EORI-numero: mihin se on tarkoitettu ja miten se hankitaan

EORI tarkoittaa ”Economic Operators Registration and Identification”: talouden toimijoiden rekisteröinti ja tunnistaminen. Järjestelmä perustuu unionin tullikoodeksiin, asetukseen (EU) N:o 952/2013. Käytännössä se on numero, jolla Euroopan unionin tulliviranomaiset tunnistavat yrityksesi yhteydenotoissa. Se koostuu myöntäjämaan kahdesta kirjaimesta ja sen jälkeen merkkijonosta: ranskalainen numero alkaa siis FR.

Tämä numero ei anna mitään erityisiä oikeuksia eikä korvaa mitään muuta: se ei ole alv-numero, lupa eikä valtuutus. Sitä käytetään vain tunnistamiseen. Se myönnetään kerran, se on voimassa koko Euroopan unionissa ja pysyy voimassa niin kauan kuin ilmoitettu tilanteesi ei muutu. Numeroosi liitetyt tiedot, kuten nimi ja osoite, tallennetaan kaikille jäsenvaltioille yhteiseen järjestelmään.

EORI-numero esiintyy kaikkialla, missä yrityksesi on yhteydessä tulliin. Tuonnissa ja viennissä kaikki unionissa tehdyt tulli-ilmoitukset mainitsevat sen: ilman sitä ilmoitusta ei voi tehdä. Sitä vaaditaan myös yleisilmoituksen tekemiseen, sitovan tariffitiedon hakemiseen tai tulliluvan, kuten tullivaraston, hakemiseen.

Velvollisuus koskee toimijoita, jotka suorittavat tullitoimenpiteitä. Jokaisella unionissa sijaitsevalla henkilöllä on oltava EORI-numero tulli-ilmoituksen tai yhteenvetoilmoituksen tekemiseksi sekä päätöksen tai luvan hakemiseksi. Myös unionin ulkopuolella sijaitseva henkilö on velvollinen tietyissä tarkkaan määritellyissä toimissa: yhteenvetoilmoitus, väliaikainen ilmoitus, tulli-ilmoitus.

Yksityishenkilöiden, jotka ostavat henkilökohtaiseen käyttöön, ei tarvitse hakea numeroa. Heti kun osto liittyy ammattitoimintaan, vaikka satunnaiseen tai pieneen määrään, numero tulee tarpeelliseksi. Yksityinen elinkeinonharjoittaja on velvollinen samalla tavalla kuin yritys. Jos yrityksesi on jo tehnyt tullitoimenpiteen unionissa, sillä saattaa jo olla numero: tarkista se ennen uuden hakemista. Unionissa sijaitseva toimija hakee vain yhtä numeroa yhdestä jäsenvaltiosta: Ranskassa sijaitseva yritys ei ota yhteyttä toiseen tulliviranomaiseen.

Hakemus on maksuton. Se tehdään sijoittautumismaasi tullille. Ranskassa se tehdään verkossa tullin virallisella verkkosivustolla douane.gouv.fr. Lomakkeella kysytään yrityksen tunnistetiedot, Siren-numero, osoite ja toiminnan luonne. Menettely on yksinkertainen eikä vaadi pakollista välittäjää. Kolmannen osapuolen sivustot, jotka tarjoavat numeron hankkimista maksua vastaan, eivät tuo lisäarvoa: palvelu on maksuton tullilla.

Myöntämisaika riippuu maasta ja ajankohdasta: se on yleensä muutamia työpäiviä. Pyydä numeroa ennen tilauksen vahvistamista Kiinassa, mieluiten heti kun osto on vakavasti harkittu, koska numeron on oltava huolitsijasi jättämässä ilmoituksessa. Yritys, joka ei sijaitse unionissa, ottaa yhteyttä siihen jäsenvaltioon, jossa se jättää ensimmäisen hakemuksensa tai ensimmäisen tulli-ilmoituksensa.

Kolme numeroa esiintyy rinnakkain eivätkä ne palvele samaa tarkoitusta. EORI-numero tunnistaa yrityksen tullisuhteissa. Yhteisön sisäinen ALV-numero tunnistaa yrityksen verotettavissa toimissa unionissa, mukaan lukien tuonnin ALV ja käännetty verovelvollisuus. Siren-numero tunnistaa yrityksen Ranskassa viranomaisille. Mikään ei korvaa toista: maahantuojalla voi olla kaikki kolme.

Samoin EORI ei ole merkki eikä takuu. Se ei avaa mitään etuuskohtelua eikä kerro toimittajasi luotettavuudesta. Se tunnistaa yrityksesi, siinä kaikki.

Numero on huolitsijasi jättämässä tulli-ilmoituksessa, mutta se vaikuttaa myös aikaisempiin asiakirjoihin. Tehtaan kauppalaskussa, pakkausluettelossa ja kuljetusasiakirjassa on oltava yhdenmukaiset nimitykset asiakirjasi kanssa. Ilmoitus, jonka tiedot eivät vastaa rekisteröityjä tietoja, voidaan hylätä: nimen, osoitteen ja numeron on vastattava toisiaan asiakirjasta toiseen.

Ilmoita kaikista muutoksista tullille: muutto, toiminimen muutos, toiminnan lopettaminen. Epätarkoiksi muuttuneet tiedot voivat johtaa numeron mitätöintiin, ja mitättömällä numerolla jätetty ilmoitus estää luovutuksen. Ennen ensimmäistä maahantuontia uuden oikeushenkilön nimissä tarkista, että numero on olemassa ja voimassa. Numero on sidottu tiettyyn oikeushenkilöön: yritykselläsi ja sisaryhtiölläsi ei ole samaa numeroa.

Sorva on välitys- ja hankintatalo. Jokaisessa toimeksiannossa sinofoninen tiimimme Guangzhoussa tarkistaa tehtaalla asiakirjat, jotka täydentävät ilmoitustasi: kauppalasku, tuotteiden nimitykset, yhdenmukaisuus todellisen valmistuksen kanssa. Valmistelemme myös vaatimustenmukaisuusosan, merkinnät ja todistukset ennen lähtöä, jotta kontin saapuminen ei olisi se hetki, jolloin ongelma havaitaan. Hoidat EORI-numerosi oman tullisi kanssa, me toimitamme sinulle puhtaat, keskenään yhdenmukaiset asiakirjat, valmiina ilmoitusta varten.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkioita: avaat toimeksiannon, neuvottelemme tavaran puolestasi ja otamme provisionin sen tehdasarvosta. Sinulla on voimassa oleva EORI-numero, me tuomme sinulle luotettavan laskun ja vaatimustenmukaisen tuotteen. Tämä valmistelu lyhentää tulliselvitystä.