İki fabrika teklifini eşit kapsamda karşılaştırma, fiyatta yanılmama

Aynı teknik şartnameye yanıt veren iki fabrika, nadiren tam olarak karşılaştırılabilir bir teklif verir. Biri EXW üzerinden fiyatlandırır, diğeri FOB üzerinden, bir üçüncüsü ilkinin ayrı faturaladığı güçlendirilmiş ambalajı fiyata dahil eder. Bu koşulları kontrol etmeden toplamları karşılaştırmak, aynı ürünün iki teklifini değil, iki farklı ürünü karşılaştırmak demektir.

Ciddi bir karşılaştırmanın ilk adımı bu yüzden, son rakama bakmadan önce her teklifin gerçekte neyi kapsadığını belirlemektir. Daha fazla unsuru kapsayan daha yüksek bir teklif, görünüşte daha ucuz bir tekliften daha düşük bir toplam maliyet temsil edebilir.

Incoterm, fiyatın neyi kapsadığını değiştirir. Bir EXW teklifi, yüklemeyi, Çin içi taşımayı, ihracat gümrüklemesini ve uluslararası navlunu size bırakır. Bir FOB teklifi, limana kadar taşımayı ve ihracat gümrüklemesini içerir. Bir EXW fiyatını bir FOB fiyatıyla düzeltme yapmadan karşılaştırmak, hiçbir maliyet gerçeğini yansıtmayan bir fark ortaya çıkarır.

Bir çözüm, her tedarikçiden aynı Incoterm üzerinden, genellikle bir deniz konteyneri için Çin limanında FOB, teklif istemektir. Bir tedarikçi yalnızca EXW fiyatlandırıyorsa, eksik kalemi nakliye acentenize ayrı ayrı fiyatlandırtın, böylece iki teklifi aynı karşılaştırma noktasına getirirsiniz.

Birim fiyat, sipariş edilen miktarla birlikte değişir, üstelik bu kademeler bir tedarikçiden diğerine her zaman aynı değildir. Bin parça üzerinden bir teklif ile beş bin parça üzerinden bir başka teklif, ikisi de birim fiyat gösterse bile doğrudan karşılaştırılamaz. Fiyat farkını değerlendirmeden önce her teklifi aynı referans miktara getirin.

Minimum sipariş miktarı da aynı dikkati hak eder: yüksek bir minimumla birlikte gelen düşük bir fiyat, biraz daha yüksek bir fiyattan ve erişilebilir bir minimumdan daha fazla nakit bağlayabilir. Bir siparişin gerçek maliyeti, gösterilen fiyat kadar dayatılan hacme de bağlıdır.

Görsel olarak aynı bir ürün için iki teklif, göze hemen çarpmayan noktalarda farklılaşabilir: malzeme kalınlığı, tam bir elektronik bileşen referansı, bir fermuar markası, astar kumaşının kalitesi. Bu farklar, her teknik özelliği detaylandırmayan bir teklife kolayca sızar.

Danışılan her tedarikçiye aynı şekilde iletilen yazılı bir teknik şartname, teklifler arasındaki bu gizli farkı önlemeye yardımcı olur. Bu olmadan her fabrika özellikleri kendi yöntemiyle yorumlar ve en ucuz teklif bazen en rekabetçi değil, ürünün en kötü tanımlanmış versiyonuna karşılık gelir.

Faydalı bir karşılaştırma tablosu, her teklifi aynı satırlarda hizalar: Incoterm, referans miktar, bu miktardaki birim fiyat, minimum sipariş, üretim süresi, ödeme koşulları, olası bir numunenin maliyeti. Bir teklifteki her boş veya belirsiz satır, bir varsayımla tamamlanmadan önce, tabloya yazılmadan önce netleştirilmelidir.

Bu tablo aynı zamanda bir pazarlık temeli olarak da hizmet eder: kimliğini bilmeden bir rakibin koşullarıyla karşı karşıya kalan bir tedarikçi, bazen sadece fiyat üzerinde değil, belirli bir nokta üzerinde, süre, minimum, ödeme koşulu, teklifini ayarlar.

Aynı birim fiyata sahip iki teklif, ödeme koşulları farklıysa aynı finansal taahhüdü temsil etmez. Üretim öncesi talep edilen yüksek bir avans, yükleme sırasında ödenecek bir bakiyeyle birlikte gelen düşük bir avanstan daha fazla nakit bağlar. Sadece avans yüzdesini değil, tüm ödeme takvimini karşılaştırın.

Belirtilen üretim süresi de aynı dikkati hak eder: kağıt üzerinde kısa bir süre vaat eden bir tedarikçi, sipariş verildikten sonra bunu her zaman tutmaz. Teklifte belirtilen tek süreye güvenmek yerine, karşılaştırılabilir bir referans üzerinde bir üretim geçmişi isteyin.

Sorva, aynı teknik şartname üzerinden birden fazla fabrikadan alınan tekliflerden yola çıkarak bu karşılaştırma tablosunu sizin için oluşturur. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz, bir teklifin belirsiz noktalarını, Incoterm, miktar, bileşenler, ödeme koşulları, karşılaştırmaya eklemeden önce doğrudan her tedarikçiyle netleştirir.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin adınıza pazarlığını yaparız ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız.