Numero EORI: a cosa serve e come ottenerlo

EORI significa « Economic Operators Registration and Identification »: la registrazione e l'identificazione degli operatori economici. Il regime è fissato dal Codice doganale dell'Unione, il regolamento (UE) n. 952/2013. Concretamente, è il numero con cui le dogane dell'Unione europea identificano la vostra impresa nei suoi rapporti con esse. È composto dalle due lettere del paese che lo ha attribuito, seguite da una sequenza di caratteri: un numero francese comincia dunque con FR.

Questo numero non conferisce alcun diritto particolare e non sostituisce nessun altro: non è un numero di partita IVA intracomunitaria, né un'autorizzazione, né una licenza. Serve unicamente a identificare. Viene attribuito una sola volta, è valido in tutta l'Unione europea e resta valido finché la vostra situazione dichiarata non cambia. I dati collegati al vostro numero, nome e indirizzo in particolare, sono registrati in un sistema comune a tutti gli Stati membri.

Il numero EORI compare ovunque la vostra impresa entri in rapporto con la dogana. All'import come all'export, ogni dichiarazione doganale depositata nell'Unione lo menziona: senza di esso, il deposito è impossibile. È inoltre richiesto per depositare una dichiarazione sommaria, per chiedere una decisione tariffaria vincolante o per richiedere un'autorizzazione doganale, per esempio un deposito doganale.

L'obbligo riguarda gli operatori che compiono atti doganali. Ogni persona stabilita nell'Unione deve esserne titolare per depositare una dichiarazione doganale o una dichiarazione sommaria, e per richiedere una decisione o un'autorizzazione. Una persona stabilita fuori dall'Unione è interessata anch'essa per alcuni atti precisi: dichiarazione sommaria, dichiarazione temporanea, dichiarazione doganale.

I privati che acquistano per uso personale non devono richiederlo. Non appena l'acquisto rientra in un'attività professionale, anche occasionale, anche per un piccolo volume, il numero diventa necessario. Un lavoratore autonomo è interessato tanto quanto una società. Se la vostra impresa ha già effettuato un'operazione doganale nell'Unione, potrebbe già avere un numero: verificatelo prima di richiederne un altro. Un operatore stabilito nell'Unione richiede un solo numero, in un solo Stato membro: una società stabilita in Francia non si rivolge a un'altra amministrazione doganale.

La richiesta è gratuita. Si effettua presso la dogana del vostro paese di stabilimento. In Francia, si effettua online sul sito ufficiale della dogana, douane.gouv.fr. Il modulo richiede l'identificazione dell'impresa, il suo numero Siren, il suo indirizzo e la natura della sua attività. La procedura è semplice e non passa per alcun intermediario obbligatorio. I siti terzi che propongono di ottenerne uno a pagamento non apportano nulla: il servizio è gratuito presso le dogane.

Il tempo di attribuzione dipende dal paese e dal periodo: si conta in genere in pochi giorni lavorativi. Richiedetelo prima di confermare il vostro ordine in Cina, idealmente non appena l'acquisto viene considerato seriamente, poiché il numero deve figurare nella dichiarazione depositata dal vostro spedizioniere. Un'impresa non stabilita nell'Unione si rivolge allo Stato membro dove deposita la sua prima domanda o la sua prima dichiarazione doganale.

Tre numeri coesistono e non servono alla stessa cosa. Il numero EORI identifica l'impresa nei suoi rapporti con la dogana. Il numero di partita IVA intracomunitaria identifica l'impresa per le sue operazioni imponibili nell'Unione, tra cui l'IVA all'import e l'autoliquidazione. Il numero Siren identifica l'impresa in Francia presso le amministrazioni. Nessuno sostituisce l'altro: un importatore può averli tutti e tre.

Nello stesso spirito, l'EORI non è né un marchio né una garanzia. Non apre alcun regime di favore e non dice nulla sull'affidabilità del vostro fornitore. Identifica la vostra impresa, e basta.

Il numero figura nella dichiarazione doganale depositata dal vostro spedizioniere, ma condiziona anche documenti situati a monte. La fattura commerciale della fabbrica, la lista di imballaggio e il documento di trasporto devono portare designazioni coerenti con il vostro dossier. Una dichiarazione i cui dati non corrispondono alle informazioni registrate può essere respinta: il nome, l'indirizzo e il numero devono coincidere da un documento all'altro.

Segnalate ogni cambiamento alla dogana: trasferimento di sede, cambio di denominazione, cessazione di attività. Dati diventati inesatti possono portare all'invalidazione del numero, e una dichiarazione depositata con un numero non valido blocca lo svincolo. Prima di una prima importazione a nome di una nuova entità giuridica, verificate che il numero esista e sia valido. Un numero è legato a un'entità giuridica precisa: la vostra società e una società sorella non hanno lo stesso.

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