Udhibiti wa ubora China: kuongoza QC wakati wa uzalishaji

Ukaguzi wakati wa uzalishaji, unaoitwa DUPRO (during production) katika taaluma, hufanyika wakati wa utengenezaji, baada ya kuanza kwa mfululizo na kabla ya kukamilika kwake. Mkaguzi huenda kwenye mstari wa uzalishaji, huchukua vipande kwa nasibu, na kuvilinganisha na golden sample na waraka wa vigezo. Lengo si kupambanua bidhaa: ni kutambua mkengeuko wa kimfumo mradi bado unaweza kurekebishwa bila kusimamisha uzalishaji.

Ukaguzi huu unatofautiana na udhibiti wa ndani wa kiwanda, uliopo katika kila kiwanda lililopangwa lakini unaoripoti kwa uongozi wake. Pia unatofautiana na ukaguzi kabla ya upakiaji, unaoamua juu ya bidhaa iliyokamilika, umechelewa mno kurekebisha chanzo. Wa kwanza hufuatilia chanzo, wa pili hubaini athari: wote wawili hupangwa, na hukamilishana.

Ziara hufanyika baada ya uthibitisho wa golden sample na kuanza rasmi kwa mfululizo, wakati mstari unafanya kazi kwa kasi ya kawaida. Ofisi za ukaguzi huipanga katika hali nyingi wakati sehemu ndogo ya ujazo imezalishwa, kati ya sehemu ya kumi na nusu: mapema vya kutosha kurekebisha, marehemu vya kutosha kuhukumu uthabiti wa mfululizo. Kwa oda ya kwanza, au kwa kiwanda kipya kilichogunduliwa, tarehe hiyo huwekwa mbele zaidi: lengo ni kutambua mapema malighafi iliyochaguliwa vibaya au msambazaji msaidizi asiyetarajiwa.

Tarehe huandikwa kwenye ratiba. Kiwanda kinajua kuwa ukaguzi utafanyika: hilo peke yake tayari hubadilisha umakini wa karakana.

Ripoti husomwa dhidi ya waraka wa vigezo, si dhidi ya hisia. Mkaguzi huandika, hupima, hupiga picha: hahukumu kwa kumbukumbu.

Ripoti huhesabu kiasi kilichozalishwa siku ya ziara: kikilinganishwa na ratiba, data hii husema kama muda unashikika. Tofauti iliyobainika katika hatua hii hurekebishwa kwa maagizo ya karakana. Tofauti ile ile ikigunduliwa wakati wa upakiaji hugharimu upambanuzi, kufanya kazi tena, au kukataliwa kwa bidhaa.

Kila kiwanda cha kuuza nje kilichopangwa vizuri kina huduma ya ndani ya ubora. Udhibiti huu ni wa lazima, hautoshi: huduma ya ubora huripoti kwa uongozi wa kiwanda, kamwe kwa mnunuzi. Wakati kushikilia muda na kuwasilisha bidhaa inayokidhi masharti vinapokinzana, uamuzi haufanywi kila mara kwa manufaa ya mteja wa kigeni. Mkaguzi huru, yeye, huwasilisha ripoti yake kwa mnunuzi pekee.

Njia tatu zipo. Mkaguzi mwenye mshahara wako mwenyewe, ambaye hufaa tu kwa ujazo unaorudiwa kwa mzalishaji yule yule. Ofisi ya ukaguzi ya mtu wa tatu, inayotoza bei maalum kwa siku moja ya kazi. Au timu ya eneo la nyumba yako ya udalali na ununuzi, inayounganisha ziara na ufuatiliaji wa faili. Hii ndiyo njia tunayotumia: mkaguzi anayefahamu faili na anayezungumza lugha ya kiwanda hupata zaidi kuliko ripoti ya kawaida.

Lugha ina umuhimu sawa na uhuru: maagizo ya karakana hupitishwa kwa Kichina, siku hiyo hiyo, bila kupoteza kitu.

Ukaguzi kiwandani hutozwa katika hali nyingi kwa siku moja ya kazi, ikiwa na ada za mamia machache ya yuro kulingana na eneo la uzalishaji na umbali wa kusafiri. Ziara ya pili baada ya marekebisho hutozwa tena. Panga pia, ikitokea hivyo, gharama za usafiri nje ya wigo wa kawaida wa ofisi ya ukaguzi.

Ikirejeshwa kwenye thamani ya oda, gharama ni sehemu ndogo ya asilimia. Upande mwingine, bidhaa isiyokidhi masharti hulipwa kwa upambanuzi, kufanya kazi tena, punguzo lililojadiliwa kwa haraka, au usafirishaji wa haraka ili kupata msimu. Hesabu hukatwa mara oda inapozidi maelfu machache ya yuro.

Ukaguzi hutegemea uchukuaji wa sampuli kitakwimu, uliofafanuliwa na kiwango cha ISO 2859-1 na viwango vyake vya AQL. Hutoa picha inayowezekana ya kundi, si dhamana kamili: kasoro adimu na iliyotawanyika inaweza kupita. Pia haichukui nafasi ya majaribio ya maabara yanayodaiwa na baadhi ya kanuni, wala alama ya CE inayopaswa kuwekwa kwa soko la Ulaya.

Haiamui juu ya bidhaa iliyokamilika: mfululizo unaweza kupotoka baada ya mkaguzi kuondoka. Utaratibu thabiti hivyo huunganisha udhibiti wakati wa uzalishaji, kisha ukaguzi kabla ya upakiaji kwenye masanduku tayari kuondoka. Wa kwanza hurekebisha chanzo, wa pili huruhusu kuondoka.

Sorva ni nyumba ya udalali na ununuzi inayofanya kazi kati ya Ulaya na China. Timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou hupanga ukaguzi wa wakati wa uzalishaji kwa wazalishaji wako, huandika maagizo ya udhibiti kutokana na waraka wako wa vigezo, na hufuatilia kila hatua ya marekebisho hadi uthibitisho wake kwenye mstari. Unapokea taarifa yenye tarehe, ikiwa na picha za kuthibitisha, na mhusika mmoja barani Ulaya. Kiwanda, kwa upande wake, hupokea maagizo yake kwa Kichina, siku hiyo hiyo.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadili bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni kwa kiasi, inayokokotolewa kwa thamani ya kutoka kiwandani. Maslahi yetu yamelingana: mfululizo unaopotoka hugharimu muda pia kwa timu yetu ya uwanjani. Fungua faili na bidhaa yako na ratiba yako: tutakuambia mahali pa kuweka kila udhibiti, na kile kinachopaswa kuangaliwa.