Hankintaprovisio: taso, laskentaperuste ja toiminta

Hankintaprovisio on prosenttiosuus, joka peritään ostettujen tavaroiden arvosta. Se palkitsee agentin hankinta-, neuvottelu- ja seurantatyöstä. Tämä palkkiomalli on yleinen Kiinaan sijoittuneiden agenttien keskuudessa. Ostaja ei maksa mitään etukäteen: provisio seuraa tilausta ja sen määrä vaihtelee ostomäärän mukaan.

Malli toimii myös päinvastoin: joitakin välittäjiä palkitsee tehdas. Tämä asetelma luo eturistiriidan, sillä sinua neuvova taho saa palkkansa siltä, joka myy sinulle. Vakavasti otettava agentti ottaa provisionsa ostajan puolelta ja ilmoittaa sen selkeästi. Avoimuus näkyy jo ensimmäisessä yhteydenotossa: kysy, kuka hänelle maksaa ja millä perusteella.

Laskentaperuste tarkoittaa summaa, johon prosenttiosuutta sovelletaan. Käytännössä se vastaa lähes aina pelkän tavaran arvoa: tehdashintaa eli EXW-hintaa, tai FOB-hintaa, eli arvoa alukseen lastaukseen asti. Kansainvälinen rahti, vakuutus, tullit ja arvonlisävero eivät periaatteessa kuulu laskelmaan.

Tämä tarkennus muuttaa laskutettavaa summaa. 8 %:n provisio tehdashinnasta ei ole sama summa kuin sama provisio rahdin ja vakuutuksen sisältävästä arvosta. Kirjaa laskentaperuste sopimukseen, samoin laskutustahti: tilauskohtaisesti vai koottuna kuukausittain. Määritä myös valuutta, sillä maksupäivän vaihtokurssi siirtää lukua.

Kiinassa käytetyt tasot ovat suuruusluokaltaan 5-10 % tilauksen arvosta. Tämän vaihteluvälin sisällä vaikuttavat useat muuttujat. Suuri ja säännöllinen volyymi vetää tasoa alaspäin. Pieni tilaus, tekninen tuote tai epävarma hankinta nostaa sitä ylöspäin, sillä työmäärä ei pienene summan mukana.

Pienissä tilauksissa moni agentti kieltäytyy prosenttiosuudesta ja tarjoaa kiinteää hintaa. Syy on yksinkertainen: täysimittainen seuranta vaatii saman työn kahdella tuhannella eurolla kuin kahdellakymmenellä tuhannella. Toisessa ääripäässä joka kuukausi tilaava ostaja saa usein alennetun tason tai provisiokaton. Kaikesta voi neuvotella, kunhan vertaa keskenään samanlaisia palveluita.

Agentin provisio kattaa yleensä joukon jatkuvia palveluita. Tarkka listaus vaihtelee agentin mukaan: juuri se kannattaa kirjata sopimukseen. Tässä se, mitä provisio yleensä sisältää.

Kolmansien osapuolten kulut jäävät ulkopuolelle. Laboratoriotesti, sertifiointi, tehdasaudit tai riippumattoman tahon suorittama tarkastus laskutetaan erikseen, todellisen kustannuksen mukaan tai ilmoitetulla katteella. Rahti, vakuutus ja tullit noudattavat samaa logiikkaa. Muista yksi sääntö: provisio maksaa agentin työn, muun on näyttävä eriteltyinä kustannuksina.

Provisio sopii, kun ostaminen toistuu ja agentti työskentelee pitkäjänteisesti. Maksat vain sen, mitä ostat, agentti pysyy mukana koko tuotannon ajan, ja hänen etunsa yhtyy sinun etuusi: onnistunut tilaus. Kiinteä palkkio puolestaan korvaa rajatun toimeksiannon, jolla on ennalta sovittu lopputulos.

Molempia malleja voi yhdistää. Ostaja voi maksaa auditoinnista kiinteän hinnan ja antaa sitten tilaukset provisiopohjalle. Toiseen suuntaan agentti voi kieltäytyä provisiosta pienessä volyymissa ja tarjota kertaluonteista kiinteää hintaa. Ratkaiseva kriteeri pysyy samana: ostojesi säännöllisyys ja tilausten välillä odotetun työn laajuus.

Pääriski liittyy piilotettuun katteeseen. Agentti voi ilmoittaa matalan provision ja saada tehtaalta alennuksen jokaisesta tilauksesta, tai paisuttaa näkemääsi tehdashintaa. Ostaja luulee maksavansa 5 %, mutta kantaa todellisuudessa enemmän. Suoja on yksi vaatimus: hanki kiinankielinen tehtaan lasku, joka vastaa todellista tehdashintaa.

Viimeinen huomio koskee rahaliikennettä. Jos maksat tavaran agentin kautta, tällä on kaksi roolia yhtä aikaa: rahastonhoitaja ja valvoja. Moni ostaja suosii tehtaan maksamista suoraan ja provision maksamista erikseen. Tämä valinta helpottaa todistamista riitatilanteessa: jokainen näkee, kuka maksoi mitä ja mistä tavarasta.

Sorva-yhtiö on välitys- ja hankintatalo. Kiinankielinen tiimimme Guangzhoussa puhuu tehtaan kieltä, lukee laskut kiinaksi ja neuvottelee suoraan valmistajien kanssa. Avaat toimeksiannon, me etsimme, vertailemme ja neuvottelemme puolestasi, ja seuraamme sitten tuotantoa aina lastaukseen asti.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkiota: avaat toimeksiannon, me neuvottelemme tavaran puolestasi ja veloitamme provision sen tehdashinnan arvosta, volyymin mukaan säädettynä. Taso, laskentaperuste ja mukaan kuuluvat palvelut kirjataan toimeksiantoon ennen ensimmäistä tilausta.