EORI-nummer: waarvoor het dient en hoe u het aanvraagt

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification: de registratie en identificatie van marktdeelnemers. De regeling wordt vastgelegd door het Douanewetboek van de Unie, verordening (EU) nr. 952/2013. Concreet is het het nummer waaronder de douane van de Europese Unie uw onderneming identificeert in haar contacten met haar. Het bestaat uit de twee letters van het land dat het heeft toegekend, gevolgd door een reeks tekens: een Frans nummer begint dus met FR.

Dit nummer verleent geen enkel bijzonder recht en vervangt geen enkel ander: het is geen intracommunautair btw-nummer, geen erkenning en geen vergunning. Het dient uitsluitend om te identificeren. Het wordt eenmalig toegekend, is geldig in de hele Europese Unie en blijft geldig zolang uw opgegeven situatie niet verandert. De gegevens verbonden aan uw nummer, met name naam en adres, worden geregistreerd in een systeem dat alle lidstaten delen.

Het EORI-nummer verschijnt overal waar uw onderneming in contact treedt met de douane. Zowel bij import als export vermeldt elke in de Unie ingediende douaneaangifte het: zonder dit nummer is indienen onmogelijk. Het is ook vereist om een summiere aangifte in te dienen, om een bindende tariefinlichting aan te vragen of om een douanevergunning te vragen, bijvoorbeeld een douane-entrepot.

De verplichting geldt voor marktdeelnemers die douanehandelingen verrichten. Elke in de Unie gevestigde persoon moet er houder van zijn om een douaneaangifte of een summiere aangifte in te dienen, en om een beslissing of vergunning aan te vragen. Een buiten de Unie gevestigde persoon is ook betrokken bij bepaalde specifieke handelingen: summiere aangifte, tijdelijke aangifte, douaneaangifte.

Particulieren die voor eigen gebruik kopen, hoeven er geen aan te vragen. Zodra de aankoop deel uitmaakt van een beroepsactiviteit, ook al is ze occasioneel, ook al gaat het om een klein volume, wordt het nummer noodzakelijk. Een zelfstandig ondernemer is er evenzeer bij betrokken als een vennootschap. Als uw onderneming al een douanehandeling in de Unie heeft verricht, heeft ze mogelijk al een nummer: controleer dit voor u een nieuw aanvraagt. Een in de Unie gevestigde marktdeelnemer vraagt slechts één nummer aan, in één lidstaat: een in Frankrijk gevestigde vennootschap richt zich niet tot een andere douaneadministratie.

De aanvraag is gratis. Ze gebeurt bij de douane van uw land van vestiging. In Frankrijk gebeurt ze online op de officiële website van de douane, douane.gouv.fr. Het formulier vraagt de identificatie van de onderneming, haar Siren-nummer, haar adres en de aard van haar activiteit. De stap is eenvoudig en verloopt via geen enkele verplichte tussenpersoon. Derdenwebsites die aanbieden het tegen betaling te verkrijgen, bieden niets extra: de dienst is gratis bij de douane.

De toekenningstermijn hangt af van het land en de periode: doorgaans gaat het om enkele werkdagen. Vraag het aan vóór u uw bestelling in China bevestigt, idealiter zodra de aankoop serieus overwogen wordt, want het nummer moet voorkomen in de door uw expediteur ingediende aangifte. Een niet in de Unie gevestigde onderneming richt zich tot de lidstaat waar ze haar eerste aanvraag of haar eerste douaneaangifte indient.

Drie nummers bestaan naast elkaar en dienen niet voor hetzelfde. Het EORI-nummer identificeert de onderneming in haar contacten met de douane. Het intracommunautaire btw-nummer identificeert de onderneming voor haar belastbare handelingen in de Unie, waaronder btw bij invoer en verlegging. Het Siren-nummer identificeert de onderneming in Frankrijk bij de overheid. Geen enkel vervangt een ander: een importeur kan alle drie hebben.

In dezelfde geest is het EORI-nummer noch een label, noch een garantie. Het opent geen enkel gunstregime en zegt niets over de betrouwbaarheid van uw leverancier. Het identificeert uw onderneming, meer niet.

Het nummer staat in de door uw expediteur ingediende douaneaangifte, maar bepaalt ook documenten stroomopwaarts. De handelsfactuur van de fabriek, de pakbon en het vervoersdocument moeten benamingen dragen die coherent zijn met uw dossier. Een aangifte waarvan de gegevens niet overeenstemmen met de geregistreerde informatie kan worden geweigerd: de naam, het adres en het nummer moeten van het ene document tot het andere overeenkomen.

Meld elke verandering aan de douane: verhuizing, naamswijziging, stopzetting van activiteit. Gegevens die onjuist zijn geworden, kunnen leiden tot ongeldigverklaring van het nummer, en een onder een ongeldig nummer ingediende aangifte blokkeert de vrijgave. Controleer vóór een eerste invoer op naam van een nieuwe rechtspersoon of het nummer bestaat en geldig is. Een nummer is verbonden aan een precieze rechtspersoon: uw onderneming en een zustervennootschap hebben niet hetzelfde.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis. Op elk dossier controleert ons Chineessprekend team in Guangzhou bij de fabriek de documenten die uw aangifte zullen voeden: handelsfactuur, productomschrijvingen, coherentie met wat werkelijk wordt vervaardigd. We bereiden ook het conformiteitsluik voor, markering en certificaten, vóór het vertrek, zodat de aankomst van de container niet het moment is waarop een probleem wordt ontdekt. U beheert uw EORI-nummer met uw douane, wij bezorgen u nette documenten, onderling coherent, klaar voor de aangifte.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op de waarde af fabriek. U levert een geldig EORI-nummer, wij leveren een betrouwbare factuur en een conform product. Deze voorbereiding is wat de douanepassage verkort.