Tá sa môže obmedziť na dokumenty, alebo prejsť až k fyzickej prehliadke: prechod skenerom, otvorenie kolí, odber vzoriek. Dokumentová kontrola sa často vyrieši doplnením chýbajúceho podkladu. Fyzická kontrola pridáva dni, podľa prístavu a obdobia.

Colnica overuje aj zhodu produktu s európskymi pravidlami: označenie CE, bezpečnosť spotrebiteľov, hygienické pravidlá podľa kategórie. Nezhodný tovar môže byť zablokovaný, zničený alebo spätne vyvezený na náklady dovozcu. Falzifikáty sa zaisťujú. Preto sa oplatí vyriešiť zhodu pred odchodom z továrne, nie až pri príchode kontajnera.

Po prijatí vyhlásenia colnica vypočíta splatné sumy. Clo sa získa uplatnením sadzby kódu na colnú hodnotu. DPH pri dovoze sa počíta z colnej hodnoty navýšenej o clo a niektoré poplatky. Vo Francúzsku je štandardná sadzba 20 %, so zníženými sadzbami podľa produktov.

Od 1. januára 2022 každá zdaniteľná firma s francúzskym DPH číslom autolikviduje DPH pri dovoze: uvádza ju a odpočítava vo svojom priznaní k obratu, bez zálohy hotovosti. Clo sa naopak platí colnej správe, často ešte pred prepustením, okrem prípadu, že colnica poskytne úľavu na platbu. Po prijatí súm sa vydá prepustenie a tovar sa odovzdá. Referenčné číslo vyhlásenia, MRN, slúži ako doklad pri ďalších úkonoch, najmä pri ďalšom predaji a účtovníctve.

Sorva je maklérsky a sourcingový dom. Pri každej zákazke náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou overuje priamo v továrni dokumenty, ktoré poslúžia na vyhlásenie: faktúru, baliaci list, označenie produktov, súlad so skutočne vyrobeným tovarom. Pripravujeme tiež časť týkajúcu sa zhody, označenie CE a certifikáty, ešte pred odchodom, aby sa colné odbavenie nestalo momentom, keď sa problém až objaví.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadne honoráre: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si províziu z jeho hodnoty zo závodu. Podanie vyhlásenia naďalej zabezpečuje váš európsky zasielateľ, ale vy prichádzate s čistým spisom, spoľahlivou faktúrou a zhodným produktom. Práve táto príprava skracuje priebeh colného odbavenia.