Sourcingová provize: sazba, základ výpočtu a fungování

Sourcingová provize je procento vybírané z hodnoty nakoupeného zboží. Odměňuje agenta za jeho práci při vyhledávání, vyjednávání a sledování zakázky. Jde o rozšířený způsob odměňování u agentů usazených v Číně. Kupující neplatí nic předem: provize sleduje objednávku a její výše se mění podle toho, co nakupujete.

Tento model existuje i obráceně: někteří zprostředkovatelé jsou placeni továrnou. Toto uspořádání vytváří střet zájmů, protože ten, kdo vám radí, je placen tím, kdo vám prodává. Seriózní agent přiznává svou provizi na straně kupujícího a jasně ji uvádí. Transparentnost se ověřuje už při první výměně: zeptejte se, kdo jej platí a na jakém základě.

Základ výpočtu označuje částku, na kterou se procento uplatňuje. V praxi téměř vždy odpovídá pouze hodnotě zboží: ceně ze závodu, nazývané ex-works, nebo ceně FOB, tedy ceně až po naložení na loď. Mezinárodní přeprava, pojištění, cla a DPH v zásadě do výpočtu nevstupují.

Toto upřesnění mění fakturovanou částku. Provize ve výši 8 % z ceny ze závodu nepředstavuje stejnou sumu jako stejná provize uplatněná na hodnotu včetně přepravy a pojištění. Nechte si základ výpočtu i rytmus fakturace, po jednotlivých objednávkách, nebo souhrnně za měsíc, zapsat do dohody. Upřesněte i měnu, protože kurz platný v den platby dokáže tuto položku posunout.

Sazby uplatňované v Číně se řádově pohybují mezi 5 a 10 % hodnoty objednávky. Kolem tohoto rozmezí hraje roli více proměnných. Vysoký a pravidelný objem táhne sazbu dolů. Malá objednávka, technický výrobek nebo nejistý sourcing ji naopak zvedají, protože práce se s částkou nesnižuje.

U malých objednávek řada agentů procento odmítá a nabízí paušál. Důvod je jednoduchý: kompletní sledování vyžaduje stejnou práci na dvou tisících eur jako na dvaceti tisících. Na druhém konci škály kupující, který objednává každý měsíc, často získá sníženou sazbu nebo strop provize. Všechno je předmětem vyjednávání, pokud se porovnávají rovnocenné služby.

Provize agenta obvykle pokrývá soubor průběžných služeb. Přesný seznam se od agenta k agentovi liší: právě to je třeba nechat zapsat. Zde je to, co obvykle zahrnuje.

Výdaje třetích stran zůstávají mimo. Laboratorní zkouška, certifikace, audit továrny nebo inspekce provedená nezávislým orgánem se fakturují zvlášť, za skutečnou cenu nebo s oznámenou marží. Přeprava, pojištění a cla se řídí stejnou logikou. Zapamatujte si pravidlo: provize platí práci agenta, zbytek se musí objevit v podrobných nákladech.

Provize se hodí, když se nákup opakuje a agent pracuje dlouhodobě. Platíte jen za to, co nakoupíte, agent zůstává zapojen po celou výrobu a jeho zájem se ztotožňuje s vaším: aby zakázka úspěšně dopadla. Pevný honorář naopak odměňuje ohraničenou zakázku s předem stanoveným výstupem.

Oba modely lze kombinovat. Kupující může zaplatit audit paušálem a pak svěřit objednávky do provize. Opačně může agent odmítnout provizi u malého objemu a nabídnout jednorázový paušál. Rozhodující kritérium zůstává stejné: pravidelnost vašich nákupů a rozsah práce očekávané mezi dvěma objednávkami.

Hlavní riziko spočívá ve skryté marži. Agent může oznámit nízkou provizi a přitom si nechat od továrny vyplácet slevu z každé objednávky, nebo nafouknout cenu ze závodu, kterou vidíte. Kupující si myslí, že platí 5 %, a přitom nese víc. Ochranou je jeden požadavek: získat továrenskou fakturu, v čínštině, odpovídající skutečné ceně ze závodu.

Poslední bod se týká toku peněz. Pokud platíte zboží přes agenta, ten kumuluje dvě role: pokladníka i kontrolora. Řada kupujících dává přednost přímé platbě továrně a placení provize zvlášť. Tato volba usnadňuje důkaz v případě sporu: každý vidí, kdo zaplatil co a za jaké zboží.

Sorva je makléřský a sourcingový dům. Náš čínsky mluvící tým v Guangzhou mluví jazykem továrny, čte faktury v čínštině a vyjednává přímo s výrobci. Otevřete zakázku, my za vás hledáme, porovnáváme a vyjednáváme, a pak sledujeme výrobu až po naložení.

Ve většině případů neplatíte žádné honoráře: otevřete zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si provizi z jeho hodnoty ze závodu, upravenou podle objemu. Sazba, základ výpočtu a zahrnuté služby jsou uvedeny v zakázce, napsané ještě před první objednávkou.