Vămuirea la import în UE: etapele, pas cu pas

A importa un produs din afara Uniunii Europene presupune plasarea lui sub regimul punerii în liberă circulație. Acest regim este încadrat de Codul vamal al Uniunii, Regulamentul (UE) nr. 952/2013. Concret, o declarație vamală este depusă pe cale electronică la vama țării de intrare sau de destinație. Ea descrie marfa, originea, valoarea și regimul solicitat. Vama o instrumentează, încasează taxele și impozitele datorate, apoi autorizează ridicarea. Doar în acest moment marfa poate circula liber în Uniune.

Declarantul poate fi importatorul însuși sau un reprezentant, cel mai adesea un expeditor internațional. Această alegere nu transferă răspunderea: datele declarate angajează importatorul. În China, formalitățile de export țin de vânzător și de expeditorul său local. Vămuirea europeană este o operațiune distinctă, care se joacă de partea dumneavoastră.

Vămuirea se pregătește înainte de sosirea navei sau a avionului. Declarația poate fi de altfel depusă înainte de sosirea mărfii, ceea ce economisește timp în port. Pentru a instrumenta dosarul, vama se sprijină pe un set de documente. Dacă lipsește unul, sau dacă documentele se contrazic, marfa așteaptă, iar așteptarea se plătește în staliu și în întârzieri de livrare.

Verificați coerența acestor documente între ele. Cantități, greutăți, denumirea produselor și prețuri trebuie să se regăsească identic de la un document la altul. Incoerențele dintre factură, colisaj și documentul de transport sunt o cauză frecventă de blocaj în vamă.

Fiecare produs se clasifică în nomenclatorul vamal al sistemului armonizat. În Uniune, nomenclatorul combinat coboară la opt cifre, iar baza TARIC a Comisiei Europene precizează zece pentru anumite măsuri. Codul reținut determină cota taxelor vamale, dar și măsurile speciale: taxe antidumping, licențe de import, restricții.

Baza TARIC este consultabilă gratuit online și oferă cota aplicabilă fiecărui cod. O clasificare eronată se plătește scump: taxe recuperate ulterior, penalități, chiar urmărire pentru infracțiune vamală. În caz de îndoială, vama poate emite o decizie tarifară obligatorie pentru produsul dumneavoastră, care vă securizează apoi poziția.

Taxele și TVA-ul se calculează la valoarea în vamă. Cu excepția unor cazuri particulare, această valoare este prețul efectiv plătit sau de plătit pentru mărfuri, majorat cu costurile de transport și de asigurare până la frontiera Uniunii. Concret, pentru o achiziție la plecare din fabrică, trebuie adăugat frahtul până în UE. Pentru o achiziție CIF, aceste costuri fac deja parte din preț.

Factura trebuie să reflecte prețul real al tranzacției. O valoare subdeclarată constituie o fraudă, iar consecințele revin importatorului: recuperări de taxe, penalități, posibilă confiscare. Vama poate de altfel compara prețul declarat cu bazele de date de care dispune. Păstrați dovezile de plată: ele susțin valoarea declarată în caz de control.

O declarație poate fi acceptată direct, dar vama își păstrează dreptul de control. Acesta poate privi doar documentele, sau poate merge până la vizita fizică: trecere prin scanner, deschiderea coletelor, prelevări de eșantioane. Un control documentar se rezolvă adesea prin furnizarea documentului lipsă. Un control fizic adaugă zile, în funcție de port și de perioadă.

Vama verifică și conformitatea produsului cu regulile europene: marcaj CE, siguranța consumatorilor, reguli sanitare în funcție de categorii. Mărfurile neconforme pot fi blocate, distruse sau reexportate pe cheltuiala importatorului. Contrafacerile, la rândul lor, sunt confiscate. De unde interesul de a rezolva conformitatea înainte de plecarea din fabrică, nu la sosirea containerului.

Odată declarația acceptată, vama calculează sumele datorate. Taxele vamale se obțin aplicând cota codului la valoarea în vamă. TVA-ul la import se calculează la valoarea în vamă majorată cu taxele și cu anumite cheltuieli. În Franța, cota standard este de 20%, cu cote reduse în funcție de produse.

Din 1 ianuarie 2022, orice societate plătitoare de TVA care dispune de un număr de TVA francez autolichidează TVA-ul la import: îl declară și îl deduce în declarația sa de cifră de afaceri, fără avans de trezorerie. Taxele vamale, la rândul lor, se plătesc administrației vamale, adesea înainte de ridicare, cu excepția unei facilități de plată acordate de vamă. La primirea sumelor, se pronunță liberul de vamă, iar marfa este livrată. Numărul de referință al declarației, MRN, servește drept justificativ pentru demersurile dumneavoastră ulterioare, în special revânzarea și contabilitatea.

Sorva este o casă de brokeraj și sourcing. La fiecare dosar, echipa noastră sinofonă din Guangzhou verifică la fabrică documentele care vor alimenta declarația: factură, listă de colisaj, denumirile produselor, coerența cu ceea ce este efectiv fabricat. Pregătim și partea de conformitate, marcaj CE și certificate, înainte de plecare, pentru ca vămuirea să nu fie momentul în care se descoperă o problemă.

În majoritatea cazurilor, nu plătiți onorarii: deschideți un dosar, noi negociem marfa pentru dumneavoastră și percepem un comision la valoarea de plecare din fabrică. Depunerea declarației rămâne asigurată de expeditorul dumneavoastră internațional european, dar ajungeți cu un dosar curat, o factură fiabilă și un produs conform. Această pregătire este cea care scurtează trecerea prin vamă.