EORI-nummer: vad det används till och hur man skaffar det

EORI står för Economic Operators Registration and Identification: registrering och identifiering av ekonomiska aktörer. Systemet fastställs av unionens tullkodex, förordning (EU) nr 952/2013. Konkret är det det nummer under vilket EU:s tullmyndigheter identifierar ert företag i sina kontakter med det. Det består av de två bokstäverna för det land som tilldelat det, följt av en teckensekvens: ett franskt nummer börjar alltså med FR.

Detta nummer ger ingen särskild rättighet och ersätter inget annat: det är varken ett momsregistreringsnummer för gemenskapsintern handel, ett godkännande eller ett tillstånd. Det tjänar enbart till identifiering. Det tilldelas en enda gång, det gäller i hela Europeiska unionen och förblir giltigt så länge er deklarerade situation inte ändras. Uppgifterna kopplade till ert nummer, framför allt namn och adress, registreras i ett system gemensamt för alla medlemsstater.

EORI-numret förekommer överallt där ert företag har kontakt med tullen. Vid både import och export anger varje tulldeklaration som lämnas in inom unionen numret: utan det är det omöjligt att lämna in deklarationen. Det krävs också för att lämna in en summarisk deklaration, för att ansöka om ett bindande klassificeringsbesked eller för att ansöka om ett tulltillstånd, till exempel ett tullager.

Kravet gäller aktörer som utför tullhandlingar. Varje person etablerad inom unionen måste inneha ett för att lämna in en tulldeklaration eller en summarisk deklaration, och för att ansöka om ett beslut eller ett tillstånd. En person etablerad utanför unionen berörs också för vissa specifika handlingar: summarisk deklaration, tillfällig deklaration, tulldeklaration.

Privatpersoner som köper för eget bruk behöver inte ansöka om ett. Så snart köpet ingår i en yrkesmässig verksamhet, även tillfällig, även för en liten volym, blir numret nödvändigt. En enskild näringsidkare berörs på samma sätt som ett aktiebolag. Om ert företag redan har genomfört en tullhandling inom unionen har det kanske redan ett nummer: kontrollera detta innan ni ansöker om ett nytt. En aktör etablerad inom unionen ansöker bara om ett enda nummer, i en enda medlemsstat: ett företag etablerat i Frankrike vänder sig inte till en annan tullmyndighet.

Ansökan är kostnadsfri. Den görs hos tullmyndigheten i ert etableringsland. I Frankrike görs den online på tullens officiella webbplats, douane.gouv.fr. Formuläret efterfrågar företagets identifiering, dess Siren-nummer, adress och verksamhetens art. Förfarandet är enkelt och kräver ingen obligatorisk mellanhand. Tredjepartswebbplatser som erbjuder att skaffa ett åt er mot betalning tillför inget: tjänsten är kostnadsfri hos tullen.

Tilldelningstiden beror på landet och perioden: den räknas i allmänhet i några arbetsdagar. Ansök innan ni bekräftar er beställning i Kina, helst så snart köpet övervägs på allvar, eftersom numret måste finnas med i den deklaration som lämnas in av er speditör. Ett företag som inte är etablerat inom unionen vänder sig till den medlemsstat där det lämnar in sin första ansökan eller sin första tulldeklaration.

Tre nummer existerar sida vid sida och tjänar inte samma syfte. EORI-numret identifierar företaget i dess relationer med tullen. Momsregistreringsnumret för gemenskapsintern handel identifierar företaget för dess skattepliktiga transaktioner inom unionen, däribland importmoms och omvänd betalningsskyldighet. Siren-numret identifierar företaget i Frankrike hos myndigheterna. Inget ersätter ett annat: en importör kan ha alla tre.

På samma sätt är EORI varken en kvalitetsstämpel eller en garanti. Det öppnar inget förmånligt system och säger inget om er leverantörs tillförlitlighet. Det identifierar ert företag, det är allt.

Numret finns med i den tulldeklaration som lämnas in av er speditör, men det påverkar också dokument längre upp i kedjan. Fabrikens handelsfaktura, packlistan och transportdokumentet måste ha uppgifter som stämmer överens med ert ärende. En deklaration vars uppgifter inte motsvarar de registrerade uppgifterna kan avvisas: namn, adress och nummer måste stämma överens från ett dokument till ett annat.

Anmäl varje förändring till tullen: flytt, namnändring, verksamhetsupphörande. Uppgifter som blivit felaktiga kan leda till att numret ogiltigförklaras, och en deklaration som lämnats in med ett ogiltigt nummer blockerar frigörandet av varan. Innan en första import i en ny juridisk enhets namn, kontrollera att numret finns och är giltigt. Ett nummer är knutet till en specifik juridisk enhet: ert bolag och ett systerbolag har inte samma.

Sorva är ett courtage- och sourcinghus. I varje ärende kontrollerar vårt kinesisktalande team i Guangzhou hos fabriken de dokument som ska ligga till grund för er deklaration: handelsfaktura, produktbeteckningar, överensstämmelse med vad som faktiskt tillverkas. Vi förbereder också regelefterlevnaden, märkning och intyg, före avgång, så att containerns ankomst inte blir stunden då ett problem upptäcks. Ni hanterar ert EORI-nummer med er tull, vi levererar dokument som är korrekta, samstämmiga och klara för deklarationen.

I de flesta fall betalar ni inga arvoden: ni öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt er och tar en provision på dess värde fritt fabrik. Ni bidrar med ett giltigt EORI-nummer, vi bidrar med en tillförlitlig faktura och en överensstämmande produkt. Det är denna förberedelse som förkortar tullpassagen.