EORI-nummer: hva det brukes til og hvordan du får det

EORI står for «Economic Operators Registration and Identification»: registrering og identifikasjon av økonomiske aktører. Ordningen er fastsatt av EUs tollkodeks, forordning (EU) nr. 952/2013. Konkret er det nummeret EUs tollmyndigheter bruker for å identifisere bedriften din i sine transaksjoner med den. Det består av de to bokstavene til landet som har tildelt det, etterfulgt av en tegnrekke: et fransk nummer begynner altså med FR.

Dette nummeret gir ingen særskilt rettighet og erstatter ingen andre: det er verken et EU-momsnummer, en godkjenning eller en tillatelse. Det brukes utelukkende til identifikasjon. Det tildeles kun én gang, det er gyldig i hele EU, og det forblir gyldig så lenge din oppgitte situasjon ikke endrer seg. Opplysningene knyttet til nummeret ditt, blant annet navn og adresse, registreres i et system som er felles for alle medlemsstatene.

EORI-nummeret dukker opp overalt der bedriften din har kontakt med tollvesenet. Ved import som ved eksport nevner enhver tolldeklarasjon levert i EU dette nummeret: uten det er innleveringen umulig. Det kreves også for å levere en summarisk deklarasjon, for å søke om en bindende tariferingsopplysning, eller for å søke om en tolltillatelse, for eksempel et tollager.

Forpliktelsen gjelder aktørene som utfører tollhandlinger. Enhver person etablert i EU må ha ett for å levere en tolldeklarasjon eller en summarisk deklarasjon, og for å søke om en avgjørelse eller en tillatelse. En person etablert utenfor EU er også omfattet for enkelte bestemte handlinger: summarisk deklarasjon, midlertidig deklarasjon, tolldeklarasjon.

Privatpersoner som kjøper til eget bruk, trenger ikke søke om det. Så snart kjøpet inngår i en profesjonell aktivitet, selv en leilighetsvis, selv for et lite volum, blir nummeret nødvendig. En enkeltpersonforetak-driver er omfattet på samme måte som et selskap. Hvis bedriften din allerede har utført en tollhandling i EU, har den kanskje allerede et nummer: kontroller dette før du søker om et nytt. En aktør etablert i EU søker bare om ett nummer, i én medlemsstat: et selskap etablert i Frankrike henvender seg ikke til en annen tollmyndighet.

Søknaden er gratis. Den sendes til tollmyndigheten i etableringslandet ditt. I Frankrike gjøres den på nett på tollvesenets offisielle nettside, douane.gouv.fr. Skjemaet ber om bedriftens identifikasjon, dens Siren-nummer, adresse og virksomhetens art. Fremgangsmåten er enkel og krever ingen obligatorisk mellomledd. Tredjepartsnettsteder som tilbyr å skaffe deg ett mot betaling, tilfører ingenting: tjenesten er gratis hos tollvesenet.

Tildelingstiden avhenger av landet og perioden: den regnes vanligvis i noen få virkedager. Søk om det før du bekrefter bestillingen din fra Kina, helst så snart kjøpet vurderes seriøst, siden nummeret må fremgå av deklarasjonen som leveres av speditøren din. En bedrift som ikke er etablert i EU, henvender seg til medlemsstaten der den leverer sin første søknad eller sin første tolldeklarasjon.

Tre nummer eksisterer side om side og brukes ikke til det samme. EORI-nummeret identifiserer bedriften i dens forhold til tollvesenet. EU-momsnummeret identifiserer bedriften for dens avgiftspliktige transaksjoner i EU, deriblant importmoms og omvendt avgiftsplikt. Siren-nummeret identifiserer bedriften i Frankrike overfor myndighetene. Ingen av dem erstatter et annet: en importør kan ha alle tre.

I samme ånd er EORI verken et kvalitetsstempel eller en garanti. Det åpner for ingen gunstig ordning og sier ingenting om påliteligheten til leverandøren din. Det identifiserer bedriften din, det er alt.

Nummeret fremgår av tolldeklarasjonen som leveres av speditøren din, men det påvirker også dokumenter tidligere i kjeden. Fabrikkens handelsfaktura, pakklisten og transportdokumentet må ha betegnelser som stemmer overens med saken din. En deklarasjon der opplysningene ikke stemmer med de registrerte dataene, kan bli avvist: navn, adresse og nummer må stemme overens fra ett dokument til et annet.

Meld fra om enhver endring til tollvesenet: flytting, navneendring, opphør av virksomhet. Opplysninger som blir unøyaktige, kan føre til at nummeret ugyldiggjøres, og en deklarasjon levert med et ugyldig nummer blokkerer frigivelsen. Før en første import i navnet til en ny juridisk enhet, kontroller at nummeret finnes og er gyldig. Et nummer er knyttet til én bestemt juridisk enhet: selskapet ditt og et søsterselskap har ikke det samme.

Sorva er et megler- og sourcinghus. På hver sak kontrollerer vårt kinesisktalende team i Guangzhou hos fabrikken dokumentene som skal ligge til grunn for deklarasjonen din: handelsfaktura, produktbetegnelser, samsvar med det som faktisk produseres. Vi forbereder også samsvarsdelen, merking og sertifikater, før avgang, slik at containerens ankomst ikke blir øyeblikket der man oppdager et problem. Du håndterer ditt eget EORI-nummer med ditt tollvesen, vi leverer deg ryddige dokumenter, konsistente med hverandre, klare for deklarasjonen.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en provisjon på verdien fra fabrikk. Du bidrar med et gyldig EORI-nummer, vi gir deg en pålitelig faktura og et produkt i samsvar. Det er denne forberedelsen som forkorter tollbehandlingen.