Číslo EORI: k čemu slouží a jak jej získat

EORI znamená „Economic Operators Registration and Identification“: registrace a identifikace hospodářských subjektů. Režim stanovuje celní kodex Unie, nařízení (EU) č. 952/2013. Konkrétně jde o číslo, pod kterým celní orgány Evropské unie identifikují vaši společnost při komunikaci s nimi. Skládá se ze dvou písmen země, která jej přidělila, a poté z řady znaků: francouzské číslo tedy začíná FR.

Toto číslo nezakládá žádné zvláštní právo a nenahrazuje žádné jiné: není to ani intrakomunitární DIČ, ani povolení, ani oprávnění. Slouží pouze k identifikaci. Přiděluje se jednou, platí v celé Evropské unii a zůstává platné, dokud se nezmění vaše nahlášená situace. Údaje k vašemu číslu, zejména název a adresa, jsou zaznamenány ve společném systému všech členských států.

Číslo EORI se objevuje všude, kde vaše společnost vstupuje do styku s celními orgány. Při dovozu i vývozu jej uvádí každé celní prohlášení podané v Unii: bez něj podání není možné. Vyžaduje se také pro podání souhrnného celního prohlášení, pro žádost o závaznou informaci o sazebním zařazení nebo pro žádost o celní povolení, například celní sklad.

Povinnost se týká subjektů, které provádějí celní úkony. Každá osoba usazená v Unii jej musí mít, aby mohla podat celní prohlášení nebo souhrnné celní prohlášení a požádat o rozhodnutí nebo povolení. Osoba usazená mimo Unii je také dotčena u některých konkrétních úkonů: souhrnné celní prohlášení, dočasné prohlášení, celní prohlášení.

Soukromé osoby, které nakupují pro vlastní potřebu, o něj žádat nemusí. Jakmile je nákup součástí podnikatelské činnosti, byť příležitostné, byť v malém objemu, číslo se stává nezbytným. Osoba samostatně výdělečně činná je dotčena stejně jako společnost. Pokud vaše společnost už v Unii provedla celní operaci, možná už číslo má: ověřte to, než o nové požádáte. Subjekt usazený v Unii žádá pouze o jedno číslo, v jediném členském státě: společnost usazená ve Francii se neobrací na jinou celní správu.

Žádost je bezplatná. Podává se u celní správy země vašeho usazení. Ve Francii se podává online na oficiálních stránkách celní správy douane.gouv.fr. Formulář vyžaduje identifikaci společnosti, její registrační číslo, adresu a povahu činnosti. Postup je jednoduchý a nevyžaduje žádného povinného prostředníka. Weby třetích stran, které nabízejí obstarání čísla za poplatek, nepřinášejí nic navíc: služba je u celní správy zdarma.

Lhůta přidělení závisí na zemi a období: obvykle se počítá na několik pracovních dní. Požádejte o něj před potvrzením objednávky v Číně, ideálně jakmile je nákup vážně zvažován, protože číslo musí být uvedeno v prohlášení podaném vaším zasílatelem. Společnost neusazená v Unii se obrací na členský stát, kde podává svou první žádost nebo první celní prohlášení.

Vedle sebe existují tři čísla, která neslouží ke stejné věci. Číslo EORI identifikuje společnost ve vztahu k celním orgánům. Intrakomunitární DIČ identifikuje společnost pro její zdanitelná plnění v Unii, včetně DPH při dovozu a přenesené daňové povinnosti. Registrační číslo identifikuje společnost vůči místním úřadům. Žádné z nich nenahrazuje jiné: dovozce může mít všechna tři.

Ve stejném duchu, EORI není ani známka, ani záruka. Neotevírá žádný zvýhodněný režim a nic neříká o spolehlivosti vašeho dodavatele. Identifikuje vaši společnost, nic víc.

Číslo je uvedeno v celním prohlášení podaném vaším zasílatelem, ale podmiňuje i dokumenty vzniklé dříve. Obchodní faktura továrny, balicí list a přepravní doklad musí nést označení odpovídající vašemu spisu. Prohlášení, jehož údaje neodpovídají zaregistrovaným informacím, může být odmítnuto: název, adresa a číslo se musí shodovat napříč dokumenty.

Nahlaste celní správě každou změnu: přestěhování, změnu názvu, ukončení činnosti. Údaje, které se staly nepřesnými, mohou vést k neplatnosti čísla, a prohlášení podané pod neplatným číslem blokuje propuštění zboží. Před první dovozní zakázkou jménem nové právnické osoby ověřte, že číslo existuje a je platné. Číslo je vázáno na konkrétní právnickou osobu: vaše společnost a sesterská společnost nemají stejné.

Sorva je makléřský a sourcingový dům. U každé zakázky náš čínsky mluvící tým v Guangzhou ověřuje u továrny dokumenty, které budou podkladem pro vaše prohlášení: obchodní fakturu, označení produktů, soulad se skutečně vyráběným zbožím. Rovněž připravujeme část týkající se shody, značení a certifikátů, ještě před odjezdem, aby příjezd kontejneru nebyl chvílí, kdy se objeví problém. Své číslo EORI si řešíte se svou celní správou, my vám předáváme čisté dokumenty, vzájemně soudržné, připravené k prohlášení.

Ve většině případů neplatíte žádné poplatky: otevřete si zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si provizi z jeho hodnoty ze závodu. Vy přinášíte platné číslo EORI, my vám přinášíme spolehlivou fakturu a shodný produkt. Právě tato příprava zkracuje celní odbavení.