Importabwicklung in der EU: die Schritte Schritt für Schritt

Ein Produkt aus einem Land außerhalb der Europäischen Union einzuführen, setzt voraus, dass es in das Verfahren des freien Verkehrs überführt wird. Dieses Verfahren ist durch den Zollkodex der Union, die Verordnung (EU) Nr. 952/2013, geregelt. Konkret wird eine Zollanmeldung elektronisch bei den Zollbehörden des Eingangs- oder Bestimmungslandes eingereicht. Sie beschreibt die Ware, ihren Ursprung, ihren Wert und das beantragte Verfahren. Der Zoll prüft sie, zieht die fälligen Zölle und Steuern ein und genehmigt dann die Freigabe. Erst zu diesem Zeitpunkt kann die Ware innerhalb der Union frei verkehren.

Der Anmelder kann der Importeur selbst oder ein Vertreter sein, meist ein Spediteur. Diese Wahl überträgt nicht die Verantwortung: Die angemeldeten Daten binden den Importeur. In China fallen die Exportformalitäten in den Zuständigkeitsbereich des Verkäufers und seines lokalen Spediteurs. Die europäische Zollabwicklung ist ein separater Vorgang, der auf Ihrer Seite stattfindet.

Die Zollabwicklung wird vor Ankunft des Schiffs oder Flugzeugs vorbereitet. Die Anmeldung kann sogar vor Ankunft der Ware eingereicht werden, was im Hafen Zeit spart. Zur Prüfung des Vorgangs stützt sich der Zoll auf einen Satz von Unterlagen. Fehlt eine oder widersprechen sich die Dokumente, wartet die Ware, und das Warten kostet Liegegelder und Lieferverzögerungen.

Prüfen Sie die Kohärenz dieser Unterlagen untereinander. Mengen, Gewichte, Produktbezeichnungen und Preise müssen von einem Dokument zum anderen übereinstimmen. Unstimmigkeiten zwischen Rechnung, Packliste und Transportdokument sind eine häufige Ursache für Zollblockaden.

Jedes Produkt wird in die Zollnomenklatur des Harmonisierten Systems eingereiht. In der Union umfasst die Kombinierte Nomenklatur acht Stellen, und die TARIC-Datenbank der Europäischen Kommission präzisiert für bestimmte Maßnahmen zehn Stellen. Der gewählte Code bestimmt nicht nur den Zollsatz, sondern auch besondere Maßnahmen: Antidumpingzölle, Einfuhrlizenzen, Beschränkungen.

Die TARIC-Datenbank ist kostenlos online einsehbar und gibt den für jeden Code geltenden Satz an. Eine falsche Einreihung wird teuer: nachgeforderte Zölle, Strafen, sogar Strafverfolgung wegen Zollvergehen. Im Zweifelsfall kann der Zoll eine verbindliche Zolltarifauskunft zu Ihrem Produkt erteilen, die Ihre Position absichert.

Zölle und MwSt. werden auf der Grundlage des Zollwerts berechnet. Sofern nichts Abweichendes geregelt ist, ist dieser Wert der tatsächlich gezahlte oder zu zahlende Preis der Waren, zuzüglich der Transport- und Versicherungskosten bis zur Grenze der Union. Bei einem Kauf ab Werk sind also die Frachtkosten bis in die EU hinzuzurechnen. Bei einem CIF-Kauf sind diese Kosten bereits im Preis enthalten.

Die Rechnung muss den wahren Transaktionspreis widerspiegeln. Ein unterbewerteter Preis ist Betrug, und die Folgen fallen auf den Importeur zurück: nachgeforderte Zölle, Strafen, mögliche Beschlagnahme. Der Zoll kann den angemeldeten Preis mit seinen Datenbanken abgleichen. Bewahren Sie Ihre Zahlungsnachweise auf; sie stützen den angemeldeten Wert bei einer Kontrolle.

Eine Anmeldung kann sofort akzeptiert werden, aber der Zoll behält ein Kontrollrecht. Diese Kontrolle kann sich auf die Dokumente beschränken oder bis zur physischen Besichtigung gehen: Scannen, Öffnen der Pakete, Probenentnahmen. Eine Dokumentenprüfung wird oft durch das Nachreichen des fehlenden Dokuments behoben. Eine physische Prüfung verlängert die Dauer um Tage, je nach Hafen und Saison.

Der Zoll prüft auch die Konformität des Produkts mit den EU-Vorschriften: CE-Kennzeichnung, Verbrauchersicherheit, hygienische Vorschriften je nach Kategorie. Nicht konforme Waren können auf Kosten des Importeurs blockiert, vernichtet oder reexportiert werden. Fälschungen werden beschlagnahmt. Daher ist es ratsam, die Konformität vor dem Werkversand zu klären, nicht erst bei Ankunft des Containers.

Nach Annahme der Anmeldung berechnet der Zoll die geschuldeten Beträge. Die Zölle ergeben sich durch Anwendung des Codesatzes auf den Zollwert. Die Einfuhr-MwSt. wird auf den um Zölle und bestimmte Kosten erhöhten Zollwert berechnet. In Frankreich beträgt der Regelsatz 20 %, mit ermäßigten Sätzen je nach Produkt.

Seit dem 1. Januar 2022 versteuert jedes steuerpflichtige Unternehmen mit einer französischen MwSt.-Nummer die Einfuhr-MwSt. selbst: Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung angemeldet und abgezogen, ohne Liquiditätsvorschuss. Die Zölle hingegen werden an die Zollverwaltung gezahlt, oft vor der Freigabe, es sei denn, der Zoll gewährt eine Zahlungserleichterung. Nach Zahlungseingang wird die Freigabe erteilt und die Ware ausgeliefert. Die Referenznummer der Anmeldung, die MRN, dient als Nachweis für spätere Schritte, insbesondere Weiterverkauf und Buchhaltung.

Sorva ist ein Handelsmakler- und Sourcing-Unternehmen. Bei jedem Fall prüft unser sinophones Team in Guangzhou im Herstellerwerk die Dokumente, die in die Anmeldung einfließen: Rechnung, Packliste, Produktbezeichnungen, Konsistenz mit dem tatsächlich Gefertigten. Wir bereiten auch die Konformität, CE-Kennzeichnung und Zertifikate vor dem Versand vor, damit die Zollabfertigung nicht der Moment ist, in dem ein Problem entdeckt wird.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Fall, wir verhandeln die Ware für Sie und nehmen eine Provision auf ihren ab-Wert. Die Abgabe der Anmeldung erfolgt weiterhin durch Ihren europäischen Spediteur, aber Sie kommen mit einer sauberen Akte, einer zuverlässigen Rechnung und einem konformen Produkt. Diese Vorbereitung verkürzt die Zollabfertigung.