Sourcingprovision: sats, beregningsgrundlag og funktion

Sourcingprovisionen er en procentsats, der trækkes af værdien af de indkøbte varer. Den aflønner agenten for hans arbejde med research, forhandling og opfølgning. Det er en udbredt aflønningsform blandt agenter etableret i Kina. Køberen betaler intet på forhånd: provisionen følger ordren, og dens beløb varierer med det, du køber.

Modellen findes også omvendt: nogle mellemmænd aflønnes af fabrikken. Denne konstruktion skaber en interessekonflikt, fordi den, der rådgiver dig, bliver betalt af den, der sælger til dig. En seriøs agent påtager sig sin provision på køberens side og oplyser den klart. Gennemsigtigheden kan kontrolleres allerede ved den første kontakt: spørg, hvem der aflønner ham, og på hvilket grundlag.

Beregningsgrundlaget angiver det beløb, procentsatsen anvendes på. I praksis svarer det næsten altid til værdien af varen alene: prisen ab fabrik, kaldet ex-works, eller FOB-prisen, det vil sige indtil lastning om bord på skibet. International fragt, forsikring, told og moms indgår i princippet ikke i beregningen.

Denne præcisering ændrer det fakturerede beløb. En provision på 8 % af en pris ab fabrik udgør ikke det samme beløb som samme provision anvendt på en værdi inklusive fragt og forsikring. Få beregningsgrundlaget skrevet ned i aftalen, samt faktureringsrytmen: pr. ordre eller samlet over en måned. Angiv også valutaen, for valutakursen på betalingsdagen flytter beløbet.

De satser, der praktiseres i Kina, ligger i størrelsesordenen mellem 5 og 10 % af ordrens værdi. Omkring dette interval spiller flere variabler ind. Et højt og regelmæssigt volumen trækker satsen nedad. En lille ordre, et teknisk produkt eller et usikkert sourcingforløb presser den opad, fordi arbejdet ikke mindskes med beløbet.

På små ordrer afviser mange agenter procentsatsen og tilbyder i stedet et fast beløb. Begrundelsen er enkel: en fuldstændig opfølgning kræver det samme arbejde på to tusind euro som på tyve tusind. I den anden ende opnår en køber, der bestiller hver måned, ofte en reduceret sats eller et loft på provisionen. Alt kan forhandles, forudsat at man sammenligner tilsvarende ydelser.

En agentprovision dækker som regel en samlet pakke af løbende ydelser. Den nøjagtige liste varierer fra agent til agent: det er netop den, der skal skrives ned. Her er, hvad den generelt omfatter.

Udgifter til tredjeparter holdes udenfor. En laboratorietest, en certificering, en fabriksaudit eller en inspektion udført af et uafhængigt organ faktureres separat, til den reelle omkostning eller med en oplyst avance. Fragt, forsikring og told følger samme logik. Husk én regel: provisionen betaler agentens arbejde, resten skal fremgå som detaljerede omkostninger.

Provisionen passer, når købet gentages, og agenten arbejder over tid. Du betaler kun for det, du køber, agenten forbliver involveret gennem hele produktionen, og hans interesse falder sammen med din: en ordre der lykkes. Det faste honorar aflønner derimod en afgrænset opgave, med et leverance defineret på forhånd.

De to modeller kan kombineres. En køber kan betale for en audit til fast pris og derefter overlade ordrerne til provision. Omvendt kan en agent afvise en provision på et lille volumen og tilbyde et samlet fast beløb. Beslutningskriteriet forbliver det samme: hvor regelmæssige dine indkøb er, og omfanget af det arbejde, der forventes mellem to ordrer.

Hovedrisikoen ligger i den skjulte avance. En agent kan oplyse en lav provision og lade sig betale en rabat af fabrikken på hver ordre, eller opskrive den fabrikspris, du ser. Køberen tror, han betaler 5 %, men bærer mere. Modtrækket består i ét krav: at få fabrikkens faktura, på kinesisk, der svarer til den reelle pris ab fabrik.

Et sidste punkt vedrører pengestrømmen. Hvis du betaler varen via agenten, påtager han sig to roller på én gang: pengekasse og kontrollant. Mange købere foretrækker at betale fabrikken direkte og afregne provisionen separat. Dette valg letter bevisførelsen ved en tvist: alle kan se, hvem der har betalt hvad, og for hvilken vare.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed. Vores kinesisktalende team i Guangzhou taler fabrikkens sprog, læser fakturaerne på kinesisk og forhandler direkte med producenterne. Du opretter en sag, vi researcher, sammenligner og forhandler for dig, og derefter følger vi produktionen til lastning.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af værdien ab fabrik, justeret efter volumen. Satsen, beregningsgrundlaget og de inkluderede ydelser fremgår af sagen, skrevet ned før den første ordre.