Sourcingcommissie: tarief, grondslag en werking

De sourcingcommissie is een percentage geheven op de waarde van de aangekochte goederen. Ze vergoedt de agent voor zijn werk van opzoeking, onderhandeling en opvolging. Het is een gangbare vergoedingsvorm bij agenten gevestigd in China. De koper betaalt niets vooraf: de commissie volgt de bestelling en het bedrag varieert met wat u koopt.

Het model bestaat ook omgekeerd: sommige tussenpersonen worden door de fabriek vergoed. Deze opzet schept een belangenconflict, want wie u adviseert wordt betaald door wie aan u verkoopt. Een serieuze agent neemt zijn commissie aan koperszijde op zich en vermeldt ze duidelijk. De transparantie is al bij de eerste uitwisseling te toetsen: vraag wie hem betaalt en op welke basis.

De grondslag duidt het bedrag aan waarop het percentage wordt toegepast. In de praktijk komt ze bijna altijd overeen met de waarde van de goederen alleen: de prijs af fabriek, ex-works genoemd, of de FOB-prijs, dat wil zeggen tot het laden op het schip. Internationale vracht, verzekering, invoerrechten en btw maken in principe geen deel uit van de berekening.

Deze precisering verandert het gefactureerde bedrag. Een commissie van 8 % op een prijs af fabriek stelt niet hetzelfde bedrag voor als dezelfde commissie toegepast op een waarde inclusief vracht en verzekering. Laat de grondslag in de overeenkomst vastleggen, evenals het facturatieritme: per bestelling, of gebundeld per maand. Preciseer ook de munteenheid, want de wisselkoers op de betaaldag verschuift de lijn.

De in China gehanteerde tarieven liggen, in orde van grootte, tussen 5 en 10 % van de waarde van de bestelling. Rond deze marge spelen meerdere variabelen mee. Een hoog en regelmatig volume trekt het tarief naar beneden. Een kleine bestelling, een technisch product of een onzekere sourcing duwt het naar boven, want het werk vermindert niet met het bedrag.

Bij kleine bestellingen weigeren veel agenten het percentage en stellen ze een forfait voor. De reden is eenvoudig: een volledige opvolging vraagt evenveel werk bij tweeduizend euro als bij twintigduizend euro. Aan de andere kant krijgt een koper die elke maand bestelt vaak een verlaagd tarief, of een commissieplafond. Alles is onderhandelbaar, op voorwaarde dat u gelijkwaardige diensten vergelijkt.

Een agentcommissie dekt in het algemeen een geheel van doorlopende prestaties. De exacte lijst verschilt van agent tot agent: dat is precies wat u schriftelijk moet laten vastleggen. Hier volgt wat ze doorgaans omvat.

Uitgaven van derden vallen erbuiten. Een laboratoriumtest, een certificering, een fabrieksaudit of een inspectie door een onafhankelijke organisatie worden apart gefactureerd, tegen de werkelijke kostprijs of met een aangekondigde marge. Vracht, verzekering en invoerrechten volgen dezelfde logica. Onthoud één regel: de commissie betaalt het werk van de agent, de rest moet als gedetailleerde kosten verschijnen.

De commissie past wanneer de aankoop zich herhaalt en de agent duurzaam werkt. U betaalt alleen wat u koopt, de agent blijft betrokken bij de hele productie, en zijn belang valt samen met het uwe: een bestelling die tot een goed einde komt. Vaste honoraria daarentegen vergoeden een afgebakende opdracht, met een vooraf bepaald resultaat.

Beide modellen zijn te combineren. Een koper kan een audit tegen forfait betalen en de bestellingen vervolgens op commissie toevertrouwen. Omgekeerd kan een agent een commissie op een klein volume weigeren en een eenmalig forfait voorstellen. Het beslissingscriterium blijft hetzelfde: de regelmaat van uw aankopen en de omvang van het verwachte werk tussen twee bestellingen.

Het voornaamste risico ligt in de verborgen marge. Een agent kan een lage commissie aankondigen en zich door de fabriek een korting op elke bestelling laten uitbetalen, of de fabrieksprijs die u ziet opblazen. De koper denkt 5 % te betalen en draagt in werkelijkheid meer. Het tegenmiddel is één eis: de fabrieksfactuur, in het Chinees, verkrijgen die overeenkomt met de werkelijke prijs af fabriek.

Een laatste punt betreft het geldcircuit. Als u de goederen via de agent betaalt, verenigt die twee rollen: portemonnee en controleur. Veel kopers verkiezen de fabriek rechtstreeks te betalen en de commissie apart te vereffenen. Deze keuze vergemakkelijkt het bewijs bij een geschil: iedereen ziet wie wat heeft betaald, en voor welke goederen.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis. Ons Chineessprekende team in Guangzhou spreekt de taal van de fabriek, leest de facturen in het Chinees en onderhandelt rechtstreeks met de fabrikanten. U opent een dossier, wij zoeken, vergelijken en onderhandelen voor u, en volgen vervolgens de productie tot aan het laden.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op de afhaalwaarde, aangepast naargelang het volume. Het tarief, de grondslag en de inbegrepen diensten staan in het dossier, schriftelijk vastgelegd vóór de eerste bestelling.