Número EORI: para qué sirve y cómo obtenerlo

EORI significa «Economic Operators Registration and Identification»: el registro y la identificación de los operadores económicos. El régimen lo establece el Código Aduanero de la Unión, el reglamento (UE) n.º 952/2013. En la práctica, es el número con el que las aduanas de la Unión Europea identifican a su empresa en sus relaciones con ellas. Se compone de las dos letras del país que lo ha atribuido, seguidas de una serie de caracteres: un número francés comienza, por tanto, por FR.

Este número no confiere ningún derecho particular y no sustituye a ningún otro: no es un número de IVA intracomunitario, ni una homologación, ni una autorización. Sirve únicamente para identificar. Se atribuye una sola vez, es válido en toda la Unión Europea y sigue siendo válido mientras su situación declarada no cambie. Los datos vinculados a su número, nombre y dirección en particular, se registran en un sistema común a todos los Estados miembros.

El número EORI aparece en cualquier situación en la que su empresa se relacione con la aduana. Tanto en la importación como en la exportación, toda declaración en aduana presentada en la Unión lo menciona: sin él, la presentación es imposible. También se exige para presentar una declaración sumaria, para solicitar una resolución arancelaria vinculante o para pedir una autorización aduanera, por ejemplo un depósito aduanero.

La obligación afecta a los operadores que realizan actos aduaneros. Toda persona establecida en la Unión debe ser titular de uno para presentar una declaración en aduana o una declaración sumaria, y para solicitar una resolución o una autorización. Una persona establecida fuera de la Unión también está concernida para ciertos actos concretos: declaración sumaria, declaración temporal, declaración en aduana.

Los particulares que compran para su uso personal no tienen que solicitarlo. En cuanto la compra se inscribe en una actividad profesional, aunque sea ocasional, aunque sea de poco volumen, el número se vuelve necesario. Un autónomo está concernido igual que una sociedad. Si su empresa ya ha realizado una operación aduanera en la Unión, es posible que ya tenga un número: compruébelo antes de volver a solicitarlo. Un operador establecido en la Unión solo solicita un único número, en un único Estado miembro: una sociedad establecida en Francia no se dirige a otra administración aduanera.

La solicitud es gratuita. Se realiza ante la aduana de su país de establecimiento. En Francia, se realiza en línea en el sitio oficial de la aduana, douane.gouv.fr. El formulario pide la identificación de la empresa, su número Siren, su dirección y la naturaleza de su actividad. El trámite es sencillo y no pasa por ningún intermediario obligatorio. Los sitios de terceros que ofrecen obtenerlo a cambio de un pago no aportan nada: el servicio es gratuito ante las aduanas.

El plazo de atribución depende del país y de la época: se cuenta en general en unos pocos días hábiles. Solicítelo antes de confirmar su pedido en China, idealmente en cuanto la compra se plantea seriamente, porque el número debe figurar en la declaración presentada por su transitario. Una empresa no establecida en la Unión se dirige al Estado miembro donde presenta su primera solicitud o su primera declaración en aduana.

Coexisten tres números que no sirven para lo mismo. El número EORI identifica a la empresa en sus relaciones con la aduana. El número de IVA intracomunitario identifica a la empresa para sus operaciones sujetas a impuesto en la Unión, entre ellas el IVA a la importación y la autoliquidación. El número Siren identifica a la empresa en Francia ante las administraciones. Ninguno sustituye a otro: un importador puede tener los tres.

En el mismo sentido, el EORI no es ni un sello ni una garantía. No abre ningún régimen de favor y no dice nada sobre la fiabilidad de su proveedor. Identifica a su empresa, y nada más.

El número figura en la declaración en aduana presentada por su transitario, pero también condiciona documentos anteriores en la cadena. La factura comercial de la fábrica, la lista de embalaje y el documento de transporte deben llevar designaciones coherentes con su expediente. Una declaración cuyos datos no correspondan a la información registrada puede ser rechazada: el nombre, la dirección y el número deben coincidir de un documento a otro.

Comunique cualquier cambio a la aduana: traslado, cambio de denominación, cese de actividad. Unos datos que se hayan vuelto inexactos pueden llevar a la invalidación del número, y una declaración presentada con un número inválido bloquea el levante. Antes de una primera importación en nombre de una nueva entidad jurídica, compruebe que el número existe y que es válido. Un número está vinculado a una entidad jurídica concreta: su sociedad y una sociedad hermana no tienen el mismo.

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