Številka EORI: čemu služi in kako jo pridobiti

EORI pomeni »Economic Operators Registration and Identification«, torej registracijo in identifikacijo gospodarskih subjektov. Ureditev določa Carinski zakonik Unije, uredba (EU) št. 952/2013. Konkretno gre za številko, pod katero carinski organi Evropske unije identificirajo vaše podjetje pri stikih z njimi. Sestavljena je iz dveh črk države, ki jo je dodelila, in nato niza znakov: francoska številka se torej začne s FR.

Ta številka ne podeljuje nobene posebne pravice in ne nadomešča nobene druge: ni identifikacijska številka za DDV znotraj Skupnosti, ni dovoljenje in ni pooblastilo. Služi izključno identifikaciji. Dodeli se samo enkrat, velja po vsej Evropski uniji in ostane veljavna, dokler se vaši prijavljeni podatki ne spremenijo. Podatki, povezani z vašo številko, zlasti ime in naslov, so vpisani v sistem, skupen vsem državam članicam.

Številka EORI se pojavi povsod, kjer vaše podjetje stopi v stik s carino. Tako pri uvozu kot pri izvozu jo navaja vsaka carinska deklaracija, vložena v Uniji: brez nje vložitev ni mogoča. Zahtevana je tudi za vložitev skupne deklaracije, za zahtevo po zavezujoči tarifni informaciji ali za pridobitev carinskega dovoljenja, na primer za carinsko skladišče.

Obveznost velja za subjekte, ki opravljajo carinska dejanja. Vsaka oseba s sedežem v Uniji mora imeti to številko, da lahko vloži carinsko ali skupno deklaracijo ter zaprosi za odločbo ali dovoljenje. Oseba s sedežem zunaj Unije je prav tako zavezana za nekatera določena dejanja: skupno deklaracijo, začasno deklaracijo, carinsko deklaracijo.

Posamezniki, ki kupujejo za lastno uporabo, je ne potrebujejo. Kakor hitro nakup postane del poklicne dejavnosti, tudi občasne, tudi za majhen obseg, številka postane nujna. Samostojni podjetnik je zavezan enako kot podjetje. Če je vaše podjetje že opravilo carinsko operacijo v Uniji, morda že ima številko: preverite jo, preden zaprosite za novo. Subjekt s sedežem v Uniji zaprosi samo za eno številko, v eni sami državi članici: podjetje s sedežem v Franciji se ne obrača na drug carinski organ.

Zahtevek je brezplačen. Vloži se pri carinskem organu vaše države sedeža. V Franciji se vloži prek spleta na uradni strani carine, douane.gouv.fr. Obrazec zahteva identifikacijo podjetja, njegovo številko Siren, naslov in vrsto dejavnosti. Postopek je preprost in ne zahteva nobenega obveznega posrednika. Zunanje strani, ki ponujajo pridobitev številke proti plačilu, ne prinesejo ničesar: storitev je pri carini brezplačna.

Rok za dodelitev je odvisen od države in obdobja: običajno gre za nekaj delovnih dni. Zaprosite zanjo pred potrditvijo naročila na Kitajskem, najbolje takoj, ko nakup postane resna možnost, saj mora številka biti navedena v deklaraciji, ki jo vloži vaš špediter. Podjetje brez sedeža v Uniji se obrne na državo članico, kjer vloži svoj prvi zahtevek ali svojo prvo carinsko deklaracijo.

Obstajajo tri številke, ki ne služijo istemu namenu. Številka EORI identificira podjetje pri stikih s carino. Identifikacijska številka za DDV znotraj Skupnosti identificira podjetje za njegove obdavčljive transakcije v Uniji, med drugim za DDV pri uvozu in obrnjeno davčno obveznost. Številka Siren identificira podjetje v Franciji pri upravnih organih. Nobena ne nadomešča druge: uvoznik ima lahko vse tri.

V istem duhu EORI ni niti oznaka kakovosti niti garancija. Ne odpira nobene ugodnejše ureditve in nič ne pove o zanesljivosti vašega dobavitelja. Identificira vaše podjetje, nič drugega.

Številka je navedena v carinski deklaraciji, ki jo vloži vaš špediter, vendar pogojuje tudi dokumente, ki nastanejo prej. Trgovinski račun tovarne, tovorni list in prevozni dokument morajo vsebovati oznake, skladne z vašim dosjejem. Deklaracija, katere podatki se ne ujemajo z vpisanimi informacijami, je lahko zavrnjena: ime, naslov in številka se morajo ujemati od enega dokumenta do drugega.

Carini sporočite vsako spremembo: selitev, spremembo naziva, prenehanje dejavnosti. Podatki, ki postanejo netočni, lahko vodijo v razveljavitev številke, deklaracija, vložena pod neveljavno številko, pa blokira sprostitev blaga. Pred prvim uvozom v imenu nove pravne osebe preverite, da številka obstaja in da je veljavna. Številka je vezana na točno določeno pravno osebo: vaše podjetje in sestrsko podjetje nimata iste.

Sorva je posredniška in nabavna hiša. Pri vsakem dosjeju naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju pri tovarni preveri dokumente, ki bodo osnova za vašo deklaracijo: trgovinski račun, oznake izdelkov, skladnost s tem, kar je dejansko izdelano. Prav tako pripravimo del o skladnosti, oznaki in certifikatih, še pred odhodom, da prihod kontejnerja ne postane trenutek, ko odkrijete težavo. Svojo številko EORI urejate sami s svojo carino, mi pa vam posredujemo urejene, med seboj skladne dokumente, pripravljene za deklaracijo.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi za vas pogajamo o blagu in zaračunamo provizijo na njegovo vrednost franko tovarna. Vi prispevate veljavno številko EORI, mi pa vam prinesemo zanesljiv račun in skladen izdelek. Prav ta priprava skrajša carinski postopek.