Marcado CE en la importación: qué cubre y cómo verificarlo

El marcado CE es una declaración del fabricante: afirma que su producto cumple las exigencias esenciales de las normativas europeas que le conciernen. Significa «Conformidad Europea», y no «China Export», una confusión que todavía se encuentra en algunos embalajes. El logotipo no dice nada sobre la calidad ni sobre la durabilidad.

Un producto puede llevar un CE sin haber sido nunca sometido a ensayo. Es la autodeclaración: el fabricante aplica solo las exigencias, redacta su documentación y coloca el logotipo. Para la mayoría de los productos corrientes, el fabricante declara por sí solo: un organismo notificado solo interviene en ciertas categorías de riesgo. El logotipo se dibuja en pocos minutos; el control sobre el terreno llega después.

Recuerde la lógica inversa: el CE no certifica el producto, compromete a quien lo declara. Y en la importación, ese declarante no es necesariamente la fábrica china.

El marcado CE solo existe para los productos contemplados por una normativa europea de armonización. Fuera de esas normativas, un logotipo CE colocado no tiene significado reglamentario y puede incluso constituir una infracción. Identifique las normativas aplicables antes de cualquier pedido: es la base de todo lo demás, desde el expediente técnico hasta el control en aduana.

Las más habituales para los importadores son, entre otras: la directiva de máquinas 2006/42/CE, las directivas de baja tensión 2014/35/UE y de compatibilidad electromagnética 2014/30/UE para los aparatos eléctricos, la directiva de equipos radioeléctricos 2014/53/UE para cualquier objeto inalámbrico, la directiva de juguetes 2009/48/CE, el reglamento de equipos de protección individual 2016/425, y la directiva RoHS 2011/65/UE que limita las sustancias peligrosas en la electrónica.

Un producto acumula a menudo varias: un juguete teledirigido depende a la vez de la directiva de juguetes, de la directiva de equipos radioeléctricos y de RoHS. La declaración debe enumerar cada normativa aplicada; una declaración que solo cita una es una señal de alerta.

Para un producto fabricado fuera de la Unión Europea, la normativa prevé una cadena de responsabilidad: primero el fabricante, después su representante si ha designado uno, y después el importador cuando el producto entra en el mercado de la UE. Si usted importa en su propio nombre, es ese importador, con obligaciones directas.

En la práctica, el importador debe verificar la conformidad antes de poner el producto en el mercado, asegurarse de que la documentación y el marcado están en orden, conservar la declaración UE de conformidad a disposición de las autoridades, y colocar sus datos en el producto o en su embalaje. Si la fábrica ha declarado un CE de forma indebida, su responsabilidad queda comprometida desde el momento en que usted no ha hecho sus verificaciones.

Tenga en cuenta también el concepto de «fabricante» en sentido reglamentario: si hace fabricar un producto con su marca y lo coloca bajo su nombre en Europa, puede ser tratado como el fabricante, con las obligaciones correspondientes. Es un caso frecuente en la importación privada.

El documento central se llama declaración UE de conformidad. El fabricante la redacta, la firma y la conserva. Debe identificar el producto sin ambigüedad, citar las normativas armonizadas aplicadas, mencionar en su caso las normas utilizadas, y llevar el nombre y la dirección del fabricante y del representante establecido en la Unión. Debe estar firmada, fechada y disponible en la lengua exigida por el Estado miembro.

Pida esta declaración antes de pagar el saldo, no después del despacho de aduana. Una declaración sin firma, un PDF con textos incoherentes, un documento genérico sin referencia de producto precisa: casos vistos en expedientes reales. Una declaración honesta puede proceder de una fábrica mediana; una declaración chapucera o rechazada indica que nadie ha trabajado la conformidad.

Cuidado con una confusión clásica: una declaración no es un certificado de ensayo. Puede apoyarse en informes de ensayo, pero no vale como prueba de ellos. Pida los informes de ensayo, no solo el resumen final.

La verificación se hace mediante controles sucesivos. Primero el propio logotipo: debe ser legible e indeleble y estar colocado en el producto o en su placa de identificación. Un logotipo deformado o pintado en una caja es una señal de alarma. Después la declaración UE de conformidad: firmada, fechada, y citando las normativas correctas.

Compruebe después el expediente técnico. Incluye una descripción del producto, los esquemas y planos, los resultados de los análisis y ensayos, y, si existe un organismo notificado, su número y su certificado. Un expediente que se reduce a una foto del producto no es un expediente. Para la electrónica, pida también los informes vinculados a las normas citadas.

Por último, verifique el organismo notificado si la declaración lo invoca: cada organismo dispone de un número de identificación de cuatro cifras. Un certificado de un organismo inexistente, o un logotipo de certificación que no existe, son casos que vemos con regularidad en los expedientes auditados. Este fraude documental se detecta con unas pocas verificaciones específicas.

La trampa más habitual es el «CE decorativo»: la fábrica coloca el logotipo porque el comprador lo pide, sin haber reunido la documentación. La declaración llega entonces con cuentagotas, incompleta o redactada para otro producto. Una segunda trampa, la confusión entre las normas chinas GB y las normas armonizadas europeas: un informe de ensayo realizado según las normas chinas no prueba nada para la UE.

Una tercera trampa, la subcontratación oculta: usted valida el expediente de una fábrica, y después la producción se traslada a un taller vecino con el mismo logotipo. Un control previo a la carga sobre una muestra real detecta ese cambio. Cuarta trampa, por último, el silencio sobre las sustancias: RoHS, REACH y las normas de producto se solapan, y una declaración que ignora las restricciones químicas está incompleta.

Estas trampas se resuelven antes de la producción, con un pliego de condiciones escrito, una declaración exigida como condición de pago, y un control independiente. Se resuelven muy mal después de la llegada del contenedor, cuando la aduana le pregunta.

Sorva es una casa de intermediación y sourcing con sede en Guangzhou, con un equipo sinófono sobre el terreno. En materia de conformidad, intervenimos aguas arriba: identificamos con usted las normativas aplicables, exigimos la declaración UE de conformidad y el expediente técnico ante la fábrica en chino, lo que elimina los malentendidos de traducción, y verificamos la coherencia entre la declaración, los informes de ensayo y el producto real. Si faltan ensayos, hacemos avanzar a la fábrica hacia un laboratorio reconocido antes de la producción, y lanzamos un control previo a la carga para confirmar que la mercancía enviada corresponde al expediente.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios: abre un expediente con nosotros, nosotros negociamos la mercancía por usted ante las fábricas y cobramos una comisión sobre el valor salida de fábrica.