Numer EORI: do czego służy i jak go uzyskać

EORI oznacza „Economic Operators Registration and Identification”: rejestrację i identyfikację podmiotów gospodarczych. Reżim ten ustanawia unijny kodeks celny, rozporządzenie (UE) nr 952/2013. W praktyce jest to numer, pod którym cła Unii Europejskiej identyfikują Państwa firmę w kontaktach z nimi. Składa się z dwóch liter kraju, który go nadał, a następnie ciągu znaków: numer francuski zaczyna się więc od FR.

Numer ten nie przyznaje żadnego szczególnego prawa i niczego nie zastępuje: nie jest ani numerem VAT UE, ani zezwoleniem, ani autoryzacją. Służy wyłącznie do identyfikacji. Jest nadawany jednorazowo, obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej i pozostaje ważny, dopóki nie zmieni się Państwa zadeklarowana sytuacja. Dane powiązane z Państwa numerem, w szczególności nazwa i adres, są rejestrowane w systemie wspólnym dla wszystkich państw członkowskich.

Numer EORI pojawia się wszędzie tam, gdzie Państwa firma wchodzi w kontakt z cłem. Zarówno przy imporcie, jak i eksporcie, każde zgłoszenie celne złożone w Unii go wymienia: bez niego złożenie jest niemożliwe. Jest też wymagany do złożenia zgłoszenia skróconego, do wystąpienia o wiążącą decyzję taryfową lub o zezwolenie celne, na przykład na skład celny.

Obowiązek dotyczy podmiotów dokonujących czynności celnych. Każda osoba mająca siedzibę w Unii musi go posiadać, by złożyć zgłoszenie celne lub zgłoszenie skrócone oraz by wystąpić o decyzję lub zezwolenie. Osoba mająca siedzibę poza Unią również jest objęta obowiązkiem w przypadku niektórych konkretnych czynności: zgłoszenia skróconego, zgłoszenia czasowego, zgłoszenia celnego.

Osoby prywatne kupujące na własny użytek nie muszą o niego występować. Gdy tylko zakup wpisuje się w działalność zawodową, nawet okazjonalną, nawet przy małym wolumenie, numer staje się konieczny. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest objęta obowiązkiem na tych samych zasadach co spółka. Jeśli Państwa firma dokonała już operacji celnej w Unii, być może już posiada numer: sprawdźcie to przed ponownym wystąpieniem o niego. Podmiot mający siedzibę w Unii występuje tylko o jeden numer, w jednym państwie członkowskim: spółka z siedzibą we Francji nie zwraca się do innej administracji celnej.

Wniosek jest bezpłatny. Składa się go w urzędzie celnym kraju siedziby. We Francji dokonuje się tego online na oficjalnej stronie celnej, douane.gouv.fr. Formularz wymaga identyfikacji firmy, jej numeru Siren, adresu i rodzaju działalności. Procedura jest prosta i nie wymaga żadnego obowiązkowego pośrednika. Zewnętrzne strony oferujące uzyskanie numeru za opłatą niczego nie wnoszą: usługa jest bezpłatna w urzędach celnych.

Termin nadania zależy od kraju i okresu: zazwyczaj liczy się w kilku dniach roboczych. Wystąpcie o niego przed zatwierdzeniem zamówienia w Chinach, najlepiej gdy tylko zakup jest poważnie rozważany, ponieważ numer musi figurować w zgłoszeniu składanym przez Państwa spedytora. Firma niemająca siedziby w Unii zwraca się do państwa członkowskiego, w którym składa pierwszy wniosek lub pierwsze zgłoszenie celne.

Współistnieją trzy numery, które nie służą temu samemu. Numer EORI identyfikuje firmę w relacjach z cłem. Numer VAT UE identyfikuje firmę dla jej opodatkowanych operacji w Unii, w tym VAT importowego i mechanizmu odwrotnego obciążenia. Numer Siren identyfikuje firmę we Francji wobec administracji. Żaden nie zastępuje innego: importer może posiadać wszystkie trzy.

W tym samym duchu EORI nie jest ani znakiem jakości, ani gwarancją. Nie otwiera żadnego uprzywilejowanego reżimu i nic nie mówi o wiarygodności Państwa dostawcy. Identyfikuje Państwa firmę, i tyle.

Numer figuruje w zgłoszeniu celnym składanym przez Państwa spedytora, ale warunkuje też dokumenty poprzedzające. Faktura handlowa fabryki, lista pakowania i dokument przewozowy muszą zawierać oznaczenia spójne z Państwa sprawą. Zgłoszenie, którego dane nie odpowiadają zarejestrowanym informacjom, może zostać odrzucone: nazwa, adres i numer muszą się zgadzać między dokumentami.

Zgłaszajcie cłu każdą zmianę: przeprowadzkę, zmianę nazwy, zaprzestanie działalności. Dane, które stały się nieaktualne, mogą doprowadzić do unieważnienia numeru, a zgłoszenie złożone pod nieważnym numerem blokuje zwolnienie towaru. Przed pierwszym importem na nazwę nowego podmiotu prawnego sprawdźcie, czy numer istnieje i jest ważny. Numer jest przypisany do konkretnego podmiotu prawnego: Państwa spółka i spółka siostrzana nie mają tego samego.

Sorva to dom maklerski i sourcingowy. W każdej sprawie nasz chińskojęzyczny zespół w Guangzhou sprawdza u fabryki dokumenty, które zasilą Państwa zgłoszenie: fakturę handlową, oznaczenia produktów, spójność z tym, co jest faktycznie wytwarzane. Przygotowujemy też część dotyczącą zgodności, oznakowania i certyfikatów, jeszcze przed wysyłką, aby przybycie kontenera nie było momentem odkrycia problemu. Państwo zarządzają swoim numerem EORI ze swoim urzędem celnym, my przekazujemy Państwu czyste, spójne między sobą dokumenty, gotowe do zgłoszenia.

W większości przypadków nie płacą Państwo honorarium: otwierają Państwo sprawę, my negocjujemy towar w Państwa imieniu i pobieramy prowizję od jego wartości loco fabryka. Państwo dostarczają ważny numer EORI, my przynosimy rzetelną fakturę i zgodny produkt. To właśnie to przygotowanie skraca przejście przez cło.