Branje kitajskega predračuna: vrstica za vrstico

Predračun, pogosto skrajšan v PI za proforma invoice, je predviden račun. Opisuje naročilo pred njegovim zagonom: izdelek, količine, cene na enoto, dobavne pogoje, način plačila. Služi za sprožitev akontacije, odprtje bančnega dosjeja ali akreditiva, včasih za sestavo uvoznega dosjeja. Ne beleži nobene prodaje in ne vstopa v nobeno knjigovodstvo.

Prav tako ni dokument za carinjenje: carinska deklaracija temelji na trgovinskem računu, izdanem ob odpremi. Predračun velja kot trdna ponudba, dokler ga prodajalec ne podpiše in žigosa. Pravilen refleks je obravnavati ga kot pogodbo v malem: prav on določa, kaj kupujete, po kateri ceni in pod kakšnimi pogoji.

Prvo preverjanje ne zadeva cen, temveč imena. Prodajalec mora biti naveden pod svojim polnim pravnim imenom, tistim s poslovne licence, z naslovom in registracijsko številko. Glava, ki se ne ujema s poštnim predalom, ki pošilja dokument, trgovska družba, ki se predstavlja kot tovarna, manjkajoča številka: vsako odstopanje je treba preveriti pred vsakim nakazilom.

Enaka natančnost velja za bančne podatke. Prejemnik mora biti prodajalčevo podjetje, nikoli fizična oseba niti drugo podjetje. Goljufi prestrežejo poštne predale in vrnejo predračun z drugačnim računom: plačilo odide, nato tovarna svoj dolg zahteva še enkrat. Račun potrdite po neodvisnem kanalu, poklicanem na številko, ki ste jo sami poiskali, nikoli na tisto, natisnjeno v e-pošti, ki vsebuje bančne podatke.

Vsaka vrstica izdelka nosi referenco, opis, količino, ceno na enoto in znesek. Cena ima smisel le v spremstvu svoje valute in svojega Incoterma. »FOB Ningbo« pomeni, da prodajalec dostavi blago na krov ladje v pristanišču Ningbo: prevoz, zavarovanje in nadaljevanje prevoza ostanejo vaši. Pri EXW cena krije razpoložljivost v tovarni; natovarjanje, notranji prevoz in izvozno carinjenje se dodajo pozneje.

Veljavni izrazi so Incoterms 2020, ki jih objavlja Mednarodna trgovinska zbornica, njihovih enajst opredelitev pa različno porazdeli stroške in tveganja. Navedeno pristanišče je del cene: predračun, ki napiše »FOB Kitajska« brez pristanišča, ga ne določa, zahtevajte natančno ime pristanišča natovarjanja. Nazadnje preverite valuto: obračun poteka pogosto v ameriških dolarjih, včasih v evrih ali juanih, pretvorba pri plačilu pa se pogaja.

Sklop pogojev se bere kot koledar. Pogosta shema ostaja akontacija ob naročilu za zagon proizvodnje, nato preostanek pred odpremo ali proti izvodu prevoznega dokumenta. Odločilna točka je dogodek, ki sproži preostanek: proti nadzoru pred natovarjanjem, proti izvodu nakladnice, ob prihodu? Prej ko preostanek odide, manj vzvoda vam ostane, če blago razočara.

Predračun nosi datum veljavnosti: po tem roku se cena lahko spremeni, saj sledi surovinam, sestavnim delom in menjalnemu tečaju. Veljavnost od nekaj dni do nekaj tednov je pogosta. Rok proizvodnje pa teče od prejema akontacije in ne krije ne prevoza ne carinjenja. Pred plačilom si zapomnite tri datume: iztek cene, sprožitev preostanka, ocenjeno odpremo.

Večina neprijetnih presenečenj izvira iz manjkajoče vrstice, redko iz napačne. Stroški orodja za izdelek po meri, embalaža z vašo znamko, potrdila in preizkusi, toleranca količine: vse, kar ni zapisano, ni vključeno. Ponudba, ki se izteče na eni strani, zato ni nujno popolna.

Ob prihodu trgovinskega računa se lahko pojavi odstopanje od predračuna: prilagojena dejanska količina, dodani stroški, preračunana cena. Zdravilo je uskladitev: pred plačilom preostanka primerjajte oba dokumenta vrstica za vrstico, količine, cene na enoto in dodatne stroške. Vsako nepojasnjeno odstopanje se ureja pred odhodom kontejnerja, nikoli po njem.

Naša hiša za posredništvo in sourcing vsak dan pregleduje predračune. Naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju preveri pravni subjekt za glavo, primerja bančne podatke in ponovno pregleda pogoje vrstica za vrstico: Incoterm, navedeno pristanišče, tolerance, stroške orodja, plačilni koledar. Sami ne govorimo kitajsko, in prav zato ta ekipa obstaja: neposredno komunicira s tovarno, brez izgube odtenkov, in pred podpisom zaostri pogoje.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi zanje pogajamo o blagu in vzamemo provizijo od njegove vrednosti franko tovarna. Branje ponudbe, preverjanje prodajalca in nadzor pred natovarjanjem so del standardnega postopka, od prvega predračuna do trgovinskega računa.