EORI-Nummer: Wozu sie dient und wie man sie erhält

EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification“: die Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten. Die Regelung ist im Zollkodex der Union, der Verordnung (EU) Nr. 952/2013, festgelegt. Konkret ist es die Nummer, unter der die Zollbehörden der Europäischen Union Ihr Unternehmen in ihrem Verkehr mit Ihnen identifizieren. Sie besteht aus den zwei Buchstaben des Landes, das sie vergeben hat, gefolgt von einer Zeichenfolge: Eine französische Nummer beginnt daher mit FR.

Diese Nummer verleiht keine besonderen Rechte und ersetzt keine andere: Sie ist weder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch eine Genehmigung noch eine Erlaubnis. Sie dient ausschließlich der Identifikation. Sie wird einmal vergeben, gilt in der gesamten Europäischen Union und bleibt gültig, solange sich Ihre gemeldete Situation nicht ändert. Die mit Ihrer Nummer verbundenen Daten, insbesondere Name und Adresse, werden in einem allen Mitgliedstaaten gemeinsamen System gespeichert.

Die EORI-Nummer erscheint überall dort, wo Ihr Unternehmen mit dem Zoll in Kontakt tritt. Sowohl bei der Einfuhr als auch bei der Ausfuhr muss jede in der Union eingereichte Zollanmeldung sie enthalten: Ohne sie ist die Einreichung unmöglich. Sie ist auch erforderlich für die Abgabe einer summarischen Anmeldung, für die Beantragung einer verbindlichen Zolltarifauskunft oder für die Beantragung einer Zollbewilligung, beispielsweise eines Zolllagers.

Die Pflicht betrifft Wirtschaftsbeteiligte, die Zollhandlungen durchführen. Jede in der Union ansässige Person muss eine besitzen, um eine Zollanmeldung oder eine summarische Anmeldung abzugeben sowie eine Entscheidung oder Bewilligung zu beantragen. Eine außerhalb der Union ansässige Person ist ebenfalls für bestimmte Handlungen betroffen: summarische Anmeldung, vorübergehende Anmeldung, Zollanmeldung.

Privatpersonen, die für den persönlichen Gebrauch kaufen, müssen keine beantragen. Sobald der Kauf im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit erfolgt, auch gelegentlich oder in geringem Umfang, wird die Nummer erforderlich. Ein Einzelunternehmer ist ebenso betroffen wie eine Gesellschaft. Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Zollabwicklung in der Union durchgeführt hat, besitzt es möglicherweise bereits eine Nummer: Überprüfen Sie dies, bevor Sie eine neue beantragen. Ein in der Union ansässiger Wirtschaftsbeteiligter beantragt nur eine Nummer in einem einzigen Mitgliedstaat: Eine in Frankreich ansässige Gesellschaft wendet sich nicht an eine andere Zollverwaltung.

Der Antrag ist kostenlos. Er wird beim Zoll Ihres Ansässigkeitslandes gestellt. In Frankreich erfolgt er online auf der offiziellen Zollwebsite douane.gouv.fr. Das Formular verlangt die Identifikation des Unternehmens, seine Siren-Nummer, seine Adresse und die Art seiner Tätigkeit. Das Verfahren ist einfach und erfordert keinen obligatorischen Zwischenhändler. Dritte Websites, die gegen Bezahlung eine Nummer beschaffen wollen, bieten keinen Mehrwert: Der Service beim Zoll ist kostenlos.

Die Bearbeitungszeit hängt vom Land und vom Zeitpunkt ab: Sie beträgt in der Regel einige Werktage. Beantragen Sie sie, bevor Sie Ihre Bestellung in China bestätigen, idealerweise sobald der Kauf ernsthaft in Betracht gezogen wird, da die Nummer in der von Ihrem Spediteur eingereichten Zollanmeldung enthalten sein muss. Ein nicht in der Union ansässiges Unternehmen wendet sich an den Mitgliedstaat, in dem es seinen ersten Antrag oder seine erste Zollanmeldung einreicht.

Drei Nummern existieren nebeneinander und dienen nicht demselben Zweck. Die EORI-Nummer identifiziert das Unternehmen im Verkehr mit dem Zoll. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identifiziert das Unternehmen für seine steuerpflichtigen Umsätze in der Union, einschließlich der Einfuhrumsatzsteuer und des Reverse-Charge-Verfahrens. Die Siren-Nummer identifiziert das Unternehmen in Frankreich gegenüber den Behörden. Keine ersetzt die andere: Ein Importeur kann alle drei besitzen.

Im gleichen Sinne ist die EORI weder ein Label noch eine Garantie. Sie eröffnet kein bevorzugtes Verfahren und sagt nichts über die Zuverlässigkeit Ihres Lieferanten aus. Sie identifiziert Ihr Unternehmen, das ist alles.

Die Nummer erscheint in der von Ihrem Spediteur eingereichten Zollanmeldung, bedingt aber auch vorgelagerte Dokumente. Die Handelsrechnung des Werks, die Packliste und das Transportdokument müssen Bezeichnungen tragen, die mit Ihrem Dossier übereinstimmen. Eine Anmeldung, deren Daten nicht mit den gespeicherten Informationen übereinstimmen, kann abgelehnt werden: Name, Adresse und Nummer müssen von Dokument zu Dokument übereinstimmen.

Melden Sie dem Zoll jede Änderung: Umzug, Namensänderung, Geschäftsaufgabe. Ungenau gewordene Daten können zur Ungültigkeit der Nummer führen, und eine unter einer ungültigen Nummer eingereichte Anmeldung blockiert die Freigabe. Überprüfen Sie vor einer ersten Einfuhr im Namen einer neuen juristischen Person, ob die Nummer existiert und gültig ist. Eine Nummer ist an eine bestimmte juristische Person gebunden: Ihre Gesellschaft und eine Schwestergesellschaft haben nicht dieselbe.

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