Αριθμός EORI: σε τι χρησιμεύει και πώς να τον αποκτήσετε

EORI σημαίνει «Economic Operators Registration and Identification»: η εγγραφή και η ταυτοποίηση των οικονομικών φορέων. Το καθεστώς θεσπίζεται από τον Ενωσιακό Τελωνειακό Κώδικα, τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 952/2013. Συγκεκριμένα, είναι ο αριθμός με τον οποίο τα τελωνεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης ταυτοποιούν την επιχείρησή σας στις συναλλαγές της μαζί τους. Αποτελείται από τα δύο γράμματα της χώρας που τον απέδωσε, και έπειτα από μια σειρά χαρακτήρων: ένας γαλλικός αριθμός ξεκινά επομένως με FR.

Αυτός ο αριθμός δεν παρέχει κανένα ιδιαίτερο δικαίωμα και δεν αντικαθιστά κανέναν άλλο: δεν είναι ούτε αριθμός ενδοκοινοτικού ΦΠΑ, ούτε έγκριση, ούτε άδεια. Χρησιμεύει αποκλειστικά στην ταυτοποίηση. Αποδίδεται μία μόνο φορά, ισχύει σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση και παραμένει έγκυρος όσο η δηλωμένη κατάστασή σας δεν αλλάζει. Τα δεδομένα που συνδέονται με τον αριθμό σας, όνομα και διεύθυνση ιδίως, καταχωρίζονται σε κοινό σύστημα για όλα τα κράτη μέλη.

Ο αριθμός EORI εμφανίζεται παντού όπου η επιχείρησή σας έρχεται σε επαφή με το τελωνείο. Στην εισαγωγή όπως και στην εξαγωγή, κάθε τελωνειακή δήλωση που κατατίθεται στην Ένωση τον αναφέρει: χωρίς αυτόν, η κατάθεση είναι αδύνατη. Απαιτείται επίσης για την κατάθεση συνοπτικής δήλωσης, για την αίτηση δεσμευτικής δασμολογικής απόφασης ή για την αίτηση τελωνειακής άδειας, για παράδειγμα τελωνειακής αποθήκης.

Η υποχρέωση αφορά τους φορείς που διενεργούν τελωνειακές πράξεις. Κάθε πρόσωπο εγκατεστημένο στην Ένωση πρέπει να τον κατέχει για να καταθέσει τελωνειακή δήλωση ή συνοπτική δήλωση, και για να ζητήσει απόφαση ή άδεια. Ένα πρόσωπο εγκατεστημένο εκτός Ένωσης αφορά επίσης ορισμένες συγκεκριμένες πράξεις: συνοπτική δήλωση, προσωρινή δήλωση, τελωνειακή δήλωση.

Οι ιδιώτες που αγοράζουν για προσωπική χρήση δεν χρειάζεται να τον ζητήσουν. Από τη στιγμή που η αγορά εντάσσεται σε επαγγελματική δραστηριότητα, ακόμη κι ευκαιριακή, ακόμη και για μικρό όγκο, ο αριθμός γίνεται απαραίτητος. Ένας αυτοαπασχολούμενος αφορά εξίσου με μια εταιρεία. Αν η επιχείρησή σας έχει ήδη διενεργήσει τελωνειακή πράξη στην Ένωση, ίσως έχει ήδη αριθμό: ελέγξτε το πριν ζητήσετε νέο. Ένας φορέας εγκατεστημένος στην Ένωση ζητά μόνο έναν αριθμό, σε ένα μόνο κράτος μέλος: μια εταιρεία εγκατεστημένη στη Γαλλία δεν απευθύνεται σε άλλη τελωνειακή διοίκηση.

Η αίτηση είναι δωρεάν. Γίνεται στο τελωνείο της χώρας εγκατάστασής σας. Στη Γαλλία, γίνεται online στον επίσημο ιστότοπο του τελωνείου, douane.gouv.fr. Η φόρμα ζητά την ταυτοποίηση της επιχείρησης, τον αριθμό Siren της, τη διεύθυνσή της και τη φύση της δραστηριότητάς της. Η διαδικασία είναι απλή και δεν περνά από κανέναν υποχρεωτικό ενδιάμεσο. Οι ιστότοποι τρίτων που προτείνουν να σας τον αποκτήσουν έναντι πληρωμής δεν προσφέρουν τίποτα: η υπηρεσία είναι δωρεάν στα τελωνεία.

Η προθεσμία απόδοσης εξαρτάται από τη χώρα και την περίοδο: μετριέται γενικά σε λίγες εργάσιμες ημέρες. Ζητήστε τον πριν εγκρίνετε την παραγγελία σας στην Κίνα, ιδανικά μόλις η αγορά εξετάζεται σοβαρά, καθώς ο αριθμός πρέπει να αναγράφεται στη δήλωση που καταθέτει ο μεταφορέας-διαμεσολαβητής σας. Μια επιχείρηση μη εγκατεστημένη στην Ένωση απευθύνεται στο κράτος μέλος όπου καταθέτει την πρώτη αίτηση ή την πρώτη τελωνειακή δήλωσή της.

Τρεις αριθμοί συνυπάρχουν και δεν εξυπηρετούν το ίδιο πράγμα. Ο αριθμός EORI ταυτοποιεί την επιχείρηση στις σχέσεις της με το τελωνείο. Ο αριθμός ενδοκοινοτικού ΦΠΑ ταυτοποιεί την επιχείρηση για τις φορολογητέες πράξεις της στην Ένωση, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εισαγωγής και της αντίστροφης χρέωσης. Ο αριθμός Siren ταυτοποιεί την επιχείρηση στη Γαλλία ενώπιον των διοικήσεων. Κανένας δεν αντικαθιστά τον άλλο: ένας εισαγωγέας μπορεί να έχει και τους τρεις.

Στο ίδιο πνεύμα, το EORI δεν είναι ούτε ετικέτα ούτε εγγύηση. Δεν ανοίγει κανένα ευνοϊκό καθεστώς και δεν λέει τίποτα για την αξιοπιστία του προμηθευτή σας. Ταυτοποιεί την επιχείρησή σας, αυτό είναι όλο.

Ο αριθμός αναγράφεται στην τελωνειακή δήλωση που καταθέτει ο μεταφορέας-διαμεσολαβητής σας, αλλά επηρεάζει επίσης έγγραφα προγενέστερα. Το εμπορικό τιμολόγιο του εργοστασίου, η λίστα συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς πρέπει να φέρουν περιγραφές συνεπείς με τον φάκελό σας. Μια δήλωση της οποίας τα δεδομένα δεν αντιστοιχούν στις καταχωρισμένες πληροφορίες μπορεί να απορριφθεί: το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός πρέπει να διασταυρώνονται από το ένα έγγραφο στο άλλο.

Ενημερώστε το τελωνείο για κάθε αλλαγή: μετακόμιση, αλλαγή επωνυμίας, παύση δραστηριότητας. Δεδομένα που έχουν γίνει ανακριβή μπορούν να οδηγήσουν στην ακύρωση του αριθμού, και μια δήλωση κατατεθειμένη με άκυρο αριθμό μπλοκάρει την παράδοση. Πριν από πρώτη εισαγωγή στο όνομα νέας νομικής οντότητας, ελέγξτε ότι ο αριθμός υπάρχει και είναι έγκυρος. Ένας αριθμός συνδέεται με συγκεκριμένη νομική οντότητα: η εταιρεία σας και μια αδελφή εταιρεία δεν έχουν τον ίδιο.

Η Sorva είναι οίκος διαμεσολάβησης και προμηθειών. Σε κάθε φάκελο, η κινεζόφωνη ομάδα μας στο Guangzhou ελέγχει στο εργοστάσιο τα έγγραφα που θα τροφοδοτήσουν τη δήλωσή σας: εμπορικό τιμολόγιο, περιγραφές προϊόντων, συνέπεια με ό,τι πράγματι κατασκευάζεται. Προετοιμάζουμε επίσης το σκέλος συμμόρφωσης, σήμανση και πιστοποιητικά, πριν από την αναχώρηση, ώστε η άφιξη του εμπορευματοκιβωτίου να μην είναι η στιγμή που ανακαλύπτεται πρόβλημα. Εσείς διαχειρίζεστε τον αριθμό EORI σας με το τελωνείο σας, εμείς σας διαβιβάζουμε καθαρά έγγραφα, συνεπή μεταξύ τους, έτοιμα για τη δήλωση.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πληρώνετε αμοιβές: ανοίγετε έναν φάκελο, εμείς διαπραγματευόμαστε το εμπόρευμα για εσάς και λαμβάνουμε προμήθεια επί της αξίας εκ του εργοστασίου. Εσείς προσκομίζετε έγκυρο αριθμό EORI, εμείς σας φέρνουμε αξιόπιστο τιμολόγιο και σύμφωνο προϊόν. Αυτή η προετοιμασία είναι που συντομεύει το πέρασμα από το τελωνείο.