Namba ya EORI: inatumika kwa nini na jinsi ya kuipata

EORI inamaanisha 'Economic Operators Registration and Identification': usajili na utambulisho wa watendaji wa kiuchumi. Utaratibu huu umewekwa na Kanuni ya Forodha ya Umoja wa Ulaya, kanuni (UE) namba 952/2013. Kivitendo, ni namba ambayo forodha za Umoja wa Ulaya zinatambulisha kampuni yako katika mahusiano yake nazo. Inaundwa na herufi mbili za nchi iliyoitoa, kisha mfululizo wa maandishi: namba ya Kifaransa basi inaanza na FR.

Namba hii haitoi haki maalum yoyote na haichukui nafasi ya nyingine yoyote: si namba ya VAT ya ndani ya Umoja wa Ulaya, wala si idhini, wala si ruhusa. Inatumika tu kutambulisha. Inatolewa mara moja tu, inatumika katika Umoja wote wa Ulaya na inabaki halali muda wote hali yako iliyotangazwa haijabadilika. Taarifa zilizounganishwa na namba yako, jina na anwani hasa, zimesajiliwa kwenye mfumo mmoja unaotumiwa na nchi zote wanachama.

Namba ya EORI inaonekana kila mahali kampuni yako inapohusika na forodha. Katika uagizaji kama uuzaji nje, tamko lolote la forodha lililowasilishwa ndani ya Umoja linalitaja: bila namba hiyo, kuwasilisha haiwezekani. Inatakiwa pia kuwasilisha tamko la muhtasari, kuomba uamuzi wa ushuru unaofunga, au kuomba idhini ya forodha, kwa mfano ghala la chini ya udhibiti wa forodha.

Wajibu unawahusu watendaji wanaofanya vitendo vya forodha. Mtu yeyote aliyeanzishwa ndani ya Umoja lazima awe na namba hiyo ili kuwasilisha tamko la forodha au tamko la muhtasari, na kuomba uamuzi au idhini. Mtu aliyeanzishwa nje ya Umoja pia anahusika kwa vitendo maalum: tamko la muhtasari, tamko la muda, tamko la forodha.

Watu binafsi wanaonunua kwa matumizi yao wenyewe hawahitaji kuiomba. Mara tu ununuzi unapokuwa sehemu ya shughuli ya kibiashara, hata ya mara moja, hata kwa kiasi kidogo, namba hiyo inakuwa ya lazima. Mfanyabiashara binafsi anahusika sawa na kampuni. Ikiwa kampuni yako tayari imefanya shughuli ya forodha ndani ya Umoja, huenda tayari ina namba: ithibitishe kabla ya kuomba nyingine. Mtendaji aliyeanzishwa ndani ya Umoja anaomba namba moja tu, katika nchi mmoja mwanachama tu: kampuni iliyoanzishwa Ufaransa haiombi kwa mamlaka nyingine ya forodha.

Ombi ni bure. Linafanywa kwa forodha ya nchi yako ya kuanzishwa. Nchini Ufaransa, linafanywa mtandaoni kwenye tovuti rasmi ya forodha, douane.gouv.fr. Fomu inauliza utambulisho wa kampuni, namba yake ya Siren, anwani yake na aina ya shughuli yake. Hatua hii ni rahisi na haitumii mpatanishi wa lazima yeyote. Tovuti za watu wengine zinazopendekeza kukupatia namba kwa malipo hazikupi chochote cha ziada: huduma ni bure kwa forodha.

Muda wa kutolewa unategemea nchi na kipindi: kwa kawaida huhesabiwa kwa siku chache za kazi. Iombe kabla ya kuthibitisha oda yako nchini Uchina, vyema tangu ununuzi unapoanza kufikiriwa kwa uzito, kwa sababu namba lazima ionekane kwenye tamko litakalowasilishwa na wakala wako wa usafirishaji. Kampuni isiyoanzishwa ndani ya Umoja inaomba kwa nchi mwanachama ambako inawasilisha ombi lake la kwanza au tamko lake la kwanza la forodha.

Namba tatu zipo pamoja na hazitumiki kwa jambo lile lile. Namba ya EORI inatambulisha kampuni katika mahusiano yake na forodha. Namba ya VAT ya ndani ya Umoja wa Ulaya inatambulisha kampuni kwa shughuli zake za kutozwa kodi ndani ya Umoja, ikiwemo VAT ya uagizaji na malipo ya kujikadiria. Namba ya Siren inatambulisha kampuni nchini Ufaransa mbele ya mamlaka. Hakuna inayochukua nafasi ya nyingine: muagizaji anaweza kuwa na zote tatu.

Katika roho hiyo hiyo, EORI si alama wala hakikisho. Haifungui utaratibu wowote wa upendeleo na haisemi chochote kuhusu uaminifu wa muuzaji wako. Inatambulisha kampuni yako tu, hakuna zaidi.

Namba inaonekana kwenye tamko la forodha lililowasilishwa na wakala wako wa usafirishaji, lakini pia inaathiri nyaraka za awali. Ankara ya kibiashara ya kiwanda, orodha ya vifurushi na hati ya usafirishaji lazima zionyeshe maelezo yanayolingana na faili lako. Tamko ambalo taarifa zake hazilingani na taarifa zilizosajiliwa linaweza kukataliwa: jina, anwani na namba lazima zilingane kutoka hati moja hadi nyingine.

Arifu forodha kuhusu mabadiliko yoyote: kuhamia, kubadilisha jina, kusitisha shughuli. Taarifa zilizokuwa si sahihi tena zinaweza kupelekea namba kufutwa, na tamko lililowasilishwa chini ya namba isiyo halali linazuia kuachiliwa kwa mizigo. Kabla ya uagizaji wa kwanza kwa jina la taasisi mpya ya kisheria, thibitisha namba ipo na ni halali. Namba imeunganishwa na taasisi maalum ya kisheria: kampuni yako na kampuni dada hazina namba moja.

Sorva ni nyumba ya udalali na ununuzi. Kwenye kila faili, timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou inathibitisha kwa kiwanda nyaraka zitakazolisha tamko lako: ankara ya kibiashara, maelezo ya bidhaa, ulinganifu na kile kinachozalishwa kweli. Tunaandaa pia sehemu ya kukidhi kanuni, alama na vyeti, kabla ya kuondoka, ili kufika kwa kontena kusiwe wakati wa kugundua tatizo. Unasimamia namba yako ya EORI na forodha yako, sisi tunakuletea nyaraka safi, zenye ulinganifu, tayari kwa tamko.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadili bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni juu ya thamani yake ya kutoka kiwandani. Wewe unaleta namba ya EORI halali, sisi tunakuletea ankara ya kuaminika na bidhaa inayokidhi kanuni. Ni maandalizi haya yanayofupisha safari kupitia forodha.