Номер EORI: за какво служи и как се получава

EORI означава „Economic Operators Registration and Identification“: регистрация и идентификация на икономическите оператори. Режимът е установен от Митническия кодекс на Съюза, Регламент (ЕС) № 952/2013. Конкретно, това е номерът, чрез който митниците на Европейския съюз идентифицират вашето дружество в отношенията му с тях. Той се състои от двете букви на държавата, която го е издала, последвани от поредица символи: следователно френски номер започва с FR.

Този номер не дава никакво особено право и не заменя никой друг: той не е нито номер за вътреобщностен ДДС, нито разрешение, нито лиценз. Той служи единствено за идентификация. Издава се само веднъж, валиден е в целия Европейски съюз и остава валиден, докато декларираното от вас положение не се промени. Данните, свързани с номера ви, по-специално име и адрес, се регистрират в система, обща за всички държави членки.

Номерът EORI се появява навсякъде, където вашето дружество влиза в контакт с митницата. Както при внос, така и при износ, всяка митническа декларация, подадена в Съюза, го посочва: без него подаването е невъзможно. Той се изисква също за подаване на обобщена декларация, за искане на обвързваща тарифна информация или за кандидатстване за митническо разрешение, например митнически склад.

Задължението се отнася до операторите, извършващи митнически действия. Всяко лице, установено в Съюза, трябва да притежава такъв номер, за да подаде митническа или обобщена декларация, и за да поиска решение или разрешение. Лице, установено извън Съюза, също е засегнато за определени конкретни действия: обобщена декларация, временна декларация, митническа декларация.

Частните лица, които купуват за лично ползване, не са задължени да го поискат. От момента, в който покупката се вписва в професионална дейност, дори случайна, дори за малък обем, номерът става необходим. Самоосигуряващо се лице е засегнато на същото основание като дружество. Ако вашето дружество вече е извършило митническа операция в Съюза, вероятно вече има номер: проверете това, преди да поискате нов. Оператор, установен в Съюза, иска само един номер, в една-единствена държава членка: дружество, установено във Франция, не се обръща към друга митническа администрация.

Заявлението е безплатно. То се подава пред митницата на страната ви на установяване. Във Франция се подава онлайн на официалния сайт на митницата, douane.gouv.fr. Формулярът изисква идентификация на дружеството, неговия номер Siren, адреса и естеството на дейността му. Процедурата е проста и не минава през задължителен посредник. Сайтовете на трети страни, които предлагат да ви го издадат срещу заплащане, не носят никаква полза: услугата е безплатна пред митниците.

Срокът за издаване зависи от страната и периода: обикновено се брои в няколко работни дни. Поискайте го преди да потвърдите поръчката си от Китай, идеално веднага щом покупката бъде сериозно обмислена, тъй като номерът трябва да фигурира в декларацията, подадена от вашия спедитор. Дружество, неустановено в Съюза, се обръща към държавата членка, в която подава първото си заявление или първата си митническа декларация.

Три номера съществуват едновременно и не служат за едно и също нещо. Номерът EORI идентифицира дружеството в отношенията му с митницата. Номерът за вътреобщностен ДДС идентифицира дружеството за облагаемите му операции в Съюза, включително ДДС при внос и самоначисляването. Номерът Siren идентифицира дружеството във Франция пред администрациите. Никой не заменя друг: вносителят може да има и трите.

В същия дух EORI не е нито знак, нито гаранция. Той не отваря никакъв преференциален режим и не казва нищо за надеждността на вашия доставчик. Той идентифицира вашето дружество, това е всичко.

Номерът фигурира в митническата декларация, подадена от вашия спедитор, но обуславя и предходни документи. Търговската фактура на фабриката, опаковъчният лист и транспортният документ трябва да носят обозначения, съгласувани с преписката ви. Декларация, чиито данни не съответстват на регистрираната информация, може да бъде отхвърлена: името, адресът и номерът трябва да съвпадат от документ на документ.

Съобщавайте всяка промяна на митницата: преместване, промяна на наименованието, прекратяване на дейността. Данни, станали неточни, могат да доведат до анулиране на номера, а декларация, подадена с невалиден номер, блокира освобождаването. Преди първи внос от името на нов правен субект, проверете дали номерът съществува и е валиден. Номерът е обвързан с точно определен правен субект: вашето дружество и сестринско дружество нямат един и същ номер.

Sorva е брокерска и снабдителна къща. По всяка преписка нашият китайскоговорящ екип в Гуанджоу проверява при фабриката документите, които ще захранят декларацията ви: търговска фактура, обозначения на продуктите, съответствие с реално произведеното. Подготвяме също частта за съответствие, маркировка и сертификати, преди изпращането, за да не се окаже пристигането на контейнера моментът, в който се открива проблем. Вие управлявате номера си EORI с вашата митница, ние ви предаваме коректни документи, съгласувани помежду си, готови за декларацията.

В повечето случаи не плащате хонорари: откривате преписка, ние договаряме стоката за вас и вземаме комисиона върху стойността ѝ франко завод. Вие предоставяте валиден номер EORI, ние ви носим надеждна фактура и съответстващ продукт. Именно тази подготовка съкращава митническото преминаване.