CE-Kennzeichnung beim Import: Was sie abdeckt und wie man sie überprüft

Die CE-Kennzeichnung ist eine Erklärung des Herstellers: Er bestätigt, dass sein Produkt die wesentlichen Anforderungen der einschlägigen europäischen Rechtsvorschriften erfüllt. Sie bedeutet „Conformité Européenne“ (Europäische Konformität), nicht „China Export“, eine Verwechslung, die noch auf Verpackungen vorkommt. Das Logo sagt nichts über Qualität oder Haltbarkeit aus.

Ein Produkt kann ein CE tragen, ohne jemals geprüft worden zu sein. Es handelt sich um eine Selbsterklärung: Der Hersteller wendet die Anforderungen selbst an, erstellt seine Unterlagen und bringt das Logo an. Für die meisten gängigen Produkte erklärt der Hersteller allein; eine notifizierte Stelle wird nur bei bestimmten Risikokategorien tätig. Das Logo ist in wenigen Minuten erstellt; die Kontrolle vor Ort erfolgt später.

Merken Sie sich die umgekehrte Logik: Das CE zertifiziert nicht das Produkt, sondern verpflichtet denjenigen, der es erklärt. Und beim Import ist dieser Erklärende nicht unbedingt die chinesische Fabrik.

Die CE-Kennzeichnung gilt nur für Produkte, die von einem europäischen Harmonisierungsrechtsakt erfasst werden. Außerhalb dieser Rechtsakte hat ein angebrachtes CE-Logo keine regulatorische Bedeutung und kann sogar einen Verstoß darstellen. Identifizieren Sie die anwendbaren Rechtsakte vor jeder Bestellung : Das ist die Grundlage für alles Weitere, von der technischen Dokumentation bis zur Zollkontrolle.

Die häufigsten Vorschriften für Importeure sind unter anderem: die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, die Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU und die EMV-Richtlinie 2014/30/EU für Elektrogeräte, die Funkanlagenrichtlinie 2014/53/EU für alle drahtlosen Geräte, die Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG, die Verordnung über persönliche Schutzausrüstung 2016/425 und die RoHS-Richtlinie 2011/65/EU, die gefährliche Stoffe in der Elektronik einschränkt.

Ein Produkt unterliegt oft mehreren Vorschriften: Ein ferngesteuertes Spielzeug fällt sowohl unter die Spielzeugrichtlinie, die Funkanlagenrichtlinie als auch unter RoHS. Die Konformitätserklärung muss alle angewandten Rechtsakte auflisten; eine Erklärung, die nur einen nennt, ist ein Warnsignal.

Für ein außerhalb der Europäischen Union hergestelltes Produkt sieht die Regelung eine Verantwortungskette vor: zuerst der Hersteller, dann sein Bevollmächtigter, falls benannt, dann der Importeur, wenn das Produkt in den EU-Markt eingeführt wird. Wenn Sie in eigenem Namen importieren, sind Sie dieser Importeur mit direkten Pflichten.

Konkret muss der Importeur die Konformität vor dem Inverkehrbringen prüfen, sicherstellen, dass die Dokumentation und Kennzeichnung vorhanden sind, die EU-Konformitätserklärung für die Behörden bereithalten und seine Kontaktdaten auf dem Produkt oder seiner Verpackung anbringen. Wenn die Fabrik fälschlicherweise ein CE erklärt hat, haften Sie, sobald Sie Ihre Prüfungen nicht durchgeführt haben.

Beachten Sie auch den Begriff des „Herstellers“ im regulatorischen Sinne: Wenn Sie ein Produkt unter Ihrer Marke fertigen lassen und es in Europa unter Ihrem Namen in Verkehr bringen, können Sie als Hersteller behandelt werden, mit den entsprechenden Pflichten. Dies ist ein häufiger Fall beim Eigenimport.

Das zentrale Dokument heißt EU-Konformitätserklärung. Der Hersteller erstellt, unterzeichnet und bewahrt es auf. Es muss das Produkt eindeutig identifizieren, die angewandten harmonisierten Rechtsvorschriften nennen, ggf. die verwendeten Normen aufführen sowie Name und Anschrift des Herstellers und des in der Union niedergelassenen Bevollmächtigten enthalten. Es muss unterzeichnet, datiert und in der vom Mitgliedstaat geforderten Sprache verfügbar sein.

Fordern Sie diese Erklärung an, bevor Sie den Restbetrag zahlen, nicht nach der Zollabfertigung. Eine Erklärung ohne Unterschrift, ein PDF mit widersprüchlichen Texten, ein allgemeines Dokument ohne genaue Produktreferenz : Fälle, die in realen Dossiers gesehen wurden. Eine ehrliche Erklärung kann von einer durchschnittlichen Fabrik kommen ; eine schlampige oder verweigerte Erklärung zeigt, dass niemand an der Konformität gearbeitet hat.

Achtung vor einer klassischen Verwechslung: Eine Erklärung ist kein Prüfzertifikat. Sie kann auf Prüfberichten basieren, ersetzt aber nicht deren Nachweis. Fordern Sie die Prüfberichte an, nicht nur die abschließende Zusammenfassung.

Die Prüfung erfolgt durch aufeinanderfolgende Kontrollen. Zuerst das Logo selbst: Es muss lesbar und dauerhaft auf dem Produkt oder seinem Typenschild angebracht sein. Ein verzerrtes oder auf einen Karton aufgemaltes Logo ist ein Alarmzeichen. Als nächstes die EU-Konformitätserklärung: unterzeichnet, datiert und mit Nennung der richtigen Rechtsvorschriften.

Prüfen Sie dann die technischen Unterlagen. Sie umfassen eine Produktbeschreibung, Zeichnungen und Pläne, Ergebnisse von Analysen und Prüfungen sowie ggf. die Nummer und das Zertifikat einer notifizierten Stelle. Eine Dokumentation, die sich auf ein Produktfoto reduziert, ist keine Dokumentation. Fordern Sie für Elektronik auch die Berichte zu den genannten Normen an.

Überprüfen Sie schließlich die benannte Stelle, wenn die Erklärung sich darauf beruft : Jede Stelle verfügt über eine vierstellige Identifikationsnummer. Ein Zertifikat einer nicht existierenden Stelle oder ein nicht existierendes Zertifizierungslogo sind Fälle, die wir regelmäßig in den geprüften Dossiers sehen. Dieser Dokumentenbetrug lässt sich mit einigen gezielten Überprüfungen erkennen.

Die häufigste Falle ist das „dekorative CE“: Die Fabrik bringt das Logo an, weil der Käufer es verlangt, ohne die Dokumentation zusammenzustellen. Die Erklärung kommt dann tröpfchenweise, unvollständig oder für ein anderes Produkt ausgestellt. Eine zweite Falle ist die Verwechslung zwischen chinesischen GB-Normen und harmonisierten europäischen Normen: Ein nach chinesischen Normen durchgeführter Prüfbericht beweist nichts für die EU.

Eine dritte Falle ist die versteckte Untervergabe: Sie validieren die Unterlagen einer Fabrik, dann wird die Produktion in eine benachbarte Werkstatt mit demselben Logo verlagert. Eine Kontrolle vor dem Verladen anhand einer echten Stichprobe erkennt diese Verschiebung. Die vierte Falle schließlich ist das Schweigen über Substanzen: RoHS, REACH und die Produktvorschriften überschneiden sich, und eine Erklärung, die die chemischen Beschränkungen ignoriert, ist unvollständig.

Diese Fallen werden vor der Produktion gelöst, durch ein schriftliches Lastenheft, eine als Zahlungsbedingung geforderte Erklärung und eine unabhängige Kontrolle. Sie lassen sich sehr schlecht nach der Ankunft des Containers lösen, wenn der Zoll Sie befragt.

Sorva ist ein Makler- und Sourcing-Unternehmen mit Sitz in Guangzhou und einem sinophonen Team vor Ort. In Bezug auf die Konformität greifen wir frühzeitig ein: Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die anwendbaren Vorschriften, fordern die EU-Konformitätserklärung und die technischen Unterlagen von der Fabrik auf Chinesisch an, was Übersetzungsmissverständnisse vermeidet, und prüfen die Übereinstimmung zwischen der Erklärung, den Prüfberichten und dem tatsächlichen Produkt. Falls Prüfungen fehlen, veranlassen wir, dass die Fabrik vor der Produktion ein anerkanntes Labor beauftragt, und führen eine Kontrolle vor Verladung durch, um zu bestätigen, dass die versendete Ware den Unterlagen entspricht.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Fall bei uns, wir verhandeln die Ware für Sie mit den Fabriken und nehmen eine Provision auf den Ab-Werk-Wert.