Alama ya CE kwa uagizaji: inashughulikia nini na jinsi ya kuithibitisha

Alama ya CE ni tamko la mtengenezaji: inasema kwamba bidhaa yake inazingatia matakwa muhimu ya maandiko ya Ulaya yanayoihusu. Inamaanisha « Conformité Européenne » (Ukubalifu wa Kizungu), na si « China Export », mkanganyiko unaokutana bado kwenye vifungashio. Nembo hiyo haisemi chochote kuhusu ubora wala uimara.

Bidhaa inaweza kubeba CE bila kuwahi kujaribiwa. Hii ni taarifa binafsi: mtengenezaji peke yake ndiye anayetumia matakwa, kuandika hati zake na kuweka nembo. Kwa bidhaa nyingi za kawaida, mtengenezaji anatoa tamko peke yake: taasisi iliyoidhinishwa huingilia kati tu kwenye makundi fulani yenye hatari. Nembo huchorwa kwa dakika chache; ukaguzi wa uwanjani huja baadaye.

Kumbuka mantiki iliyo kinyume: CE haithibitishi bidhaa, inambana yule anayeitangaza. Na wakati wa uagizaji, mtangazaji huyo si lazima awe kiwanda cha China.

Alama ya CE ipo tu kwa bidhaa zinazolengwa na andiko la Ulaya la uwiano. Nje ya maandiko hayo, nembo ya CE iliyowekwa haina maana ya kisheria na inaweza hata kuwa kosa. Tambua maandiko yanayotumika kabla ya agizo lolote: hilo ndilo msingi wa kila kitu kingine, kutoka faili la kiufundi hadi ukaguzi wa forodha.

Yale yanayotumika zaidi kwa waagizaji ni, miongoni mwa mengine: maagizo ya mashine 2006/42/CE, maagizo ya voltage ya chini 2014/35/UE na upatanifu wa sumaku-umeme 2014/30/UE kwa vifaa vya umeme, maagizo ya vifaa vya redio 2014/53/UE kwa kitu chochote kisicho na waya, maagizo ya vinyago 2009/48/CE, kanuni ya vifaa vya ulinzi binafsi 2016/425, na maagizo ya RoHS 2011/65/UE yanayozuia vitu hatari kwenye vifaa vya kielektroniki.

Bidhaa mara nyingi huhusisha kadhaa kwa pamoja: kinyago kinachoendeshwa kwa mawimbi ya redio kiko chini ya maagizo ya vinyago, maagizo ya vifaa vya redio na RoHS kwa wakati mmoja. Tamko lazima liorodheshe kila andiko lililotumika; tamko linalotaja andiko moja pekee ni ishara ya tahadhari.

Kwa bidhaa iliyotengenezwa nje ya Umoja wa Ulaya, sheria inapanga mnyororo wa jukumu: mtengenezaji kwanza, kisha wakala wake ikiwa amemteua, kisha mwagizaji pale bidhaa inapoingia sokoni la UE. Ikiwa unaagiza kwa jina lako, wewe ndiye mwagizaji huyo, ukiwa na wajibu wa moja kwa moja.

Kwa vitendo, mwagizaji lazima athibitishe ukubalifu kabla ya kuingiza bidhaa sokoni, ahakikishe hati na alama zipo, ahifadhi tamko la ukubalifu la UE tayari kwa mamlaka, na aweke taarifa zake kwenye bidhaa au kifungashio chake. Ikiwa kiwanda kimetangaza CE kimakosa, jukumu lako linabaki mara tu hukufanya uthibitisho wako.

Zingatia pia dhana ya « mtengenezaji » kwa maana ya kisheria: ikiwa unatengeneza bidhaa chini ya chapa yako na kuiweka kwa jina lako Ulaya, unaweza kuchukuliwa kama mtengenezaji, ukiwa na wajibu unaolingana. Hili ni tukio la kawaida kwenye uagizaji binafsi.

Hati kuu inaitwa tamko la ukubalifu la UE. Mtengenezaji huliandika, kulisaini na kulihifadhi. Lazima litambulishe bidhaa bila utata, litaje maandiko ya uwiano yaliyotumika, litaje kama inahitajika viwango vilivyotumika, na libebe jina na anwani ya mtengenezaji na wakala aliyeanzishwa ndani ya Umoja. Lazima lisainiwe, litiwe tarehe na lipatikane kwa lugha inayotakiwa na nchi mwanachama.

Omba tamko hili kabla ya kulipa salio, si baada ya uvushaji forodha. Tamko lisilo na saini, PDF lenye maandiko yasiyolingana, hati ya jumla bila rejea halisi ya bidhaa: kesi zilizoonekana kwenye faili halisi. Tamko la kweli linaweza kutoka kiwanda cha kawaida; tamko lililofanywa kwa haraka au lililokataliwa linaonyesha kwamba hakuna aliyeshughulikia ukubalifu.

Angalia mkanganyiko wa kawaida: tamko si cheti cha jaribio. Linaweza kutegemea ripoti za majaribio, lakini halina thamani ya uthibitisho wao. Omba ripoti za majaribio, si muhtasari wa mwisho pekee.

Uthibitishaji hufanywa kwa hatua za ukaguzi zinazofuatana. Kwanza nembo yenyewe: lazima isomeke na isifutike na iwekwe kwenye bidhaa au bamba lake la utambulisho. Nembo iliyopotoshwa au iliyochorwa kwenye kadibodi ni ishara ya tahadhari. Kisha tamko la ukubalifu la UE: lililosainiwa, lililotiwa tarehe, na linalotaja maandiko sahihi.

Kisha hakiki faili la kiufundi. Linajumuisha maelezo ya bidhaa, michoro na ramani, matokeo ya uchambuzi na majaribio, na, ikiwa kuna taasisi iliyoidhinishwa, namba yake na cheti chake. Faili linaloishia kwenye picha ya bidhaa si faile. Kwa vifaa vya kielektroniki, omba pia ripoti zinazohusiana na viwango vilivyotajwa.

Mwisho, hakiki taasisi iliyoidhinishwa ikiwa tamko linaitegemea: kila taasisi ina namba ya utambulisho ya tarakimu nne. Cheti cha taasisi isiyokuwepo, au nembo ya cheti isiyokuwepo, ni kesi tunazoziona mara kwa mara kwenye faili zilizokaguliwa. Udanganyifu huu wa hati hugunduliwa kwa uthibitisho mchache uliolengwa.

Mtego wa kawaida zaidi ni « CE ya mapambo »: kiwanda huweka nembo kwa sababu mnunuzi anaomba, bila kukusanya hati. Tamko basi hufika kidogo kidogo, lisilokamilika au lililoandikwa kwa bidhaa nyingine. Mtego wa pili, mkanganyiko kati ya viwango vya Kichina GB na viwango vya uwiano vya Ulaya: ripoti ya jaribio iliyofanywa kwa viwango vya Kichina haithibitishi chochote kwa UE.

Mtego wa tatu, uzalishaji uliokabidhiwa kwa siri: unathibitisha faili la kiwanda, kisha uzalishaji unahamia karakana jirani ikiwa na nembo ile ile. Ukaguzi kabla ya upakiaji kwa sampuli halisi hugundua mabadiliko hayo. Mtego wa nne mwishowe, ukimya kuhusu vitu: RoHS, REACH na sheria za bidhaa hukutana, na tamko linalopuuza vizuizi vya kemikali halijakamilika.

Mitego hii hutatuliwa kabla ya uzalishaji, kwa maelekezo yaliyoandikwa, tamko linalodaiwa kama sharti la malipo, na ukaguzi huru. Hutatuliwa vibaya sana baada ya kontena kuwasili, wakati forodha inakuuliza.

Sorva ni kampuni ya udalali na sourcing iliyoko Guangzhou, ikiwa na timu inayozungumza Kichina papo hapo. Kuhusu ukubalifu, tunaingilia kati mapema: tunatambua pamoja nawe maandiko yanayotumika, tunadai tamko la ukubalifu la UE na faili la kiufundi kutoka kiwandani kwa Kichina, jambo linaloondoa mkanganyiko wa tafsiri, na tunahakiki ulinganifu kati ya tamko, ripoti za majaribio na bidhaa halisi. Ikiwa majaribio yanakosekana, tunasukuma kiwanda kuelekea maabara inayotambulika kabla ya uzalishaji, na tunaanzisha ukaguzi kabla ya upakiaji ili kuthibitisha kwamba bidhaa iliyosafirishwa inalingana na faile.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili nasi, sisi tunajadiliana kuhusu bidhaa kwa niaba yako kwa viwanda na tunachukua kamisheni kutoka thamani ya kutoka kiwandani.