Despacho de aduana de importación en la UE: pasos, paso a paso

Importar un producto fuera de la Unión Europea supone ponerlo bajo el régimen de puesta en libre práctica. Este régimen está regulado por el Código Aduanero de la Unión, el Reglamento (UE) n.º 952/2013. Concretamente, se presenta una declaración en aduana por vía electrónica ante la aduana del país de entrada o de destino. Describe la mercancía, su origen, su valor y el régimen solicitado. La aduana la tramita, cobra los derechos e impuestos debidos, y luego autoriza el levante. Solo en ese momento la mercancía puede circular libremente en la Unión.

El declarante puede ser el propio importador o un representante, generalmente un transitario. Esta elección no transfiere la responsabilidad: los datos declarados comprometen al importador. En China, los trámites de exportación corresponden al vendedor y a su transitario local. El despacho de aduana europeo es una operación distinta, que se juega de su lado.

El despacho de aduana se prepara antes de la llegada del buque o del avión. De hecho, la declaración puede presentarse antes de la llegada de la mercancía, lo que ahorra tiempo en el puerto. Para tramitar el expediente, la aduana se basa en un conjunto de documentos. Si falta alguno, o si los documentos se contradicen, la mercancía espera, y la espera se paga en sobrestadías y en retrasos de entrega.

Verifique la coherencia de estos documentos entre sí. Cantidades, pesos, designación de los productos y precios deben coincidir de un documento a otro. Las incoherencias entre factura, lista de embarque y documento de transporte son una causa frecuente de bloqueo en aduana.

Cada producto se clasifica en la nomenclatura aduanera del sistema armonizado. En la Unión, la nomenclatura combinada llega hasta ocho cifras, y la base TARIC de la Comisión Europea precisa diez para ciertas medidas. El código elegido determina el tipo de derechos de aduana, pero también las medidas particulares: derechos antidumping, licencias de importación, restricciones.

La base TARIC se puede consultar gratuitamente en línea y da el tipo aplicable a cada código. Una clasificación errónea se paga cara: derechos reclamados, sanciones, incluso proceso por infracción aduanera. En caso de duda, la aduana puede emitir una decisión arancelaria vinculante sobre su producto, que luego asegura su posición.

Los derechos y el IVA se calculan sobre el valor en aduana. Salvo casos particulares, este valor es el precio realmente pagado o por pagar por las mercancías, más los costos de transporte y seguro hasta la frontera de la Unión. Concretamente, para una compra en fábrica, hay que añadir el flete hasta la UE. Para una compra CIF, estos costos ya forman parte del precio.

La factura debe reflejar el verdadero precio de la transacción. Un valor subdeclarado constituye fraude, y las consecuencias recaen sobre el importador: reclamaciones de derechos, sanciones, posible decomiso. La aduana puede incluso comparar el precio declarado con las bases de datos de que dispone. Guarde sus pruebas de pago: respaldan el valor declarado en caso de control.

Una declaración puede ser aceptada de inmediato, pero la aduana conserva un derecho de control. Puede limitarse a los solos documentos, o llegar hasta la inspección física: paso por escáner, apertura de bultos, toma de muestras. Un control documental suele resolverse proporcionando el documento faltante. Un control físico añade días, según el puerto y la época.

La aduana verifica también la conformidad del producto con las normas europeas: marcado CE, seguridad de los consumidores, normas sanitarias según las categorías. Las mercancías no conformes pueden ser bloqueadas, destruidas o reexportadas a costa del importador. Las falsificaciones, por su parte, son decomisadas. De ahí la importancia de resolver la conformidad antes de la salida de fábrica, no a la llegada del contenedor.

Una vez aceptada la declaración, la aduana calcula las sumas adeudadas. Los derechos de aduana se obtienen aplicando el tipo del código al valor en aduana. El IVA a la importación se calcula sobre el valor en aduana incrementado de los derechos y de ciertos gastos. En Francia, el tipo estándar es del 20 %, con tipos reducidos según los productos.

Desde el 1 de enero de 2022, toda empresa sujeta que disponga de un número de IVA francés autoliquida el IVA a la importación: lo declara y lo deduce en su declaración de cifra de negocios, sin anticipo de tesorería. Los derechos de aduana, por su parte, se pagan a la administración aduanera, a menudo antes del levante, salvo facilidad de pago concedida por la aduana. Al recibir las sumas, se pronuncia el levante y la mercancía se entrega. El número de referencia de la declaración, el MRN, sirve de justificante para sus trámites posteriores, en particular la reventa y la contabilidad.

Sorva es una casa de corretaje y sourcing. En cada expediente, nuestro equipo sinohablante en Guangzhou verifica en la fábrica los documentos que alimentarán la declaración: factura, lista de empaque, designaciones de los productos, coherencia con lo que realmente se fabrica. También preparamos la parte de conformidad, marcado CE y certificados, antes de la salida, para que el despacho de aduana no sea el momento en que se descubre un problema.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios: abre un expediente, negociamos la mercancía por usted y tomamos una comisión sobre su valor en fábrica. La presentación de la declaración sigue siendo asegurada por su transitario europeo, pero usted llega con un expediente limpio, una factura fiable y un producto conforme. Es esta preparación la que acorta el paso por aduana.