EORI broj: čemu služi i kako ga dobiti

EORI znači 'Economic Operators Registration and Identification': registracija i identifikacija gospodarskih subjekata. Režim je utvrđen Carinskim zakonikom Unije, Uredbom (EU) br. 952/2013. Konkretno, to je broj pod kojim carine Europske unije identificiraju vašu tvrtku u njezinim razmjenama s njima. Sastoji se od dva slova zemlje koja ga je dodijelila, zatim niza znakova: francuski broj stoga počinje s FR.

Ovaj broj ne daje nikakva posebna prava i ne zamjenjuje nijedan drugi: nije ni PDV broj, ni odobrenje, ni autorizacija. Služi isključivo za identifikaciju. Dodjeljuje se jednom, vrijedi u cijeloj Europskoj uniji i ostaje važeći sve dok se vaša prijavljena situacija ne promijeni. Podaci priloženi vašem broju, posebno ime i adresa, pohranjeni su u sustavu zajedničkom svim državama članicama.

EORI broj pojavljuje se svugdje gdje vaša tvrtka stupa u kontakt s carinom. Pri uvozu i izvozu, svaka carinska deklaracija podnesena u Uniji ga spominje: bez njega, podnošenje je nemoguće. Također se zahtijeva za podnošenje sažete deklaracije, za traženje obvezujućeg tarifnog mišljenja ili za traženje carinskog odobrenja, primjerice carinskog skladišta.

Obveza se odnosi na operatere koji obavljaju carinske radnje. Svaka osoba osnovana u Uniji mora imati broj EORI za podnošenje carinske deklaracije ili sumarne deklaracije, te za podnošenje zahtjeva za odluku ili odobrenje. Osoba osnovana izvan Unije također je obuhvaćena za određene precizne radnje: sumarna deklaracija, privremena deklaracija, carinska deklaracija.

Fizičke osobe koje kupuju za osobnu upotrebu ne moraju ga tražiti. Čim se kupnja uklopi u profesionalnu djelatnost, čak i povremenu, čak i za mali volumen, broj postaje nužan. Osoba koja samostalno obavlja djelatnost (obrtnik) obuhvaćena je jednako kao i društvo. Ako je vaše poduzeće već obavilo carinsku operaciju u Uniji, možda već ima broj: provjerite prije nego što zatražite novi. Operater osnovan u Uniji traži samo jedan broj, u samo jednoj državi članici: društvo osnovano u Francuskoj ne obraća se drugoj carinskoj upravi.

Zahtjev je besplatan. Podnosi se carini vaše zemlje osnivanja. U Francuskoj se podnosi online na službenoj stranici carine, douane.gouv.fr. Obrazac traži identifikaciju poduzeća, njegov broj Siren, adresu i prirodu djelatnosti. Postupak je jednostavan i ne prolazi ni kroz jednog obveznog posrednika. Treće stranice koje nude pribavljanje broja uz naplatu ne donose ništa: usluga je besplatna kod carine.

Rok za dodjelu ovisi o zemlji i razdoblju: obično se računa u nekoliko radnih dana. Zatražite ga prije nego što potvrdite narudžbu u Kini, idealno čim ozbiljno razmislite o kupnji, jer broj mora biti naveden u deklaraciji koju podnosi vaš otpremnik. Poduzeće koje nije osnovano u Uniji obraća se državi članici u kojoj podnosi svoj prvi zahtjev ili prvu carinsku deklaraciju.

Tri broja postoje istovremeno i ne služe istoj svrsi. Broj EORI identificira poduzeće u odnosima s carinom. Broj PDV-a unutar Zajednice identificira poduzeće za njegove oporezive operacije u Uniji, uključujući PDV pri uvozu i samooporezivanje (autolikvidacija). Broj Siren identificira poduzeće u Francuskoj kod administracija. Nijedan ne zamjenjuje drugi: uvoznik može imati sva tri.

U istom duhu, EORI nije ni oznaka ni jamstvo. Ne otvara nikakav povlašteni režim i ne govori ništa o pouzdanosti vašeg dobavljača. On identificira vaše poduzeće, to je sve.

Broj se nalazi u carinskoj deklaraciji koju podnosi vaš otpremnik, ali također uvjetuje i dokumente koji prethode. Faktura tvornice, popis pakiranja i prijevozni dokument moraju sadržavati oznake usklađene s vašim dosjeom. Deklaracija čiji podaci ne odgovaraju evidentiranim informacijama može biti odbijena: ime, adresa i broj moraju se podudarati iz dokumenta u dokument.

Prijavite svaku promjenu carini: preseljenje, promjenu naziva, prestanak djelatnosti. Podaci koji su postali netočni mogu dovesti do poništenja broja, a deklaracija podnesena pod nevažećim brojem blokira puštanje robe. Prije prvog uvoza u ime nove pravne osobe, provjerite da broj postoji i da je valjan. Broj je vezan uz točno određenu pravnu osobu: vaše društvo i sestrinsko društvo nemaju isti.

Sorva je brokerska kuća i sourcing. Na svakom dosjeu, naš tim koji govori kineski u Guangzhou provjerava kod tvornice dokumente koji će unijeti vašu deklaraciju: fakturu, oznake proizvoda, usklađenost s onim što se stvarno proizvodi. Također pripremamo dio usklađenosti, označavanje i certifikate, prije otpreme, kako dolazak kontejnera ne bi bio trenutak kada se otkrije problem. Vi upravljate svojim EORI brojem sa svojom carinom, mi vam dostavljamo čiste dokumente, međusobno usklađene, spremne za deklaraciju.

U većini slučajeva ne plaćate honorare: otvorite dosje, mi pregovaramo robu za vas i uzimamo proviziju na njezinu vrijednost franko tvornica (EXW). Vi osigurate valjani EORI broj, mi vam donosimo pouzdanu fakturu i usklađen proizvod. Upravo ta priprema skraćuje carinjenje.