Commissione di sourcing: tasso, base di calcolo e funzionamento

La commissione di sourcing è una percentuale prelevata sul valore della merce acquistata. Remunera l'agente per il suo lavoro di ricerca, negoziazione e monitoraggio. È un modo di remunerazione diffuso tra gli agenti insediati in Cina. L'acquirente non paga nulla in anticipo: la commissione segue l'ordine e il suo importo varia con ciò che acquistate.

Il modello esiste anche al contrario: alcuni intermediari sono remunerati dalla fabbrica. Questa configurazione crea un conflitto d'interessi, perché chi vi consiglia è pagato da chi vi vende. Un agente serio assume la propria commissione lato acquirente e la dichiara chiaramente. La trasparenza si verifica fin dal primo scambio: chiedete chi lo remunera e su quale base.

La base di calcolo indica la somma su cui si applica la percentuale. In pratica, corrisponde quasi sempre al valore della sola merce: il prezzo franco fabbrica, chiamato ex-works, o il prezzo FOB, cioè fino al carico sulla nave. Il nolo internazionale, l'assicurazione, i dazi doganali e l'IVA in linea di principio non entrano nel calcolo.

Questa precisazione cambia l'importo fatturato. Una commissione dell'8% su un prezzo franco fabbrica non rappresenta la stessa somma della stessa commissione applicata a un valore comprensivo di nolo e assicurazione. Fate scrivere la base di calcolo nell'accordo, così come il ritmo di fatturazione: per ordine, o raggruppata su un mese. Precisate anche la valuta, perché il tasso di cambio del giorno di pagamento sposta la cifra.

I tassi praticati in Cina si situano, come ordine di grandezza, tra il 5 e il 10% del valore dell'ordine. Attorno a questa fascia, giocano diverse variabili. Un volume elevato e regolare tira il tasso verso il basso. Un ordine piccolo, un prodotto tecnico o un sourcing incerto lo spingono verso l'alto, perché il lavoro non diminuisce con l'importo.

Sugli ordini piccoli, molti agenti rifiutano la percentuale e propongono un forfait. Il motivo è semplice: un monitoraggio completo richiede lo stesso lavoro su duemila euro che su ventimila. All'altro estremo, un acquirente che ordina ogni mese ottiene spesso un tasso ridotto, o un tetto di commissione. Tutto si negozia, a condizione di confrontare servizi equivalenti.

Una commissione d'agente copre in generale un insieme di prestazioni continue. L'elenco esatto varia da un agente all'altro: è proprio questo che occorre far mettere per iscritto. Ecco cosa include generalmente.

Le spese di terzi restano fuori. Una prova di laboratorio, una certificazione, un audit di fabbrica o un'ispezione condotta da un organismo indipendente si fatturano a parte, al costo reale o con un margine dichiarato. Il nolo, l'assicurazione e i dazi doganali seguono la stessa logica. Ricordate una regola: la commissione paga il lavoro dell'agente, il resto deve comparire come costi dettagliati.

La commissione conviene quando l'acquisto è ripetuto e l'agente lavora nel tempo. Pagate solo ciò che acquistate, l'agente resta coinvolto su tutta la produzione, e il suo interesse coincide con il vostro: un ordine che va a buon fine. Gli onorari fissi, invece, remunerano una missione delimitata, con un risultato definito in anticipo.

I due modelli si combinano. Un acquirente può pagare un audit a forfait, poi affidare gli ordini in commissione. Nel senso opposto, un agente può rifiutare una commissione su un piccolo volume e proporre un forfait unico. Il criterio di decisione resta lo stesso: la regolarità dei vostri acquisti e l'ampiezza del lavoro atteso tra due ordini.

Il rischio principale sta nel margine nascosto. Un agente può annunciare una commissione bassa e farsi versare dalla fabbrica uno sconto su ogni ordine, oppure gonfiare il prezzo fabbrica che vedete. L'acquirente crede di pagare il 5% e ne sostiene di più. La difesa sta in un'esigenza: ottenere la fattura fabbrica, in cinese, corrispondente al prezzo franco fabbrica reale.

Un ultimo punto riguarda il circuito del denaro. Se pagate la merce tramite l'agente, questi cumula due ruoli: cassiere e controllore. Molti acquirenti preferiscono pagare la fabbrica direttamente e regolare la commissione a parte. Questa scelta facilita la prova in caso di controversia: ognuno vede chi ha pagato cosa, e per quale merce.

Sorva è una casa di intermediazione e sourcing. Il nostro team sinofono a Guangzhou parla la lingua della fabbrica, legge le fatture in cinese e negozia direttamente con i produttori. Aprite un dossier, noi cerchiamo, confrontiamo e negoziamo per voi, poi seguiamo la produzione fino al carico.

Nella maggior parte dei casi non pagate onorari: aprite un dossier, noi negoziamo la merce per voi e prendiamo una commissione sul suo valore franco fabbrica, aggiustata secondo il volume. Il tasso, la base di calcolo e i servizi inclusi figurano nel dossier, scritti prima del primo ordine.