Número EORI: para que serve e como obtê-lo

EORI significa «Economic Operators Registration and Identification»: o registo e a identificação dos operadores económicos. O regime é estabelecido pelo Código Aduaneiro da União, o regulamento (UE) n.º 952/2013. Concretamente, é o número sob o qual as alfândegas da União Europeia identificam a sua empresa nas suas trocas com elas. Compõe-se das duas letras do país que o atribuiu, seguidas de uma sequência de caracteres: um número francês começa portanto por FR.

Este número não confere nenhum direito particular e não substitui nenhum outro: não é um número de IVA intracomunitário, nem uma autorização, nem uma licença. Serve unicamente para identificar. É atribuído uma única vez, é válido em toda a União Europeia e permanece válido enquanto a sua situação declarada não mudar. Os dados associados ao seu número, nome e morada nomeadamente, são registados num sistema comum a todos os Estados-Membros.

O número EORI aparece em todo o lado onde a sua empresa entra em relação com a alfândega. Tanto na importação como na exportação, qualquer declaração aduaneira apresentada na União o menciona: sem ele, a apresentação é impossível. É igualmente exigido para apresentar uma declaração sumária, para solicitar uma decisão tarifária vinculativa ou para requerer uma autorização aduaneira, por exemplo um entreposto aduaneiro.

A obrigação aplica-se aos operadores que realizam atos aduaneiros. Qualquer pessoa estabelecida na União deve ser titular de um número EORI para apresentar uma declaração aduaneira ou uma declaração sumária, e para solicitar uma decisão ou autorização. Uma pessoa estabelecida fora da União também está abrangida para certos atos específicos: declaração sumária, declaração temporária, declaração aduaneira.

Os particulares que compram para uso pessoal não precisam de solicitar um. Assim que a compra se insere numa atividade profissional, mesmo ocasional, mesmo para um pequeno volume, o número torna-se necessário. Um trabalhador independente é abrangido da mesma forma que uma sociedade. Se a sua empresa já realizou uma operação aduaneira na União, talvez já tenha um número: verifique antes de solicitar outro. Um operador estabelecido na União solicita apenas um número, num único Estado-Membro: uma sociedade estabelecida em França não recorre a outra administração aduaneira.

O pedido é gratuito. É feito junto da alfândega do seu país de estabelecimento. Em França, é feito online no site oficial da alfândega, douane.gouv.fr. O formulário solicita a identificação da empresa, o seu número Siren, a sua morada e a natureza da sua atividade. O procedimento é simples e não passa por nenhum intermediário obrigatório. Os sites terceiros que propõem obter um número mediante pagamento não acrescentam nada: o serviço é gratuito junto das alfândegas.

O prazo de atribuição depende do país e do período: conta-se geralmente em alguns dias úteis. Solicite-o antes de validar a sua encomenda na China, idealmente assim que a compra é seriamente considerada, pois o número deve constar na declaração apresentada pelo seu transitário. Uma empresa não estabelecida na União dirige-se ao Estado-Membro onde apresenta o seu primeiro pedido ou a sua primeira declaração aduaneira.

Três números coexistem e não servem para a mesma coisa. O número EORI identifica a empresa nas suas relações com a alfândega. O número de IVA intracomunitário identifica a empresa para as suas operações tributáveis na União, incluindo o IVA à importação e a autoliquidação. O número Siren identifica a empresa em França junto das administrações. Nenhum substitui o outro: um importador pode ter os três.

No mesmo espírito, o EORI não é nem um rótulo nem uma garantia. Não abre qualquer regime de favor e nada diz sobre a fiabilidade do seu fornecedor. Identifica a sua empresa, é tudo.

O número consta na declaração aduaneira apresentada pelo seu transitário, mas também condiciona documentos a montante. A fatura comercial da fábrica, a lista de embalagem e o documento de transporte devem ter designações coerentes com o seu processo. Uma declaração cujos dados não correspondem às informações registadas pode ser rejeitada: o nome, a morada e o número devem coincidir de um documento para o outro.

Comunique qualquer alteração à alfândega: mudança de instalações, alteração de denominação, cessação de atividade. Dados que se tornem inexatos podem levar à invalidação do número, e uma declaração apresentada sob um número inválido bloqueia a liberação. Antes de uma primeira importação em nome de uma nova entidade jurídica, verifique se o número existe e é válido. Um número está ligado a uma entidade jurídica específica: a sua sociedade e uma sociedade irmã não têm o mesmo.

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