EORI-nummer: hvad det bruges til, og hvordan man får det

EORI står for »Economic Operators Registration and Identification«: registrering og identifikation af økonomiske aktører. Ordningen er fastlagt af EU's toldkodeks, forordning (EU) nr. 952/2013. Konkret er det det nummer, hvorunder Den Europæiske Unions toldmyndigheder identificerer din virksomhed i dens forbindelser med dem. Det består af de to bogstaver for det land, der har tildelt det, efterfulgt af en tegnrække: et fransk nummer begynder derfor med FR.

Dette nummer giver ingen særlig rettighed og erstatter ikke noget andet: det er hverken et intra-EU-momsnummer, en godkendelse eller en tilladelse. Det tjener udelukkende til identifikation. Det tildeles kun én gang, det er gyldigt i hele Den Europæiske Union, og det forbliver gyldigt, så længe din angivne situation ikke ændrer sig. De data, der er knyttet til dit nummer, navn og adresse især, registreres i et system fælles for alle medlemsstaterne.

EORI-nummeret optræder overalt, hvor din virksomhed indgår i forbindelse med tolden. Både ved import og eksport nævner enhver toldangivelse indgivet i Unionen det: uden det er indgivelsen umulig. Det kræves også for at indgive en summarisk angivelse, for at anmode om en bindende tariferingsoplysning eller for at søge om en toldtilladelse, for eksempel et toldoplag.

Forpligtelsen gælder aktører, der udfører toldhandlinger. Enhver person etableret i Unionen skal have et for at indgive en toldangivelse eller en summarisk angivelse, og for at ansøge om en afgørelse eller en tilladelse. En person etableret uden for Unionen er også omfattet for visse specifikke handlinger: summarisk angivelse, midlertidig angivelse, toldangivelse.

Private, der køber til eget brug, behøver ikke at ansøge om et. Så snart købet indgår i en erhvervsmæssig aktivitet, selv lejlighedsvis, selv for et lille volumen, bliver nummeret nødvendigt. En enkeltmandsvirksomhed er omfattet på samme måde som et selskab. Har din virksomhed allerede foretaget en toldoperation i Unionen, har den måske allerede et nummer: kontrollér det, før du ansøger om et nyt. En aktør etableret i Unionen ansøger kun om ét nummer, i én medlemsstat: et selskab etableret i Frankrig henvender sig ikke til en anden toldmyndighed.

Ansøgningen er gratis. Den indgives til toldmyndigheden i dit etableringsland. I Frankrig sker det online på toldens officielle hjemmeside, douane.gouv.fr. Formularen kræver virksomhedens identifikation, dens Siren-nummer, dens adresse og dens aktivitetsart. Fremgangsmåden er enkel og går ikke gennem noget obligatorisk mellemled. Tredjepartswebsteder, der tilbyder at skaffe dig et mod betaling, tilfører intet: tjenesten er gratis hos toldmyndighederne.

Tildelingsfristen afhænger af landet og perioden: den tæller generelt nogle få hverdage. Ansøg om det, før du godkender din ordre i Kina, gerne så snart købet overvejes seriøst, da nummeret skal fremgå af den angivelse, din speditør indgiver. En virksomhed, der ikke er etableret i Unionen, henvender sig til den medlemsstat, hvor den indgiver sin første ansøgning eller sin første toldangivelse.

Tre numre eksisterer side om side og tjener ikke det samme formål. EORI-nummeret identificerer virksomheden i dens forbindelser med tolden. Det intra-EU-momsnummer identificerer virksomheden for dens afgiftspligtige transaktioner i Unionen, herunder importmoms og omvendt betalingspligt. Siren-nummeret identificerer virksomheden i Frankrig over for myndighederne. Ingen erstatter det andet: en importør kan have alle tre.

I samme ånd er EORI hverken et mærke eller en garanti. Det åbner ingen fordelagtig ordning og siger intet om din leverandørs pålidelighed. Det identificerer din virksomhed, det er det hele.

Nummeret fremgår af den toldangivelse, din speditør indgiver, men det påvirker også dokumenter, der ligger forud i kæden. Fabrikkens handelsfaktura, pakkelisten og transportdokumentet skal bære betegnelser, der stemmer overens med din sag. En angivelse, hvis data ikke svarer til de registrerede oplysninger, kan blive afvist: navnet, adressen og nummeret skal stemme overens fra det ene dokument til det andet.

Meld enhver ændring til tolden: flytning, navneændring, ophør af aktivitet. Data der er blevet unøjagtige, kan føre til ugyldiggørelse af nummeret, og en angivelse indgivet under et ugyldigt nummer blokerer frigivelsen. Før en første import i en ny juridisk enheds navn skal du kontrollere, at nummeret findes og er gyldigt. Et nummer er knyttet til en bestemt juridisk enhed: dit selskab og et søsterselskab har ikke samme nummer.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed. På hver sag kontrollerer vores kinesisktalende team i Guangzhou hos fabrikken de dokumenter, der vil danne grundlag for din angivelse: handelsfaktura, produktbetegnelser, sammenhæng med det, der reelt fremstilles. Vi forbereder også konformitetsdelen, mærkning og certifikater, før afgangen, så containerens ankomst ikke bliver det tidspunkt, hvor et problem opdages. Du håndterer selv dit EORI-nummer med din told, vi sender dig rene dokumenter, indbyrdes konsistente, klar til angivelsen.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af dens værdi ab fabrik. Du bidrager med et gyldigt EORI-nummer, vi bidrager med en pålidelig faktura og et konformt produkt. Det er denne forberedelse, der forkorter toldpassagen.