Numărul EORI: la ce servește și cum se obține

EORI înseamnă „Economic Operators Registration and Identification”: înregistrarea și identificarea operatorilor economici. Regimul este stabilit de Codul vamal al Uniunii, regulamentul (UE) nr. 952/2013. Concret, este numărul sub care vama Uniunii Europene identifică întreprinderea dumneavoastră în schimburile sale cu ea. Se compune din cele două litere ale țării care l-a atribuit, apoi un șir de caractere: un număr francez începe deci cu FR.

Acest număr nu conferă niciun drept special și nu înlocuiește niciun altul: nu este nici un număr de TVA intracomunitar, nici un aviz, nici o autorizație. Servește doar la identificare. Este atribuit o singură dată, este valabil în toată Uniunea Europeană și rămâne valabil atât timp cât situația dumneavoastră declarată nu se schimbă. Datele atașate numărului dumneavoastră, nume și adresă în special, sunt înregistrate într-un sistem comun tuturor statelor membre.

Numărul EORI apare peste tot unde întreprinderea dumneavoastră intră în relație cu vama. La import ca și la export, orice declarație vamală depusă în Uniune îl menționează: fără el, depunerea este imposibilă. Este cerut și pentru a depune o declarație sumară, pentru a cere o decizie tarifară obligatorie sau pentru a solicita o autorizație vamală, de exemplu un antrepozit vamal.

Obligația vizează operatorii care efectuează acte vamale. Orice persoană stabilită în Uniune trebuie să dețină unul pentru a depune o declarație vamală sau o declarație sumară, și pentru a cere o decizie sau o autorizație. O persoană stabilită în afara Uniunii este și ea vizată pentru anumite acte precise: declarație sumară, declarație temporară, declarație vamală.

Persoanele fizice care cumpără pentru uz personal nu trebuie să ceară unul. De îndată ce achiziția se înscrie într-o activitate profesională, chiar ocazională, chiar pentru un volum mic, numărul devine necesar. Un liber-profesionist este vizat la fel ca o societate. Dacă întreprinderea dumneavoastră a efectuat deja o operațiune vamală în Uniune, este posibil să aveți deja un număr: verificați înainte de a cere altul. Un operator stabilit în Uniune cere un singur număr, într-un singur stat membru: o societate stabilită în Franța nu se adresează unei alte administrații vamale.

Cererea este gratuită. Se face la vama țării dumneavoastră de stabilire. În Franța, se face online pe site-ul oficial al vămii, douane.gouv.fr. Formularul cere identificarea întreprinderii, numărul său Siren, adresa sa și natura activității sale. Demersul este simplu și nu trece prin niciun intermediar obligatoriu. Site-urile terțe care propun să vi-l obțină contra plată nu aduc nimic: serviciul este gratuit la vamă.

Termenul de atribuire depinde de țară și de perioadă: se numără în general în câteva zile lucrătoare. Cereți-l înainte de a valida comanda dumneavoastră în China, în mod ideal de îndată ce achiziția este avută serios în vedere, întrucât numărul trebuie să figureze în declarația depusă de expeditorul dumneavoastră. O întreprindere nestabilită în Uniune se adresează statului membru unde depune prima sa cerere sau prima sa declarație vamală.

Trei numere coexistă și nu servesc la același lucru. Numărul EORI identifică întreprinderea în relațiile sale cu vama. Numărul de TVA intracomunitar identifică întreprinderea pentru operațiunile sale taxabile în Uniune, printre care TVA la import și taxarea inversă. Numărul Siren identifică întreprinderea în Franța la administrații. Niciunul nu îl înlocuiește pe celălalt: un importator poate avea toate trei.

În același spirit, EORI nu este nici o etichetă, nici o garanție. Nu deschide niciun regim de favoare și nu spune nimic despre fiabilitatea furnizorului dumneavoastră. Identifică întreprinderea dumneavoastră, atât.

Numărul figurează în declarația vamală depusă de expeditorul dumneavoastră, dar condiționează și documente situate în amonte. Factura comercială a fabricii, lista de colisaj și documentul de transport trebuie să poarte denumiri coerente cu dosarul dumneavoastră. O declarație ale cărei date nu corespund informațiilor înregistrate poate fi respinsă: numele, adresa și numărul trebuie să se regăsească de la un document la altul.

Semnalați vamei orice schimbare: mutare, schimbare de denumire, încetare de activitate. Datele devenite inexacte pot conduce la invalidarea numărului, iar o declarație depusă cu un număr invalid blochează liberul de vamă. Înainte de o primă importare pe numele unei noi entități juridice, verificați dacă numărul există și este valabil. Un număr este atașat unei entități juridice precise: societatea dumneavoastră și o societate soră nu au același număr.

Sorva este o casă de brokeraj și sourcing. Pe fiecare dosar, echipa noastră sinofonă din Guangzhou verifică la fabrică documentele care vor alimenta declarația dumneavoastră: factura comercială, denumirile produselor, coerența cu ceea ce este efectiv fabricat. Pregătim de asemenea partea de conformitate, marcaj și certificate, înainte de plecare, pentru ca sosirea containerului să nu fie momentul în care se descoperă o problemă. Dumneavoastră gestionați numărul dumneavoastră EORI cu vama dumneavoastră, noi vă transmitem documente curate, coerente între ele, gata pentru declarație.

În majoritatea cazurilor, nu plătiți onorarii: deschideți un dosar, noi negociem marfa pentru dumneavoastră și percepem un comision la valoarea de plecare din fabrică. Dumneavoastră avansați un număr EORI valabil, noi vă aducem o factură fiabilă și un produs conform. Această pregătire este cea care scurtează trecerea prin vamă.