Odprawa celna przy imporcie do UE: etapy krok po kroku

Import produktu spoza Unii Europejskiej wymaga objęcia go procedurą dopuszczenia do swobodnego obrotu. Procedura ta jest regulowana przez Unijny Kodeks Celny, rozporządzenie (UE) nr 952/2013. Konkretnie, zgłoszenie celne składane jest drogą elektroniczną do organów celnych kraju wjazdu lub przeznaczenia. Opisuje towar, jego pochodzenie, wartość i wnioskowaną procedurę. Służby celne je rozpatrują, pobierają należne cła i podatki, a następnie zezwalają na zwolnienie. Dopiero wtedy towar może swobodnie przemieszczać się w Unii.

Zgłaszającym może być sam importer lub przedstawiciel, najczęściej spedytor. Ten wybór nie przenosi odpowiedzialności: zgłoszone dane wiążą importera. W Chinach formalności eksportowe leżą po stronie sprzedawcy i jego lokalnego spedytora. Europejska odprawa celna to odrębna operacja, która odbywa się po Twojej stronie.

Odprawę celną przygotowuje się przed przybyciem statku lub samolotu. Zgłoszenie można złożyć przed przybyciem towaru, co oszczędza czas w porcie. Aby rozpatrzyć sprawę, służby celne opierają się na zestawie dokumentów. Jeśli brakuje jednego lub dokumenty są sprzeczne, towar czeka, a oczekiwanie kosztuje w postaci opłat za przestój i opóźnień w dostawie.

Sprawdź spójność tych dokumentów między sobą. Ilości, wagi, opisy produktów i ceny muszą być zgodne w różnych dokumentach. Niespójności między fakturą, listą pakunkową a dokumentem transportowym są częstą przyczyną zatrzymania przez cło.

Każdy produkt jest klasyfikowany w nomenklaturze celnej Systemu Zharmonizowanego. W Unii Nomenklatura Scalonma sięga ośmiu cyfr, a baza TARIC Komisji Europejskiej podaje dziesięciocyfrowe kody dla niektórych środków. Wybrany kod określa stawkę cła, ale także szczególne środki: cła antydumpingowe, licencje importowe, ograniczenia.

Baza TARIC jest dostępna bezpłatnie online i podaje stawki dla każdego kodu. Błędna klasyfikacja jest kosztowna: zaległe cła, kary, a nawet postępowanie za naruszenie przepisów celnych. W razie wątpliwości służby celne mogą wydać wiążącą informację taryfową dla Twojego produktu, która następnie zabezpiecza Twoją pozycję.

Cła i VAT oblicza się na podstawie wartości celnej. Z wyjątkiem szczególnych przypadków, wartość ta jest rzeczywistą ceną zapłaconą lub należną za towary, powiększoną o koszty transportu i ubezpieczenia do granicy Unii. W praktyce, przy zakupie ex works (EXW) należy dodać fracht do UE. Przy zakupie na warunkach CIF koszty te są już wliczone w cenę.

Faktura musi odzwierciedlać rzeczywistą cenę transakcji. Zaniżenie wartości stanowi oszustwo, a konsekwencje spadają na importera: zaległe cła, kary, możliwa konfiskata. Służby celne mogą porównać zadeklarowaną cenę z posiadanymi bazami danych. Zachowaj dowody płatności: potwierdzają one zadeklarowaną wartość w przypadku kontroli.

Zgłoszenie może zostać przyjęte od razu, ale służby celne zachowują prawo kontroli. Może ona dotyczyć tylko dokumentów lub obejmować fizyczną kontrolę: prześwietlenie, otwarcie paczek, pobranie próbek. Kontrola dokumentów często kończy się po dostarczeniu brakującego dokumentu. Kontrola fizyczna wydłuża czas o kilka dni, w zależności od portu i okresu.

Służby celne sprawdzają również zgodność produktu z przepisami europejskimi: oznakowanie CE, bezpieczeństwo konsumentów, przepisy sanitarne w zależności od kategorii. Towary niezgodne mogą być zatrzymane, zniszczone lub wywiezione na koszt importera. Podróbki są konfiskowane. Dlatego warto zadbać o zgodność przed wysyłką z fabryki, a nie po przybyciu kontenera.

Po przyjęciu zgłoszenia celnego organ celny oblicza należności. Cło oblicza się, stosując stawkę kodu do wartości celnej. VAT importowy nalicza się od wartości celnej powiększonej o cło i niektóre opłaty. We Francji stawka standardowa wynosi 20%, z obniżonymi stawkami w zależności od produktu.

Od 1 stycznia 2022 r. każdy podatnik posiadający francuski numer VAT dokonuje samoobliczenia VAT importowego: deklaruje go i odlicza w swojej deklaracji VAT, bez konieczności wcześniejszej zapłaty. Cło natomiast płaci się organom celnym, często przed zwolnieniem towaru, chyba że uzyskano zgodę na odroczoną płatność. Po otrzymaniu płatności następuje zwolnienie towaru i dostawa. Numer referencyjny zgłoszenia, MRN, służy jako dowód w późniejszych czynnościach, w tym przy odsprzedaży i w księgowości.

Sorva to dom maklerski i sourcing. W każdym projekcie nasz sinofoniczny zespół w Guangzhou sprawdza w fabryce dokumenty, które posłużą do zgłoszenia: fakturę, listę pakowania, opisy produktów, spójność z tym, co jest faktycznie produkowane. Przygotowujemy również część dotyczącą zgodności, oznakowania CE i certyfikatów przed wysyłką, aby odprawa celna nie była momentem, w którym odkrywa się problem.

W większości przypadków nie płacisz honorarium: otwierasz sprawę, my negocjujemy towar dla Ciebie i pobieramy prowizję od jego wartości ex works. Złożenie zgłoszenia pozostaje w gestii Twojego europejskiego spedytora, ale przystępujesz do odprawy z kompletną dokumentacją, wiarygodną fakturą i zgodnym produktem. To właśnie to przygotowanie skraca czas odprawy celnej.