Sourcingprovision: sats, beräkningsgrund och funktion

Sourcingprovisionen är en procentsats som tas ut på värdet av de inköpta varorna. Den ersätter agenten för dennes arbete med att söka, förhandla och följa upp. Det är en vanlig ersättningsmodell hos agenter etablerade i Kina. Köparen betalar inget i förskott: provisionen följer ordern och dess belopp varierar med det du köper.

Modellen finns också omvänt: vissa mellanhänder ersätts av fabriken. Denna uppställning skapar en intressekonflikt, eftersom den som ger dig råd betalas av den som säljer till dig. En seriös agent tar sin provision på köparsidan och redovisar den öppet. Transparensen kontrolleras redan vid första kontakten: fråga vem som ersätter agenten och på vilken grund.

Beräkningsgrunden anger den summa som procentsatsen tillämpas på. I praktiken motsvarar den nästan alltid varans värde ensamt: priset fritt fabrik, kallat ex works, eller FOB-priset, det vill säga fram till lastning på fartyget. Den internationella frakten, försäkringen, tullavgifterna och momsen ingår i princip inte i beräkningen.

Denna precisering förändrar det fakturerade beloppet. En provision på 8 procent på ett pris fritt fabrik motsvarar inte samma summa som samma provision tillämpad på ett värde inklusive frakt och försäkring. Låt beräkningsgrunden skrivas in i avtalet, liksom faktureringstakten: per order, eller samlad per månad. Ange även valutan, eftersom växelkursen på betalningsdagen flyttar posten.

De satser som tillämpas i Kina ligger, som storleksordning, mellan 5 och 10 procent av ordervärdet. Kring detta intervall spelar flera variabler in. En hög och regelbunden volym drar satsen nedåt. En liten order, en teknisk produkt eller en osäker sourcing driver den uppåt, eftersom arbetet inte minskar med beloppet.

På små order avstår många agenter från procentsatsen och föreslår ett fast pris. Motivet är enkelt: en fullständig uppföljning kräver samma arbete på tjugotusen euro som på tvåtusen euro. I andra änden får en köpare som beställer varje månad ofta en reducerad sats, eller ett provisionstak. Allt går att förhandla, förutsatt att man jämför likvärdiga tjänster.

En agentprovision täcker i regel en rad löpande tjänster. Den exakta listan varierar från agent till agent: det är precis detta som ska skrivas ner. Här är vad den vanligtvis inkluderar.

Kostnader hos tredje part hålls utanför. Ett laboratorietest, en certifiering, en fabriksrevision eller en inspektion utförd av ett oberoende organ faktureras separat, till verklig kostnad eller med en angiven marginal. Frakt, försäkring och tullavgifter följer samma logik. Kom ihåg en regel: provisionen betalar agentens arbete, resten ska framgå som specificerade kostnader.

Provisionen passar när inköpet upprepas och agenten arbetar långsiktigt. Du betalar bara för det du köper, agenten förblir engagerad genom hela produktionen, och hans intresse sammanfaller med ditt: en order som lyckas. Det fasta arvodet, å sin sida, ersätter ett avgränsat uppdrag, med ett resultat definierat i förväg.

De två modellerna kombineras. En köpare kan betala en revision till fast pris och sedan lägga beställningarna på provision. Omvänt kan en agent avstå från provision på en liten volym och föreslå ett engångsarvode. Beslutskriteriet förblir detsamma: hur regelbundna dina inköp är och hur omfattande arbetet väntas bli mellan två beställningar.

Den främsta risken ligger i den dolda marginalen. En agent kan ange en låg provision och samtidigt låta fabriken betala tillbaka en rabatt på varje order, eller höja det fabrikspris du ser. Köparen tror sig betala 5 procent men bär mer än så. Motmedlet är ett enda krav: begär fabriksfakturan, på kinesiska, som motsvarar det verkliga priset fritt fabrik.

En sista punkt gäller betalningsflödet. Om du betalar varan via agenten samlar denne två roller: kassör och kontrollant. Många köpare föredrar att betala fabriken direkt och reglera provisionen separat. Detta val underlättar bevisningen vid en tvist: var och en ser vem som betalat vad, och för vilken vara.

Sorva är en mäklar- och sourcingfirma. Vårt kinesisktalande team i Guangzhou talar fabrikens språk, läser fakturor på kinesiska och förhandlar direkt med tillverkarna. Du öppnar ett ärende, vi söker, jämför och förhandlar åt dig, och vi följer sedan produktionen fram till lastning.

I de flesta fall betalar du inga arvoden: du öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt dig och vi tar en provision på dess värde vid fabriksport, justerad efter volym. Satsen, beräkningsgrunden och de ingående tjänsterna anges i ärendet, skrivna innan den första beställningen.