Číslo EORI: na čo slúži a ako ho získať

EORI znamená „Economic Operators Registration and Identification“: registrácia a identifikácia hospodárskych subjektov. Režim stanovuje Colný kódex Únie, nariadenie (EÚ) č. 952/2013. Konkrétne ide o číslo, pod ktorým colné orgány Európskej únie identifikujú vašu firmu vo svojich vzťahoch s ňou. Skladá sa z dvoch písmen krajiny, ktorá ho pridelila, a následného radu znakov: francúzske číslo teda začína na FR.

Toto číslo nedáva žiadne osobitné právo a nenahrádza žiadne iné: nie je to ani číslo DPH pre vnútrospoločenský obchod, ani schválenie, ani povolenie. Slúži výlučne na identifikáciu. Prideľuje sa raz, platí v celej Európskej únii a zostáva platné, pokým sa vaša deklarovaná situácia nezmení. Údaje spojené s vaším číslom, najmä meno a adresa, sú zaznamenané v systéme spoločnom pre všetky členské štáty.

Číslo EORI sa objavuje všade tam, kde vaša firma vstupuje do vzťahu s colnicou. Pri dovoze aj vývoze ho uvádza každé colné vyhlásenie podané v Únii: bez neho nie je podanie možné. Vyžaduje sa tiež pri podaní súhrnného colného vyhlásenia, pri žiadosti o záväznú colnú informáciu alebo pri žiadosti o colné povolenie, napríklad colný sklad.

Povinnosť sa týka subjektov, ktoré vykonávajú colné úkony. Každá osoba usadená v Únii musí byť jeho držiteľom, aby mohla podať colné vyhlásenie alebo súhrnné colné vyhlásenie a požiadať o rozhodnutie alebo povolenie. Osoba usadená mimo Únie sa ho tiež týka pri niektorých presných úkonoch: súhrnné colné vyhlásenie, dočasné vyhlásenie, colné vyhlásenie.

Súkromné osoby, ktoré nakupujú pre vlastnú potrebu, oň žiadať nemusia. Akonáhle sa nákup zaraďuje do podnikateľskej činnosti, aj príležitostnej, aj pri malom objeme, číslo sa stáva potrebným. Živnostník sa ho týka rovnako ako spoločnosť. Ak vaša firma už v Únii vykonala colnú operáciu, možno už číslo má: overte to skôr, než oň znova požiadate. Subjekt usadený v Únii žiada len o jedno číslo, v jedinom členskom štáte: spoločnosť usadená vo Francúzsku sa neobracia na inú colnú správu.

Žiadosť je bezplatná. Podáva sa na colnici krajiny, kde je vaša firma usadená. Vo Francúzsku sa podáva online na oficiálnej stránke colnice, douane.gouv.fr. Formulár vyžaduje identifikáciu firmy, jej číslo Siren, adresu a povahu činnosti. Postup je jednoduchý a nevyžaduje žiadneho povinného sprostredkovateľa. Stránky tretích strán, ktoré ponúkajú vám ho zabezpečiť za poplatok, neprinášajú nič: služba je u colnice bezplatná.

Lehota na pridelenie závisí od krajiny a obdobia: spravidla ide o niekoľko pracovných dní. Požiadajte oň skôr, než potvrdíte objednávku v Číne, ideálne hneď, ako o nákupe vážne uvažujete, pretože číslo musí byť uvedené vo vyhlásení podanom vaším transitérom. Firma neusadená v Únii sa obracia na členský štát, kde podáva svoju prvú žiadosť alebo prvé colné vyhlásenie.

Existujú tri čísla súčasne a nemajú rovnaký účel. Číslo EORI identifikuje firmu v jej vzťahoch s colnicou. Číslo DPH pre vnútrospoločenský obchod identifikuje firmu pri jej zdaniteľných operáciách v Únii, vrátane DPH pri dovoze a samovyrubenia. Číslo Siren identifikuje firmu vo Francúzsku voči správnym orgánom. Žiadne z nich nenahrádza iné: dovozca môže mať všetky tri.

V rovnakom duchu EORI nie je ani značka, ani záruka. Neotvára žiadny zvýhodnený režim a nič nevypovedá o spoľahlivosti vášho dodávateľa. Identifikuje vašu firmu, nič viac.

Číslo sa uvádza v colnom vyhlásení podanom vaším transitérom, ale podmieňuje aj dokumenty, ktoré mu predchádzajú. Obchodná faktúra továrne, baliaci list a prepravný doklad musia niesť označenia zhodné s vaším spisom. Vyhlásenie, ktorého údaje nezodpovedajú zaregistrovaným informáciám, môže byť zamietnuté: meno, adresa a číslo sa musia zhodovať naprieč dokumentmi.

Nahláste colnici akúkoľvek zmenu: presťahovanie, zmenu názvu, ukončenie činnosti. Nepresné údaje môžu viesť k zneplatneniu čísla a vyhlásenie podané pod neplatným číslom blokuje prepustenie tovaru. Pred prvým dovozom v mene novej právnickej osoby overte, že číslo existuje a je platné. Číslo je viazané na konkrétnu právnickú osobu: vaša spoločnosť a sesterská spoločnosť ho nemajú spoločné.

Sorva je maklérsky a sourcingový dom. V každej zákazke náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou overuje u továrne dokumenty, ktoré budú podkladom pre vaše vyhlásenie: obchodnú faktúru, označenia výrobkov, súlad so skutočne vyrábaným tovarom. Pripravujeme tiež časť zhody, označenie a certifikáty, ešte pred odchodom, aby príchod kontajnera nebol okamihom, keď sa problém objaví. Svoje číslo EORI riešite so svojou colnicou, my vám odovzdávame čisté dokumenty, navzájom súladné, pripravené na vyhlásenie.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadne honoráre: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si províziu z jeho hodnoty zo závodu. Vy prinesiete platné číslo EORI, my vám dodáme spoľahlivú faktúru a zhodný výrobok. Práve táto príprava skracuje colné odbavenie.